Приказ об утверждении: образец и бланк

Приказом об утверждении руководитель закрепляет документ или решение как обязательное: положение, инструкцию, регламент, состав комиссии, форму. Ниже — бланк и заполненный образец: что писать в констатирующей и распорядительной части, как оформить приложения и подпись.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 14

Приказ

об утверждении Положения о закупках

г. Москва

В связи с изменением порядка закупок товаров и услуг и в целях приведения внутренних документов общества в соответствие с требованиями законодательства

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Положение о закупках товаров, работ и услуг ООО «Ромашка» согласно приложению № 1 к настоящему приказу. 2. Утвердить состав закупочной комиссии согласно приложению № 2 к настоящему приказу. 3. Начальнику отдела закупок И. И. Иванову ознакомить работников отдела с Положением под подпись в срок до 1 декабря 2026 года.

Приложение № 1: Положение о закупках на 12 л. в 1 экз. Приложение № 2: Состав закупочной комиссии на 2 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела закупок

____________ / И. И. Иванов /

Что утверждают приказом об утверждении

Приказ об утверждении — распорядительный документ, которым руководитель компании или её обособленного подразделения делает обязательным для работников другой документ: положение о подразделении, инструкцию по делопроизводству, регламент процесса, форму заявления, состав комиссии, смету, график, перечень.

Утверждение — это решение руководителя, после которого документ начинает действовать. Сам по себе подготовленный текст силы не имеет: пока нет приказа, положение остаётся проектом, а работники не обязаны ему следовать.

Единой формы приказа в законе нет. Компания может закрепить свой бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов».

Что указать в приказе об утверждении

Наименование организации — полное, как в уставе, и при необходимости сокращённое в скобках.
Название документа — ПРИКАЗ.
Дату и регистрационный номер, место издания.
Заголовок к тексту: «Об утверждении …» — с названием утверждаемого документа.
Констатирующую часть: основание, по которому издаётся приказ.
Распорядительную часть со словом ПРИКАЗЫВАЮ: что утвердить и что поручить.
Отметку о приложении: само утверждаемое положение или состав комиссии на стольких-то листах.
Подпись руководителя с расшифровкой и отметки об ознакомлении работников.

Как оформить приказ об утверждении

Подготовьте утверждаемый документ. Положение, инструкцию или состав комиссии сначала допишите до готовности: приказ вводит в действие уже готовый текст, а не проект.
Поставьте гриф утверждения. На самом документе, если он утверждается не приказом, а непосредственно руководителем, ставится гриф «УТВЕРЖДАЮ» с должностью, подписью, фамилией и датой. Если документ вводится приказом, гриф не нужен: достаточно ссылки на приказ в самом документе.
Напишите констатирующую часть. Одним-двумя предложениями: что изменилось или почему понадобился документ. Если оснований нет, можно обойтись без неё и начать сразу с ПРИКАЗЫВАЮ.
Сформулируйте распорядительные пункты. Каждый пункт — одно действие: «Утвердить …», «Ввести в действие с …», «Назначить ответственным …». Несколько документов утверждайте отдельными пунктами.
Оформите приложения. Если утверждаемый документ прилагается к приказу, поставьте на нём в правом верхнем углу «Приложение № 1 к приказу от … № …» и перечислите приложения в конце приказа.
Ознакомьте работников. Соберите подписи тех, кому документ обязателен: лист ознакомления приложите к приказу или к утверждённому документу.

Приказ об утверждении и приказ о вводе в действие

Разница в назначении. Приказом об утверждении руководитель принимает документ как свой, согласованный и готовый к работе. Приказом о вводе в действие документ запускают в работу с конкретной даты и поручают что-то по нему сделать: провести обучение, перестроить процесс, назначить ответственных.

На практике оба решения часто соединяют в одном приказе: «Утвердить Положение и ввести его в действие с 1 декабря 2026 года». Это допустимо, если распорядительная часть прямо называет и утверждение, и дату начала действия.

Отдельный приказ нужен, когда документ уже утверждён ранее, а изменился только срок вступления в силу или ответственные за исполнение.

Частые ошибки

В приказе нет названия утверждаемого документа — непонятно, что именно вступило в силу.
Утверждаемый документ приложен в черновике: подписан приказ, а в положении остались незаполненные места и правки.
Нет даты вступления в силу, и работники не знают, с какого дня действует новый порядок.
Распорядительная часть начинается со слов «прошу» или «считаю нужным» — приказ требует ПРИКАЗЫВАЮ и конкретных действий.
Забыли лист ознакомления: при споре компания не докажет, что работник знал о документе.
Приложение не подписано и не заверено, поэтому неясно, тот ли это текст, который утвердили.

Частые вопросы

Обязательно ли ставить на утверждаемом документе гриф «УТВЕРЖДАЮ»?

Нет, если документ вводится приказом. Тогда в самом документе пишут ссылку на приказ: «Утверждено приказом от 16 ноября 2026 г. № 14». Гриф «УТВЕРЖДАЮ» ставят, когда руководитель утверждает документ своей подписью без отдельного приказа.

Можно ли одним приказом утвердить несколько документов?

Да. Каждый документ оформляют отдельным пунктом распорядительной части и отдельным приложением со своим номером. Так проще вносить изменения: понятно, какой пункт и какое приложение менять.

Нужна ли печать на приказе об утверждении?

Нет. Приказ подписывает руководитель, печать на внутренних распорядительных документах не обязательна, если компания не закрепила иное в своей инструкции по делопроизводству.

Как вносить изменения в утверждённый документ?

Готовят новый приказ об утверждении изменений или новой редакции документа. В нём указывают, какие пункты меняются, а старую редакцию признают утратившей силу. Заменять листы в уже подписанном документе без приказа нельзя.

Сколько хранить приказ об утверждении?

Срок зависит от содержания и от перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет конкретные сроки в своей номенклатуре дел.

Когда приказы и положения живут только на бумаге

Чтобы внутренние документы работали, а не лежали в папке

Приказ об утверждении — только начало: положение нужно довести до людей, встроить в процессы и проверить, что по нему действительно работают.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент может сверять документы, разбирать заявки по утверждённому регламенту и приносить руководителю готовое решение. Проверяем на ваших настоящих случаях, подключаем к CRM, 1С и мессенджерам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»