Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

План-график работы: образец

План-график работ — таблица, по которой видно, что делается, к какому сроку и кто отвечает. Ниже — образец заполнения и пустой бланк: подойдёт и для подряда, и для внутреннего проекта.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение № 2 к договору подряда № 12

от 2 ноября 2026 г.

Заказчик: ООО «Ромашка»

Подрядчик: ООО «Мастер»

План-график работ

по договору подряда № 12 от 2 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Работы выполняются в четыре этапа. Срок этапа — период, в который подрядчик обязан закончить работы и передать результат заказчику.

Приёмка этапа — в течение 5 рабочих дней с даты получения заказчиком уведомления о готовности. Оплата этапа — в течение 10 рабочих дней после подписания акта.

Изменение сроков оформляется дополнительным соглашением к договору.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Подрядчик

Директор ООО «Мастер»

____________ / А. А. Смирнов /

Что такое план-график работ

План-график работ — таблица, в которой перечислены работы проекта, сроки каждой и ответственные. В подряде её прикладывают к договору: она показывает, что и к какому сроку подрядчик сдаёт, и от неё считают этапы оплаты и пени за просрочку.

Строгой формы в законе нет. Для стройки есть отдельный документ — график производства работ, его составляют по организационно-технологической документации. Для обычного подряда и внутренних проектов компания делает таблицу сама: так удобнее и заказчику, и исполнителю.

Какие столбцы завести

  • Номер этапа — по нему ссылаются в актах и счетах.
  • Работа: коротко и конкретно, чтобы результат можно было проверить.
  • Срок: дата начала и дата окончания, а не «в течение месяца».
  • Ответственный: должность и фамилия, а не только отдел.
  • Результат: документ или состояние объекта, которое принимает заказчик.
  • Стоимость этапа, если от графика зависит оплата.
  • Зависимость от других этапов, если работы идут параллельно и одна ждёт другую.

Как составить план-график

  1. Разбейте проект на этапы. Этап — работа с отдельным результатом: обследование, проект, монтаж, пусконаладка. Дробите так, чтобы каждый этап можно было принять и оплатить отдельно.
  2. Поставьте реальные сроки. Считайте от даты подписания договора и учитывайте поставки, согласования и погоду, если работы на улице. Срок короче реального — это пени за просрочку.
  3. Назначьте ответственных. На каждый этап — один человек, который отвечает за результат. Двое ответственных — значит, не отвечает никто.
  4. Свяжите с деньгами. Если оплата поэтапная, поставьте стоимость напротив этапа и пропишите, когда платёж: после акта, авансом или по факту.
  5. Согласуйте и подпишите. Приложите график к договору, подпишите обеими сторонами и укажите, что он — неотъемлемая часть договора.

План-график работ и график производства работ

Это разные документы, хотя звучат похоже. План-график работ — таблица этапов и сроков, её прикладывают к договору подряда или ведут внутри компании.

График производства работ — документ стройки: в нём расписаны последовательность и технология работ, техника, люди и ресурсы по дням и неделям. Его готовят в составе проекта производства работ, и он нужен там, где есть строительный подряд и стройконтроль.

Если вы делаете ремонт офиса или монтируете оборудование по договору подряда, вам хватит плана-графика работ. Если стройка идёт по проектной документации, понадобится график производства работ — его обычно заказывают у проектировщика.

Как вести план-график в Excel

Проще всего — таблица со столбцами из образца выше и датами в формате ГГГГ-ММ-ДД: так их можно сортировать и считать просрочку формулой.

Добавьте столбец «Факт» рядом со сроком и отмечайте дату, когда этап действительно закончен. Разница между планом и фактом сразу покажет, где проект отстаёт.

Если этапов больше десятка, сделайте диаграмму Ганта: в Excel она строится накопленной линейчатой диаграммой по датам начала и длительности. Так видно, какие этапы идут параллельно и где сроки накладываются.

Файл храните в общем доступе с историей версий, иначе у заказчика и подрядчика окажутся разные редакции графика.

Частые ошибки

  • Сроки «в течение двух недель» вместо дат — по такому графику не посчитать просрочку.
  • Один этап на весь проект: принять и оплатить его частично нельзя, а спорить о готовности приходится целиком.
  • Нет результата этапа: непонятно, что именно заказчик принимает и подписывает.
  • График не приложен к договору — тогда он ничего не обязывает и на пени не влияет.
  • Даты не пересматривают после согласований: график устарел, а работы по нему ещё принимают.

Частые вопросы

Обязателен ли план-график работ по закону?

Для обычного подряда — нет: закон не требует прикладывать график к договору. Но если в договоре есть ссылка на сроки и ответственность за просрочку, график помогает доказать, когда этап должен был закончиться. В строительстве график производства работ входит в проект производства работ.

Чем план-график отличается от календарного плана?

По сути ничем: календарный план — то же расписание работ по датам. В договорах чаще пишут «график работ», во внутренних проектах — «календарный план» или «план-график».

Можно ли менять план-график по ходу работ?

Да, если обе стороны согласны. Изменения оформляют дополнительным соглашением или новым приложением к договору с датой и подписями — иначе старая редакция графика продолжает действовать.

Как считать пени за просрочку этапа?

По условиям договора: обычно это процент или доля ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки от стоимости этапа. Если неустойка не согласована и закон её не устанавливает, можно требовать возмещения доказанных убытков.

Нужен ли график, если работы идут одним этапом?

Можно обойтись сроком в договоре. Но график всё равно полезен: он фиксирует промежуточные точки, по которым видно, что подрядчик не стоит на месте.

Читать в журнале

Когда график приходится собирать вручную по письмам и таблицам

Чтобы сроки и статусы собирались сами

План-график живёт, пока его обновляют: даты сдвигаются, статусы меняются, а руководитель узнаёт об отставании из переписки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие таблицы по шаблону, подтягивают статусы этапов из почты и мессенджеров и приносят руководителю готовую сводку по срокам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы