Путевой лист тракториста-машиниста: бланк скачать бесплатно

Путевой лист тракториста-машиниста подтверждает, что трактор выпущен на работу и вернулся в хозяйство, а водитель прошёл медосмотр и инструктаж. Ниже — бланк и заполненный образец: какие реквизиты обязательны, чем форма 412-АПК отличается от формы 68 и на какой срок выдают документ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Полевое»

Трактор МТЗ-82, гос. рег. знак 45 АА 1234

Тракторист-машинист П. П. Петров

Путевой лист трактора

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

01 октября 2026 г.

Задание: вспашка поля № 3, 12 га.

Выезд в 06:00, возвращение в 18:00.

Одометр при выезде 12 340 км, при возвращении 12 415 км.

Медосмотр пройден 01.10.2026 в 05:40, инструктаж проведён 30.09.2026.

Топливо: выдано 80 л, израсходовано 75 л.

Диспетчер

Диспетчер

____________ / И. И. Иванов /

Тракторист-машинист

Тракторист-машинист

____________ / П. П. Петров /

Механик

Механик

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен путевой лист трактора

Путевой лист — первичный документ, по которому списывают топливо, считают выработку трактора и подтверждают расходы на работу машин. Без него инспектор при проверке может снять топливные затраты, а инженер-механик не подтвердит, что техника выходила в поле.

Состав сведений путевого листа для перевозок, подпадающих под Устав автомобильного транспорта, установлен приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. Документ должен содержать сведения о сроке действия, о собственнике машины, о самой машине и водителе, а также дату и время выезда и возвращения, показания одометра, дату и время медосмотра, дату и время инструктажа.

Какие реквизиты обязательны

Название документа и номер: путевой лист № ___.
Срок действия: дата, на которую выдан документ, или период, если лист выдают на несколько дней.
Сведения о собственнике (владельце) транспорта: название организации или Ф. И. О. предпринимателя.
Тип, модель и государственный регистрационный знак трактора.
Ф. И. О. тракториста-машиниста и номер его водительского удостоверения, если он требуется.
Дата и время выезда из хозяйства и возвращения.
Показания одометра при выезде и возвращении.
Дата и время медосмотра водителя с подписью медработника.
Дата и время инструктажа по охране труда и безопасности движения.
Подписи ответственных: диспетчера, механика, самого тракториста.

Форма 412-АПК и форма 68: что выбрать

Форма 412-АПК — отраслевая форма путевого листа трактора, которую применяли в сельском хозяйстве по приказу Минсельхоза. С 2023 года она не обязательна: Госкомстат и Минсельхоз отменили унифицированные формы, а Минтранс установил только обязательные реквизиты.

Форма 68 — типовая межотраслевая форма путевого листа грузового автомобиля, которую часто берут за основу для трактора. Она тоже не обязательна, но удобна как каркас: в ней есть блоки для топлива, задания и отметок механика.

Выбирать между ними не нужно: можно взять отраслевую форму за основу или утвердить свой бланк с обязательными реквизитами первичного учётного документа. Можно взять любую форму и дополнить её недостающими полями или утвердить свой бланк в учётной политике.

Как заполнить путевой лист тракториста-машиниста

Заполните шапку. Название организации, марка трактора, государственный регистрационный знак, Ф. И. О. тракториста и номер его удостоверения.
Укажите срок и дату. Дата выдачи и период действия: на день, на неделю или на месяц, если трактор работает в поле постоянно.
Отметьте медосмотр и инструктаж. Дата и время, когда водитель прошёл осмотр и инструктаж, подпись медработника и специалиста по охране труда.
Впишите выезд и возвращение. Время выезда и возвращения, показания одометра на начало и конец смены.
Заполните задание и топливо. Что нужно сделать, сколько гектаров или часов отработано, сколько топлива выдано и израсходовано.
Поставьте подписи. Диспетчер, механик и тракторист-машинист подписывают лист; без подписей документ не подтверждает расходы.

На какой срок выдают путевой лист

Путевой лист можно выдать на один день, на смену или на более длительный срок — до месяца, если трактор занят на одной работе и возвращается в хозяйство каждый день. Срок действия указывают в самом документе.

Если трактор уходит в поле на несколько дней, оформляют путевой лист на весь период. Медосмотр и инструктаж при этом проводят перед каждым выездом, а отметки ставят в листе.

Образец заполнения путевого листа трактора

Образец заполненного бланка на один день: ООО «Полевое», трактор МТЗ-82 с гос. рег. знаком 45 АА 1234, тракторист-машинист Петров П. П. Задание — вспашка поля № 3 на 12 га.

Выезд в 06:00, возвращение в 18:00. Одометр при выезде 12 340 км, при возвращении 12 415 км. Медосмотр пройден 01.10.2026 в 05:40, инструктаж проведён 30.09.2026. Топливо: выдано 80 л, израсходовано 75 л.

Образец заполнения формы 412-АПК выглядит так же: в шапке — хозяйство и машина, ниже — задание, расход топлива и подписи диспетчера, механика и тракториста-машиниста.

Частые вопросы

Обязательна ли форма 412-АПК в 2026 году?

Нет. Компания может применять форму 412-АПК или утвердить собственный первичный документ с обязательными реквизитами. Форму 412-АПК можно применять как удобный бланк, если в нём есть все обязательные поля.

Можно ли выдать путевой лист на месяц?

Да, если трактор работает на одной задаче и возвращается в хозяйство. Срок действия указывают в самом листе; медосмотр и инструктаж перед каждым выездом отмечают отдельно.

Нужен ли медосмотр тракториста перед выездом?

Да. Обязанность проводить медосмотр определяется характером работы и применимыми правилами; сведения об осмотре фиксируют в установленном для такого случая порядке. Без отметки медработника выпускать тракториста на работу нельзя.

Кто подписывает путевой лист трактора?

Диспетчер или механик, выпускающий трактор, медработник, проводивший осмотр, и сам тракторист-машинист. Если инструктаж проводил отдельный специалист, он тоже ставит подпись.

Что будет, если путевого листа нет?

Инспектор при проверке может не принять расходы на топливо и ремонт, а инженер-механик не подтвердит выработку. Кроме того, выпуск машины без документа — нарушение правил эксплуатации.

Когда путевые листы заполняют вручную и теряют

Чтобы путевые листы собирались сами

Ежедневные путевые листы на десятки тракторов отнимают время у диспетчера: данные о выезде, топливе и задании переносят из журналов вручную, а потом сверяют с одометром и чеками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из журнала выездов и приносят механику готовый лист на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»