Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление об НДФЛ: образец и сроки

Уведомление об исчисленных суммах НДФЛ — документ, которым налоговый агент сообщает инспекции, сколько налога удержано и когда его перечислить в бюджет. Ниже — образец заполнения и правила, по которым его сдают в 2026 году.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 45 по г. Москве

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

Уведомление об исчисленных суммах налога на доходы физических лиц

за период с 23.10.2026 по 22.11.2026

20 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» сообщает об исчисленных и удержанных суммах налога на доходы физических лиц за период с 23 октября по 22 ноября 2026 года.

Сумма налога к уплате — 145 000 рублей. Срок перечисления — 28 ноября 2026 года. Код бюджетной классификации — 18201061201010000510. Код по ОКТМО — 45382000.

Уведомление составлено на 1 листе.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое уведомление об НДФЛ

Уведомление об исчисленных суммах НДФЛ — это документ, который налоговый агент подаёт в инспекцию, чтобы сообщить, сколько налога он удержал с выплат работникам и когда перечислит его в бюджет. С 2023 года НДФЛ платят единым налоговым платежом, и без такого уведомления инспекция не знает, как распределить поступившую сумму.

Форму и порядок заполнения утверждает ФНС. В уведомлении указывают период, за который удержан налог, сумму, срок уплаты, код бюджетной классификации и код ОКТМО. Подают его по месту учёта организации или предпринимателя.

Когда подавать уведомление об НДФЛ

  • За период с 1 по 22 число месяца — не позднее 25-го числа этого месяца.
  • За период с 23-го по последнее число месяца — не позднее 3-го числа следующего месяца.
  • За период с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня года.
  • Если срок совпадает с выходным, его переносят на следующий рабочий день.

Как заполнить уведомление

  1. Укажите налоговый орган. В шапке напишите название и номер инспекции, в которую подаёте уведомление.
  2. Впишите данные налогового агента. Название организации, ИНН и КПП или ФИО и ИНН предпринимателя.
  3. Определите период. Укажите даты, за которые удержан налог: с 1 по 22 число или с 23-го по последнее число месяца.
  4. Поставьте сумму и срок. Напишите сумму удержанного налога и срок перечисления в бюджет.
  5. Добавьте коды. Укажите КБК для НДФЛ и код ОКТМО по месту учёта.
  6. Подпишите и отправьте. Подпишите уведомление и передайте в инспекцию лично, по почте или по электронным каналам связи.

Частые ошибки

  • Указывают неверный период: путают даты удержания налога с датами выплаты дохода.
  • Ставят КБК другого налога — уведомление не распределится, и на едином счёте останется неясная сумма.
  • Забывают указать ОКТМО или пишут код другого муниципалитета.
  • Подают уведомление после срока уплаты — инспекция может начислить пени.
  • Не подают уведомление вовсе, хотя налог удержан, — сумма не попадёт в счёт НДФЛ.

Частые вопросы

Чем уведомление об НДФЛ отличается от отчёта 6-НДФЛ?

6-НДФЛ — это декларация по итогам квартала, в ней показывают все выплаты и вычеты. Уведомление подают до уплаты налога, чтобы инспекция знала, сколько и когда перечислить. Это два разных документа.

Можно ли подать одно уведомление за несколько месяцев?

Да. С 1 сентября 2026 года можно подать одно уведомление на несколько периодов вперёд до конца года. Суммы НДФЛ в нём разделяют по периодам: с 1-го по 22-е и с 23-го по последнее число каждого месяца.

Что будет, если не подать уведомление?

Сумма единого налогового платежа не распределится в счёт НДФЛ, и у налогового агента образуется недоимка. Инспекция начислит пени за каждый день просрочки.

Нужно ли подавать уведомление, если НДФЛ не удержан?

Если налог не удержан, уведомление не подают. О неудержанном налоге сообщают в инспекцию и налогоплательщику отдельно — не позднее 25 февраля следующего года.

Как исправить ошибку в уведомлении?

Подайте новое уведомление с правильными данными. Если ошибка привела к неверному распределению суммы, инспекция зачтёт разницу по новому документу.

Когда уведомления и отчёты отнимают время

Чтобы рутинные документы собирались сами

Уведомления, платёжки и отчёты по сотрудникам отнимают часы: каждую форму надо заполнить, проверить коды и отправить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят бухгалтеру готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы