Положение о коммерческой тайне: образец и бланк

Положение о коммерческой тайне — внутренний документ, которым компания вводит режим конфиденциальности: перечисляет секреты, назначает ответственных и описывает, как с этой информацией работать. Ниже — бланк и образец заполнения для производственной компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

Приказом генерального директора ООО «Ромашка»

от 12 января 2026 г. № 3

Положение о коммерческой тайне

в ООО «Ромашка»

12 января 2026 г.

1. Общие положения. Настоящее Положение разработано на основании Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и Трудового кодекса РФ и устанавливает порядок обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну ООО «Ромашка».

2. Сведения, составляющие коммерческую тайну. К коммерческой тайне отнесены: себестоимость продукции и закупочные цены; клиентская база и условия договоров с покупателями; рецептуры и технологические параметры производства; бизнес-план и маркетинговая стратегия на 2026–2027 годы; методы ценообразования. Перечень приведён в приложении № 1 к настоящему Положению.

3. Права и обязанности. Генеральный директор утверждает перечень сведений, определяет уровни доступа и назначает ответственных за режим. Работник, получивший доступ, не разглашает сведения, соблюдает порядок работы с носителями, сообщает о подозрении на утечку и возвращает носители при увольнении.

4. Порядок доступа. Доступ предоставляется приказом руководителя на основании заявки начальника подразделения. Работник подписывает обязательство о неразглашении, знакомится с Положением под подпись; учёт лиц с доступом ведёт отдел кадров.

5. Меры охраны. Введены: учёт носителей и пропускной режим в производственный корпус; ограничение доступа к папке с конструкторской документацией по списку; нанесение грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя на бумажных и электронных документах.

6. Ответственность. За разглашение сведений работник несёт дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность в случаях, предусмотренных законом.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем компании положение о коммерческой тайне

Режим коммерческой тайны считается установленным, только когда компания выполнила меры из статьи 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ: определила перечень секретов, ограничила доступ к ним и порядок обращения с информацией, учла лиц, получивших доступ, внесла условие о неразглашении в трудовые и гражданско-правовые договоры и нанесла на материальные носители гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя. Положение — документ, который связывает эти меры в один порядок.

Без него в споре с уволившимся сотрудником или конкурентом нечем подтвердить, что сведения были закрыты и работник об этом знал. Отнести информацию к тайне — право компании, а не обязанность (ст. 4 Закона № 98-ФЗ), поэтому положение можно сделать и для всей организации, и для отдельного подразделения.

Что включить в положение

Общие положения: на основании каких законов документ принят и на кого распространяется.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, — отдельным приложением, с разбивкой по подразделениям, если так удобнее.
Кто устанавливает и меняет режим: обычно генеральный директор или уполномоченное лицо.
Порядок доступа: кто решает, какие документы подписывает сотрудник, как ведётся учёт допущенных лиц.
Обязанности работника: не разглашать, соблюдать порядок работы с носителями, сообщать об утечке, вернуть носители при увольнении.
Меры охраны: пропускной режим, учёт носителей, гриф на документах, ограничение доступа к электронным папкам.
Ответственность за разглашение: дисциплинарная, материальная, административная и уголовная — в пределах, которые допускает закон.

Какие сведения засекретить нельзя

Сведения из учредительных документов и данные из лицензий и разрешений на деятельность.
Численность и состав персонала, система оплаты труда, наличие вакансий.
Задолженность по зарплате и другим социальным выплатам.
Сведения о нарушениях закона и о том, как компания их устраняла.
Данные о состоянии окружающей среды, безопасности труда и другие сведения из статьи 5 Закона № 98-ФЗ.

Что закрыть можно

Закон не даёт готового списка секретов — его компания определяет сама. На практике в перечень попадают себестоимость продукции и закупочные цены, клиентские базы и условия договоров, ноу-хау, чертежи, рецептуры и формулы, бизнес-планы и маркетинговые стратегии, методы ценообразования.

Перечень стоит пересматривать раз в год: появились новые направления или ушёл старый продукт — приложение к положению меняется приказом.

Как ввести режим коммерческой тайны

Составьте перечень. Решите, какие сведения действительно дают выгоду и закрыты от посторонних. Проверьте по статье 5 Закона № 98-ФЗ, что в списке нет того, что засекретить нельзя.
Напишите положение. Опишите доступ, обязанности работников и меры охраны. Утвердите документ приказом руководителя.
Ограничьте доступ. Заведите список допущенных лиц, учёт носителей и гриф на документах. В электронных системах настройте права по папкам.
Закрепите в договорах. Внесите условие о неразглашении в трудовые договоры и возьмите с работников обязательства о неразглашении (пп. 4 п. 1 ст. 10, ст. 11 Закона № 98-ФЗ, ч. 4 ст. 57 ТК РФ). В договор с генеральным директором впишите его обязанности по охране тайны и ответственность за неё (п. 6 ст. 11).
Ознакомьте под подпись. Каждый допущенный должен быть ознакомлен с положением под подпись — иначе при споре компания не докажет, что он знал о режиме.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о коммерческой тайне?

Нет. Отнести сведения к коммерческой тайне — право компании (ст. 4 Закона № 98-ФЗ). Но если компания хочет защищать информацию в споре, режим нужно ввести: перечень, ограничение доступа, учёт носителей и условие в трудовых договорах.

Кто утверждает положение?

Руководитель компании или уполномоченное им лицо. Обычно документ утверждают приказом генерального директора, а работников знакомят с ним под подпись.

Нужно ли отдельное положение для каждого отдела?

Не обязательно. Закон не требует отдельного положения для каждого подразделения и не ограничивает уровень документа — достаточно одного положения по организации, а перечень сведений можно дать приложением с разбивкой по подразделениям (требования к содержанию режима — п. 1 ст. 10 Закона № 98-ФЗ). На практике проще одно положение с перечнем сведений по подразделениям.

Что будет, если в перечень попали сведения из статьи 5?

В этой части положение ничтожно: суд не признает такие сведения закрытыми, и компания не сможет привлечь работника за их разглашение.

Как оформить допуск сотрудника?

Приказом о допуске, обязательством о неразглашении и подписью об ознакомлении с положением. Учёт допущенных лиц ведёт кадровая служба или ответственный за режим.

Нужно ли менять трудовые договоры?

Условие о неразглашении можно включить в трудовой договор (ч. 4 ст. 57 ТК, пп. 4 п. 1 ст. 10 Закона № 98-ФЗ), а в договор с руководителем организации обязанности по охране тайны включают обязательно (п. 6 ст. 11). Если договор уже заключён, условие оформляют дополнительным соглашением с согласия работника.

Когда секреты уходят вместе с сотрудниками

Чтобы доступ к документам не зависел от памяти отдела кадров

Положение работает, пока кто-то вручную следит за списками допуска, грифами и папками. Стоит забыть — и чертежи уезжают на флешке вместе с уволившимся инженером.

Я собираю ИИ-агентов, которые разбирают входящие документы и заявки по вашим правилам, сверяют их с регламентом и приносят ответственному готовое решение, а не папку вложений.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»