Унифицированная форма Т-3 штатное расписание: скачать бланк в Word

Форма Т-3 — таблица, в которой видно, сколько в компании должностей, ставок и денег на оклады и надбавки. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: от шапки с приказом до строки «Итого».

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»

Форма по ОКУД 0301017, по ОКПО 16035711

Номер документа 10, дата составления 28.11.2026

УТВЕРЖДЕНО приказом организации от 28.11.2026 № 50

Штат в количестве 25 единиц

Штатное расписание

на период с 1 января 2027 г.

28 ноября 2026 г. № 10

Структурное подразделение: технический отдел. Должность: технолог. Количество штатных единиц: 1,5. Тарифная ставка (оклад): 20 000 ₽. Надбавки: 10 000 ₽. Всего в месяц: 45 000 ₽. Примечание: одна ставка полная, вторая — 0,5.

Итого по документу: 500 000 ₽ в месяц.

Руководитель кадровой службы — начальник отдела кадров Е. В. Васильева. Главный бухгалтер Ю. В. Серебрякова.

Руководитель кадровой службы

Начальник отдела кадров

____________ / Е. В. Васильева /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / Ю. В. Серебрякова /

Что такое форма Т-3

Форма Т-3 — унифицированный бланк штатного расписания. Его утвердил Госкомстат России постановлением от 05.01.2004 № 1, код формы по ОКУД — 0301017.

С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны к применению: это разъяснил Минфин в информации ПЗ-10/2012. Компания может взять Т-3 за основу или разработать своё расписание. Если бланк свой, в нём всё равно нужны обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 закона о бухгалтерском учёте: название, дата, содержание, подписи ответственных.

Что есть в бланке Т-3

Шапка: наименование организации, код по ОКПО, номер и дата документа, гриф утверждения приказом, период действия и число единиц.
Графа 1 — структурное подразделение: отдел, цех, филиал.
Графа 2 — код структурного подразделения; графа 3 — должность, специальность, профессия, разряд и квалификация.
Графа 4 — количество штатных единиц, в том числе неполных: 0,5 или 1,5.
Графа 5 — оклад или тарифная ставка, графы 6–8 — надбавки; графа 9 — всего в месяц по строке.
Строка «Итого» — общая сумма по всем должностям.
Подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера.

Как заполнить штатное расписание

Соберите должности и ставки. Возьмите действующую структуру: отдел, должность, сколько штатных единиц и на какую ставку. Неполную штатную единицу в графе 4 пишут долей — 0,5, 0,25.
Поставьте оклады и надбавки. В графу 5 — оклад по должности, в графы 6–8 — надбавки по видам, если они есть. Оклад один на должность: личные надбавки удобнее держать в отдельной графе.
Посчитайте строку и итог. Графа 9 — сумма оклада и надбавок, умноженная на количество ставок. Строка «Итого» складывает графу 9 по всем должностям.
Утвердите приказом. Расписание вводит в действие приказ руководителя; его номер и дата идут в гриф «Утверждено». Без приказа документ — просто таблица.
Подпишите и храните. Подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Изменения в течение года оформляют приказом и новой редакцией расписания.

Две ставки на одной должности

Если на одной должности предусмотрены полная ставка и 0,5, в графе 4 ставят 1,5, а в графе 9 показывают сумму на все ставки: оклад с надбавками, умноженный на 1,5. В примечании поясняют, что одна единица полная, вторая — неполная.

Оклад в графе 5 при этом не делят: он показывает ставку по должности, а не выплату конкретному человеку. Сколько получит сотрудник на 0,5, видно из трудового договора, а не из расписания.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-3?

Нет. С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны — это информация Минфина ПЗ-10/2012. Но если компания ведёт расписание, в документе должны быть обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 закона о бухгалтерском учёте.

Кто подписывает штатное расписание?

В бланке Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Утверждает расписание руководитель компании приказом — его реквизиты стоят в грифе «Утверждено».

Как часто составляют штатное расписание?

Закон срока не устанавливает. Компании обычно делают его на год и вводят с 1 января, а при изменении структуры или окладов выпускают новую редакцию приказом.

Нужно ли указывать премии и надбавки?

Надбавки и доплаты в бланке есть — графы 6–8. Премии, которые зависят от результата месяца, в расписание не закладывают: их платят по положению о премировании, а не по штатке.

Что делать, если должность вакантна?

Должность со ставкой в расписании остаётся, даже если человек ещё не принят. В графе 4 указывают количество штатных единиц, в графе 5 — оклад; примечание может отметить, что место свободно.

Когда штатка живёт отдельно от реальной структуры

Чтобы данные о должностях и окладах не расходились

Расписание, трудовые договоры и отчёты по людям часто живут в разных файлах: ставки меняются, а штатка остаётся прошлогодней.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные между таблицами и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»