Акт приёма-передачи ТС по договору аренды

Акт приёма-передачи — документ, которым арендодатель передаёт машину арендатору и обратно принимает её. Без акта не доказать, что автомобиль был передан, в каком состоянии он был и с каким пробегом.

Акт защищает обе стороны. Арендодатель по нему доказывает исходное состояние и пробег, арендатор — что повреждения и неисправности появились не при нём. При споре о ремонте, износе или угоне суд смотрит прежде всего на акт и договор.

Гражданский кодекс не требует отдельной формы акта: его составляют в свободной форме, но с теми же сведениями, что и договор. Договор аренды транспортного средства без экипажа по статье 643 ГК РФ заключают в письменной форме, и акт становится приложением к нему.

Простой образец акта приёма-передачи автомобиля в аренду — это один лист, где стороны, машина и её состояние описаны по порядку, без лишних разделов. Такой акт подписывают при передаче машины и повторяют при возврате, меняя только состояние и пробег.

В простом образце хватает шести блоков: кто передаёт и кто принимает, по какому договору, какая машина, в каком состоянии и с какой комплектацией, с каким пробегом и топливом, какие замечания у принимающей стороны. Этого набора достаточно, чтобы при споре доказать исходное состояние автомобиля.

Бланк выше устроен именно так: шапка с арендодателем и арендатором, строка для даты и номера, четыре абзаца о машине, состоянии, документах и замечаниях, две подписи. Заполняйте его от руки или в Word — юридическая сила от этого не меняется.

Договор аренды транспортного средства без экипажа по статье 642 ГК РФ — это аренда, при которой арендодатель передаёт машину во владение и пользование, но сам не оказывает услуг по управлению и технической эксплуатации. Арендатор сам управляет автомобилем и отвечает за его состояние.

Акт приёма-передачи оформляют приложением к такому договору. В тексте договора пишут: «Транспортное средство передаётся арендатору по акту приёма-передачи, который является неотъемлемой частью настоящего договора». В акте указывают дату и номер договора — так документы связываются между собой.

Если по договору аренды с экипажем статьёй 632 ГК РФ арендодатель сам управляет машиной и оказывает услуги по технической эксплуатации, акт всё равно нужен: он фиксирует, какая машина передана и в каком состоянии. Разница в том, что при аренде с экипажем состояние и ремонт — забота арендодателя, а при аренде без экипажа — арендатора.