Протокол заседания комиссии по списанию основных средств: образец

Протокол фиксирует, что комиссия собралась, осмотрела объект и большинством голосов решила его списать. На его основании оформляют акт о списании и снимают имущество с учёта. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия по поступлению и выбытию активов

г. Москва

Протокол заседания комиссии по списанию основных средств

о списании станка деревообрабатывающего

16 ноября 2026 г. № 7

Присутствовали: председатель комиссии — главный инженер П. П. Петров, члены комиссии — главный бухгалтер И. И. Иванова, начальник цеха С. С. Сидоров. Кворум — 100 %, комиссия правомочна принимать решения.

Повестка дня: списание станка деревообрабатывающего, инвентарный номер 000123, 2014 года выпуска, первоначальной стоимостью 480 000 рублей. Объект осмотрен на месте, имеется в наличии, износ 100 %. По заключению ремонтной организации от 10 ноября 2026 г. № 18 восстановление невозможно: рама и станина деформированы, ремонт экономически нецелесообразен.

Вопрос, поставленный на голосование: списать станок с бухгалтерского учёта. Голосовали: «за» — 3, «против» — 0, «воздержались» — 0. Решение принято. Виновных лиц в преждевременном выбытии объекта не установлено.

Приложение: акт технической экспертизы на 2 л. в 1 экз., инвентарная карточка на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Начальник цеха

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен протокол комиссии

Протокол — внутренний документ, которым коллегиальный орган фиксирует своё решение. Для списания основных средств он нужен, чтобы подтвердить: объект осмотрели, причину выбытия установили, виновных поискали, решение приняли законным составом.

В бюджетных учреждениях комиссию по поступлению и выбытию активов создают по пункту 34 Инструкции, утверждённой приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. В коммерческой компании порядок и состав комиссии закрепляют в учётной политике и внутреннем регламенте — единой формы протокола закон не устанавливает.

Протокол не заменяет акт о списании: акт оформляют на его основании и указывают в нём номер и дату протокола.

Что указать в протоколе

Наименование организации, название комиссии, место и дату заседания, номер протокола.
Состав: председатель и члены комиссии с должностями и инициалами.
Кворум и запись, что комиссия правомочна принимать решения.
Повестку дня: какой объект списывают — наименование, инвентарный и заводской номера, год выпуска, первоначальная стоимость.
Результаты осмотра: объект в наличии, состояние, процент износа, заключение специалистов о невозможности или нецелесообразности восстановления.
Причины выбытия: физический или моральный износ, авария, утрата.
Виновных лиц — если их нет, так и написать.
Вопрос на голосование, итоги голосования и принятое решение.
Перечень приложений: акт технической экспертизы, инвентарная карточка, дефектная ведомость.
Подписи председателя и членов комиссии.

Как оформить протокол

Соберите комиссию. Проверьте, что состав соответствует приказу о создании комиссии и на заседании есть кворум.
Осмотрите объект. Комиссия проверяет, что имущество есть в наличии, и оценивает его состояние. Заключение специалистов приложите к протоколу.
Зафиксируйте причину. Напишите, почему объект нельзя использовать или восстановить: износ, поломка, устаревание.
Проведите голосование. Запишите вопрос, итоги голосования и решение. Если кто-то голосовал против, укажите это.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Протокол подписывают все члены комиссии. На его основании оформляют акт о списании и делают проводки.

Частые ошибки

Нет кворума: заседание провели неполным составом, и решение легко оспорить.
Не указаны инвентарный номер и стоимость объекта — непонятно, что именно списывают.
Причину списания написали общей фразой «пришло в негодность», без осмотра и заключения специалистов.
Не проверили виновных лиц, хотя объект выбыл раньше срока.
Протокол подписал только председатель — решение коллегиального органа должно быть подписано всеми участниками заседания.

Частые вопросы

Чем протокол комиссии отличается от акта о списании?

Протокол фиксирует решение комиссии: осмотрели, признали негодным, постановили списать. Акт о списании — это документ учёта, который оформляют на основании протокола и который служит основанием для проводок. Даты и номера обоих документов должны быть связаны.

Обязателен ли протокол в коммерческой компании?

Единой формы и прямой обязанности закон не устанавливает. Но если комиссия создана приказом и учётной политикой, её решения оформляют протоколом — иначе нечем подтвердить, что объект осмотрели и решение приняли коллегиально. При проверке такой документ защищает от претензий.

Сколько членов комиссии должно быть на заседании?

Столько, сколько нужно для кворума по вашему регламенту. В бюджетной сфере заседание считается состоявшимся, если присутствуют не менее двух третей состава. В коммерческой компании правило задаёт учётная политика, но решение должен принимать не один человек.

Нужно ли указывать виновных лиц?

Да, комиссия обязана их установить. Если объект выбыл раньше срока полезного использования, а виновных нет, это нужно прямо написать в протоколе. Если виновный есть, вопрос о возмещении ущерба решает руководитель.

Можно ли оформить протокол в электронном виде?

Можно, если в компании так принято и есть электронная подпись участников. Для проверок надёжнее бумажный экземпляр с живыми подписями или документ в системе электронного документооборота с подписями.

Когда бумаги о списании собираются вручную

Чтобы протоколы и акты собирались сами

Протоколы, акты и приложения к ним приходится собирать вручную: сверить инвентарные номера, подтянуть стоимость из учётной системы, разослать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, берут данные об объекте из учётной системы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»