Диаграмма Ганта в Excel: шаблон

Диаграмма Ганта показывает работы проекта на календарной сетке: у каждой задачи своя строка, полоса тянется от даты начала до даты конца, а по горизонтали идут дни, недели или месяцы. Так видно, какие работы идут параллельно, где задачи налезают друг на друга и когда освободится человек.

Шаблон в Excel удобен тем, что он уже есть у любой компании: файл открывается без установки программ, его можно переслать подрядчику или положить в общую папку. Полосы в такой таблице рисуются не вручную, а условным форматированием по датам — об этом ниже.

Полоса в шаблоне — это не рисунок, а правило условного форматирования. Правило проверяет дату в шапке сетки: если она попадает в промежуток между началом и концом задачи, ячейка получает заливку.

Для процента готовности добавляется второе условие: закрашивается только та часть промежутка, которая соответствует выполненной доле работы. Формула получается длиннее, зато диаграмма обновляется сама, как только вы меняете даты или процент в колонках задачи.

Даты в шапке сетки удобно тянуть формулой от даты старта проекта, а не вписывать руками: тогда при сдвиге старта пересчитывается вся шкала.

Готовый шаблон — это обычный файл .xlsx. Скачайте его, откройте в Excel 2016 или новее и проверьте, что формулы и условное форматирование работают: введите тестовую задачу с датами и посмотрите, появилась ли полоса.

Если в файле есть макросы, Excel спросит разрешение при открытии. Основная сетка полос работает и без макросов — они нужны только для дополнительных кнопок вроде пересчёта загрузки.

Свой шаблон удобнее один раз собрать под компанию: с вашими колонками, цветами и списком ответственных. Дальше он копируется на каждый новый проект, и заново формулы писать не нужно.