Приказ о создании комиссии об отсутствии работника на рабочем месте: образец

Отсутствие сотрудника на работе подтверждают актом, который подписывают несколько свидетелей. Комиссию для этого создают приказом руководителя. Ниже — образец приказа и акта, который комиссия составит.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 15-к

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ о создании комиссии

для фиксации отсутствия работника на рабочем месте

16 ноября 2026 г. № 15-к

В связи с отсутствием на рабочем месте менеджера по продажам Иванова Ивана Ивановича 16 ноября 2026 года с 9:00 до 18:00 и необходимостью зафиксировать факт отсутствия и его продолжительность

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию в составе: председатель — заместитель генерального директора Петров Пётр Петрович; члены комиссии — начальник отдела кадров Сидорова Анна Сергеевна, специалист по охране труда Кузнецов Дмитрий Владимирович.

2. Комиссии составить акт об отсутствии работника на рабочем месте 16 ноября 2026 года до 18:00.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Петров П. П.

____________ / Сидорова А. С. /

Зачем нужна комиссия

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины — нарушение трудовой дисциплины. Чтобы уволить за прогул или применить взыскание, работодатель должен доказать факт и продолжительность отсутствия. Один доклад руководителя не всегда убедителен: нужны свидетели и документ, составленный по правилам.

Комиссия из нескольких сотрудников фиксирует отсутствие и составляет акт. Приказ о создании комиссии — основание для её работы. В приказе указывают состав, причину и срок составления акта.

Что указать в приказе

Наименование организации и место составления.
Дату и номер приказа.
Факт отсутствия: фамилия, имя, отчество работника, должность, дата и время отсутствия.
Состав комиссии: председатель и члены, их должности и фамилии.
Поручение комиссии: составить акт к определённому сроку.
Подпись руководителя и ознакомление членов комиссии.

Как действовать при отсутствии работника

Зафиксируйте время. Запишите, когда работник должен был быть на месте и когда обнаружили отсутствие.
Создайте комиссию. Издайте приказ о создании комиссии, включив в неё не менее трёх человек.
Составьте акт. Комиссия составляет акт в день обнаружения отсутствия или на следующий день. В акте указывают время, место, свидетелей.
Запросите объяснение. Попросите работника письменно объяснить причину отсутствия. На объяснение даётся два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).
Оцените причину. Если причина неуважительная и отсутствие длилось более четырёх часов подряд, это прогул. Если причина уважительная — взыскание не применяют.

Частые ошибки

В комиссию включают только заинтересованных лиц (например, начальника отдела, у которого конфликт с работником). Лучше включить сотрудников из разных подразделений.
Акт составляют задним числом. Это легко выявить по последовательности документов и показаниям свидетелей.
Не запрашивают письменное объяснение. Без этого увольнение за прогул суд признает незаконным.
В акте не указывают точное время отсутствия. Нужно фиксировать часы и минуты.
Путают прогул и опоздание. Прогул — отсутствие без уважительных причин в течение всей смены независимо от её продолжительности либо более четырёх часов подряд в течение смены. За опоздание можно объявить замечание или выговор, но не увольнять по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Частые вопросы

Сколько человек должно быть в комиссии?

Закон не устанавливает минимальный состав. На практике включают не менее трёх человек: председателя и двух членов. Чем больше свидетелей, тем весомее акт.

Можно ли составить акт без приказа о создании комиссии?

Можно, но приказ подтверждает полномочия комиссии. Без приказа работник может оспорить акт как составленный неуполномоченными лицами.

Что делать, если работник отказывается давать объяснение?

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей. Отказ не препятствует применению взыскания, но соблюдение процедуры обязательно.

Нужно ли знакомить работника с приказом о создании комиссии?

Нет, работник не является членом комиссии. С приказом знакомят только членов комиссии.

Какой срок хранения у приказа и акта?

Срок хранения зависит от вида приказа. Например, приказы о дисциплинарных взысканиях хранят три года; для ряда приказов по личному составу предусмотрены сроки 50 или 75 лет. Акты об отсутствии — в составе личного дела или как приложение к приказу о взыскании. Конкретный срок устанавливает номенклатура дел организации.

Когда документы отнимают время у руководителя

Автоматизируйте кадровые документы

Приказы, акты, служебные записки — каждый документ требует внимания и времени. ИИ-агент соберёт документ по шаблону, подставит данные из вашей системы и принесёт на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя рутинные кадровые документы: готовят приказы, акты, уведомления по заданным правилам и проверяют сроки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»