Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о расследовании несчастных случаев на производстве

Положение о расследовании несчастных случаев на производстве — локальный документ компании, в котором расписано, что делать при травме: кто вызывает скорую, кому и в какой срок направляют извещение, как работает комиссия и где хранят документы. Ниже — бланк в Word и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Положение о расследовании несчастных случаев на производстве

локальный нормативный акт ООО «Ромашка»

1. Общие положения. Положение определяет порядок действий работников и должностных лиц ООО «Ромашка» при несчастном случае на производстве и порядок расследования в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Положением, утверждённым приказом Минтруда России от 20 апреля 2022 г. № 223н.

2. Обязанности работодателя. При несчастном случае работодатель немедленно организует первую помощь пострадавшему, при необходимости вызов скорой медицинской помощи и доставку его в медицинскую организацию, принимает меры по предотвращению развития аварийной ситуации, сохраняет обстановку на месте происшествия до начала расследования, если это не угрожает жизни и здоровью других работников.

3. Действия очевидцев. Очевидец немедленно сообщает о происшествии руководителю подразделения и специалисту по охране труда, фиксирует обстановку фотосъёмкой, если это не мешает помощи пострадавшему, и не перемещает предметы и оборудование, причастные к происшествию.

4. Уведомления. О групповом несчастном случае, тяжёлом несчастном случае и несчастном случае со смертельным исходом работодатель направляет извещение по установленной форме в Государственную инспекцию труда, прокуратуру, орган местного самоуправления и территориальный орган СФР в сроки, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, а также сообщает родственникам пострадавшего.

5. Комиссия по расследованию. Комиссию формирует работодатель приказом. В состав включают специалиста по охране труда, представителя работодателя, представителя профсоюза или иного представительного органа работников. Возглавляет комиссию работодатель или уполномоченное им лицо.

6. Оформление результатов. По результатам расследования комиссия составляет акт по форме Н-1 в двух экземплярах, а при страховом случае — в трёх, один из которых выдаётся пострадавшему или его представителю. Акт утверждает работодатель.

7. Хранение документов. Материалы расследования хранятся в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле, в месте, определённом номенклатурой дел ООО «Ромашка».

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовал

Председатель профкома

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужно положение о расследовании несчастных случаев

Закон не требует от каждой компании утверждать такое положение: порядок расследования уже прописан в Трудовом кодексе и в Положении, утверждённом приказом Минтруда России от 20 апреля 2022 г. № 223н. Но общие нормы не отвечают на вопросы конкретного предприятия: кто первым едет на место, где лежит аптечка, кому звонить в выходной.

Локальное положение закрывает эти пробелы. В нём фиксируют действия очевидцев и руководителей, состав комиссии, порядок уведомлений и хранение документов. Когда правила записаны и доведены до людей, меньше шансов потерять время в первые минуты после травмы и испортить материалы расследования.

Что включить в положение

  • Общие положения: цель документа, нормативная база — Трудовой кодекс и приказ Минтруда № 223н, сфера действия, основные термины.
  • Обязанности работодателя: первая помощь, вызов скорой, сохранение обстановки на месте, запрос сведений в медицинской организации.
  • Действия очевидцев: кому сообщить немедленно, что фиксировать, что нельзя трогать до прихода комиссии.
  • Уведомления: кто готовит извещение, кому и в какие сроки его направляют, кто сообщает родственникам.
  • Комиссия по расследованию: кто её формирует, из кого состоит, какие у неё права и обязанности, как оформляют опросы и осмотры.
  • Оформление результатов: акт по форме Н-1 при несчастном случае на производстве, дополнительный экземпляр при страховом случае и выдача экземпляра пострадавшему.
  • Хранение документов: где лежат материалы расследования и сколько их хранят по номенклатуре дел.

Как составить и утвердить положение

  1. Возьмите нормы за основу. Откройте Трудовой кодекс и приказ Минтруда № 223н: там порядок расследования и формы документов. Положение не должно им противоречить.
  2. Опишите свои условия. Добавьте то, чего нет в общих нормах: адреса, телефоны, расположение аптечек, дежурных руководителей, особенности площадок и смен.
  3. Соберите разделы. Разделите документ на 6–8 частей: от общих положений до хранения. Так его проще читать и обновлять.
  4. Согласуйте с профсоюзом. Если в компании есть профсоюз или другой представительный орган, направьте проект на согласование: положение затрагивает права работников.
  5. Утвердите приказом. Руководитель утверждает положение приказом или грифом «УТВЕРЖДАЮ». С этого дня документ действует.
  6. Доведите до работников. Ознакомьте с положением руководителей подразделений, специалиста по охране труда и всех, кто может оказаться на месте происшествия.

Приказ Минтруда № 223н и что в нём изменилось

Приказ Минтруда России от 20 апреля 2022 г. № 223н утвердил Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, а также формы документов и классификаторы, которые нужны при расследовании. Документ действует в редакции приказа Минтруда России от 25 апреля 2024 г. № 237н; срок его действия ограничен 1 сентября 2028 года.

Поправки 2024 года ввели, в частности, акт по форме Н-1С для предусмотренных порядком расследования случаев, когда расследование продлевается. Если положение в компании писали раньше, порядок работы с этим актом стоит проверить и при необходимости обновить. Для отдельных отраслей — транспорта, электроэнергетики, атомной промышленности — действуют свои дополнительные требования, их тоже отражают в локальном акте.

Частые вопросы

Обязательно ли утверждать положение о расследовании несчастных случаев?

Нет. Закон такого требования не устанавливает: порядок расследования уже есть в Трудовом кодексе и в приказе Минтруда № 223н. Компания утверждает положение добровольно, чтобы описать свои действия и обязанности конкретных людей.

Кто утверждает положение?

Руководитель организации — приказом или грифом «УТВЕРЖДАЮ» на самом документе. Если в компании есть профсоюз, проект предварительно согласуют с ним.

Чем положение отличается от приказа о расследовании несчастного случая?

Положение — постоянный документ: правила на все случаи. Приказ о расследовании издают по конкретному происшествию: им создают комиссию, называют её состав и сроки работы.

Кто утверждает акт расследования несчастного случая формы Н-1?

Акт по форме Н-1 утверждает работодатель — руководитель организации или уполномоченное им лицо. Комиссия составляет и подписывает акт, а утверждение закрепляет результат расследования.

Нужно ли обновлять положение после изменений в приказе № 223н?

Да, если поправки касаются процедуры, которую описывает положение. В 2024 году приказ меняли — приказом Минтруда России от 25 апреля 2024 г. № 237н. После таких изменений локальный акт пересматривают и знакомят с новой редакцией работников.

Сколько хранить положение и материалы расследования?

Положение хранят, пока оно действует, а после замены — в составе документов по основной деятельности по номенклатуре дел. Материалы расследования хранят по срокам, установленным законодательством об архивном деле; конкретный срок закрепляют в номенклатуре дел компании.

Когда бумаги по охране труда собираются вручную

Чтобы положение и акты собирались по шаблону

Положения, приказы, акты и извещения по несчастным случаям пишут в спешке, и в них легко потерять раздел или перепутать форму.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные о происшествии и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы