Трудовой договор с продавцом ИП: образец и бланк

Продавец за прилавком — такой же работник, как и любой другой: с ним нужен письменный трудовой договор, а не устная договорённость и не договор подряда. Ниже — бланк и заполненный образец для предпринимателя, который держит магазин или точку на рынке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Иванова Мария Сергеевна

ИНН 770123456789, ОГРНИП 324770012345678

и гражданин(ка) Петрова Анна Викторовна

паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2015

Трудовой договор

с продавцом-кассиром

16 ноября 2026 г. № 3

Работник принимается на должность продавца-кассира в магазин по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8. Работа для работника — основная.

Дата начала работы — 17 ноября 2026 года. Работнику устанавливается испытательный срок два месяца.

Работнику устанавливается сменный режим работы по графику: две смены по 11 часов, выходные — по графику, который доводится не позднее чем за месяц.

За работу выплачивается оклад 45 000 рублей в месяц. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 25-го числа — за первую половину, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт.

Работник несёт полную материальную ответственность за вверенные товарно-материальные ценности на основании договора о полной материальной ответственности, который подписывается одновременно с настоящим договором.

Работник обязан соблюдать правила торговли, применять контрольно-кассовую технику, выдавать покупателю чек и бережно относиться к вверенному имуществу.

Работодатель

Индивидуальный предприниматель

____________ / М. С. Иванова /

Работник

Продавец-кассир

____________ / А. В. Петрова /

Зачем ИП трудовой договор с продавцом

Индивидуальный предприниматель — работодатель наравне с компанией. Если продавец работает по графику, подчиняется предпринимателю и получает за это деньги, отношения трудовые, и договор нужен письменный — ст. 67 ТК РФ. Даже если договор не оформили, а продавец уже вышел, он считается заключённым с первого дня работы.

Содержание договора задаёт ст. 57 ТК РФ: сведения о сторонах и обязательные условия. У ИП нет устава и печати, но фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН и ОГРНИП в договоре нужны — так же, как у организации.

Что обязательно указать в договоре

Фамилию, имя, отчество и паспортные данные продавца, фамилию, имя, отчество предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП, место и дату подписания.
Место работы: адрес магазина или торговой точки, чтобы было понятно, куда выходить.
Трудовую функцию: продавец, продавец-кассир, старший продавец — и обязанности по этой должности.
Дату начала работы и испытательный срок, если он есть.
Режим работы и отдыха: смены, выходные, порядок ознакомления с графиком.
Оплату: оклад или ставка, надбавки, сроки выплаты — не реже двух раз в месяц.
Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях, если они есть на точке.
Условие о материальной ответственности и договор о полной материальной ответственности, если продавцу вверяют товар и деньги.

Как оформить продавца

Проверьте документы. Паспорт, документ о регистрации в системе персонифицированного учёта, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а документ об образовании — если он нужен для должности. Документ об ИНН работник может представить добровольно.
Подпишите договор в двух экземплярах. Один остаётся у предпринимателя, второй — у продавца. Получение второго экземпляра продавец подтверждает подписью на вашем.
Издайте приказ о приёме. Приём оформляют трудовым договором. На его основании предприниматель вправе издать приказ о приёме.
Заведите личную карточку и внесите сведения о работе. Если трудовая книжка бумажная — сделайте в ней запись о приёме. Сведения о приёме подайте в Социальный фонд независимо от того, ведётся ли бумажная книжка.
Оформите допуск к кассе и товару. Договор о полной материальной ответственности, если продавец работает с товаром и деньгами, и обучение работе с контрольно-кассовой техникой.
Подайте сведения в СФР. Уведомление о приёме подаётся в Социальный фонд в установленный законом срок; точный срок уточните в актуальной редакции закона о персонифицированном учёте.

Частые ошибки

Договор подряда или оказания услуг вместо трудового: если продавец подчиняется графику и работает на точке, проверка и суд признают отношения трудовыми.
Нет адреса места работы: продавец формально не обязан выходить в конкретный магазин.
Оплата один раз в месяц или «по итогам месяца» — нарушение ст. 136 ТК РФ о выплате не реже двух раз в месяц.
Материальная ответственность «на словах»: без отдельного договора о полной материальной ответственности взыскать недостачу сложно.
График смен объявляют за день-два: порядок ознакомления с графиком нужно прописать в договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Частые вопросы

Можно ли принять продавца по договору подряда, чтобы не платить взносы?

Нет. Если продавец работает по графику, подчиняется предпринимателю и его задача — продавать товар на точке, это трудовые отношения. Подменять их договором подряда рискованно: суд может переквалифицировать отношения, а инспекция — доначислить взносы и штрафы.

Нужен ли испытательный срок продавцу?

По желанию. Испытательный срок прописывают в договоре; для продавца он обычно не превышает трёх месяцев, а для руководителей — шести. Если срок не указан, продавец принят без испытания.

Что делать, если продавец работает с кассой?

В договоре и должностной инструкции пропишите обязанность применять контрольно-кассовую технику и выдавать чек. Отдельно оформите допуск к кассе и обучите работе с ней; за нарушения кассовой дисциплины отвечает предприниматель.

Можно ли взыскать с продавца недостачу?

Только если с ним заключён договор о полной материальной ответственности, проведена инвентаризация и установлен размер ущерба. Без этих документов взыскание маловероятно.

Нужна ли печать ИП на трудовом договоре?

Нет. Печать у предпринимателя необязательна; договор подписывают стороны, а реквизиты предпринимателя — ИНН и ОГРНИП — указывают в тексте.

Сколько хранить трудовой договор?

Договоры хранят в составе личных дел работников; конкретный срок зависит от перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и от номенклатуры дел предпринимателя.

Когда магазин растёт, а бумаги за продавцами не успевают

Чтобы приём и смены собирались без ручной писанины

С ростом точек договоры, графики и заявления начинают жить в разных папках и мессенджерах, а новый продавец выходит на смену без оформленных бумаг.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные продавца и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»