Приказ на списание дебиторской задолженности в связи с ликвидацией должника

Дебиторскую задолженность списывают, когда она стала нереальной ко взысканию. Одно из оснований — ликвидация должника: с даты внесения записи в ЕГРЮЛ организация прекращает существовать, и требовать долг становится не с кого.

Для списания нужны данные проведённой инвентаризации, письменное обоснование и приказ руководителя. Ликвидацию должника подтверждают выпиской из ЕГРЮЛ, а сумму долга — документами о его возникновении. Приказ фиксирует решение списать конкретную сумму и служит основанием для проводок в бухгалтерском и налоговом учёте.

Суммы, включённые в реестр требований кредиторов при банкротстве, списывать нельзя, даже если во время процедуры истёк срок исковой давности. Долг, не попавший в реестр, списывают по общим правилам.

Бывает, что договор или накладная утеряны, а долг числится в учёте. Для списания по ликвидации должника достаточно подтвердить сам долг и факт прекращения должника. Подойдут акт сверки, подписанный до ликвидации, платёжные документы, переписка, счёт-фактура, выписка по расчётному счёту.

Если не сохранилось ничего, восстановите подтверждение: запросите копии у контрагента до его исключения из реестра, найдите отметки в банковской выписке, распечатайте электронный документооборот. Приказ составляют и в этом случае — к нему прикладывают то, что удалось собрать, и указывают причину отсутствия первички.

Списание не зависит от того, есть ли оригинал договора: важен документально подтверждённый долг и ликвидация должника. В налоговом учёте расход признают при наличии документов, подтверждающих задолженность, и выписки из ЕГРЮЛ.