Коммерческое предложение по аренде спецтехники: образец

Аренду спецтехники заказчик сравнивает по трём вещам: какая машина приедет, что входит в смену и сколько это стоит в итоге. Предложение, в котором есть только цена за час, заставляет звонить и уточнять, а звонок — это ещё один шаг, на котором заказчик уходит к конкуренту.

Хорошее предложение отвечает на эти вопросы на одной странице. Его пересылают прорабу и в бухгалтерию, по нему согласовывают бюджет, поэтому в нём должны быть те же данные, что потом попадут в договор и счёт.

В аренде спецтехники цена чаще всего стоит за смену, а не за час: заказчику так проще сравнивать, а арендодателю — планировать машину на день. В предложении напишите, сколько часов рабочего времени входит в смену и с какого момента начинается переработка.

Отдельно опишите, как считается время на подачу машины и обратный путь, входит ли оно в смену. Если работа идёт ночью или в выходной, укажите надбавку. Простой не по вине арендатора — отдельное условие: обычно он оплачивается, если машина исправна и находится на объекте.

Цена в предложении должна совпадать с той, что заказчик увидит в счёте. Если арендодатель на УСН освобождён от НДС, так и напишите: «НДС не облагается». В 2026 году освобождение действует, если доход за 2025 год не превысил 20 млн ₽. При превышении 20 млн ₽ в течение 2026 года обязанность исчислять НДС возникает с первого числа следующего месяца. Плательщик НДС на УСН применяет общую ставку 22 % с вычетами или специальную ставку без вычетов. Заказчику важно знать заранее, войдёт ли налог в счёт.

Если арендодатель платит НДС, укажите ставку и сумму налога отдельной строкой. Предложение без этой строки, а потом счёт с НДС — частая причина, по которой заказчик отказывается от машины.