Платежная ведомость: бланк скачать Word

Платежная ведомость по форме Т-53 нужна, когда зарплату, премию или пособие выдают работникам наличными из кассы. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: какие реквизиты указать, кто подписывает и как закрыть ведомость по итогам выдачи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по ОКПО 71221340

Корреспондирующий счет 70

В кассу для оплаты в срок с 10 декабря 2026 г. по 12 декабря 2026 г.

Платежная ведомость

на выдачу заработной платы за ноябрь 2026 года

№ 12 от 10 декабря 2026 г.

Сумма 28 000 руб. 00 коп. (двадцать восемь тысяч рублей 00 копеек).

Руководитель организации: генеральный директор А. И. Петров. Главный бухгалтер: Ю. В. Серебрякова.

По настоящей платежной ведомости выплачена сумма 26 000 руб. 00 коп., депонирована сумма 2 000 руб. 00 коп.

Кассир

Кассир

____________ / О. П. Смирнова /

Когда нужна платёжная ведомость

Платёжная ведомость фиксирует выдачу наличных работникам: зарплаты, премии, отпускных, пособий, материальной помощи. Её составляют, когда деньги выдают из кассы, а не переводят на карту.

Форма Т-53 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Применять её необязательно: компания вправе разработать свой бланк, если в нём есть обязательные реквизиты первичного документа по закону о бухучёте и ФСБУ 27/2021. Готовая форма Т-53 привычна бухгалтерам и проверяющим, поэтому ей пользуются чаще всего.

Начисления сотрудникам считают в расчётной ведомости Т-51 или в расчётно-платёжной Т-49. Платёжная ведомость Т-53 отвечает только за выдачу денег: в ней нет граф для оклада, НДФЛ и взносов.

Что указать в платёжной ведомости

Наименование организации и обособленного подразделения, если ведомость оформляют по нему.
Код формы по ОКУД — 0301011 и код организации по ОКПО.
Корреспондирующий счёт: для расчётов с работниками по оплате труда — 70.
Срок, в который касса выдаёт деньги: дата начала и дата окончания.
Номер документа и дату составления, расчётный период, за который начислены деньги.
Общую сумму к выплате цифрами и прописью.
Таблицу: порядковый номер, табельный номер, фамилия и инициалы, сумма, подпись в получении, примечание.
Количество листов ведомости, если она на нескольких страницах.
Итоги: сколько выплачено и сколько депонировано, цифрами и прописью.
Подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, подпись кассира.

Как заполнить и закрыть ведомость

Подготовьте ведомость. Бухгалтер переносит в Т-53 суммы к выплате из расчётной ведомости: табельный номер, фамилию, сумму по каждому работнику.
Подпишите до выдачи. Руководитель и главный бухгалтер подписывают ведомость до того, как кассир начнёт выдавать деньги. Без этих подписей выдавать наличные нельзя.
Выдайте деньги в срок. Кассир выдаёт сумму под подпись работника в графе «Подпись в получении денег». Срок выдачи указан в шапке ведомости.
Закройте итоги. После последнего дня выдачи кассир считает выплаченное и депонированное, записывает обе суммы цифрами и прописью и ставит свою подпись.
Сдайте ведомость. Ведомость вместе с расходным кассовым ордером передают в бухгалтерию. Невыданные суммы возвращают в кассу и сдают на депонент.

Частые ошибки

Ведомость подписывают после выдачи, а не до неё: руководитель и главный бухгалтер должны завизировать документ заранее.
В графе «Подпись в получении денег» расписывается кассир вместо работника — подпись подтверждает именно получатель.
Не заполняют итог о депонированных суммах: невыданные деньги остаются висеть без учёта.
Путают платёжную ведомость Т-53 с расчётно-платёжной Т-49 и вносят в неё начисления, удержания и НДФЛ.
Не указывают срок выдачи: кассир не может определить, когда закрывать ведомость.
Сумму пишут только цифрами: итог о выплаченном и депонированном обязательно дублируют прописью.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-53?

Нет. Унифицированная форма необязательна, компания вправе утвердить свой бланк платёжной ведомости. В нём должны быть обязательные реквизиты первичного документа по закону о бухучёте и ФСБУ 27/2021: название, дата, содержание операции, величины в натуральном и денежном измерении, должности ответственных и их подписи.

Чем платёжная ведомость Т-53 отличается от расчётно-платёжной Т-49?

Т-49 объединяет расчёт и выдачу: в ней есть графы для начислений, удержаний и суммы к выплате. Т-53 содержит только сумму к выдаче и подпись получателя. Если начисления ведут в расчётной ведомости Т-51, выдачу оформляют по Т-53.

Кто подписывает платёжную ведомость?

Руководитель организации и главный бухгалтер — до начала выдачи. Работники расписываются в получении денег, кассир — в итогах о выплаченных и депонированных суммах.

Сколько хранить платёжную ведомость?

Платёжные ведомости относят к документам по оплате труда. Срок хранения устанавливает перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Можно ли выдать зарплату по ведомости, если работник не пришёл?

Невыданную сумму кассир депонирует: в графе подписи делает отметку о депонировании, а в итоге указывает депонированную сумму прописью. Деньги возвращают в кассу и выдают по расходному ордеру, когда работник обратится.

Нужна ли платёжная ведомость, если зарплату переводят на карты?

Нет. При безналичной выплате деньги перечисляют платёжным поручением по реестру, и платёжная ведомость по форме Т-53 для этого не нужна.

Ведомости, реестры и сверки съедают часы бухгалтера

Чтобы рутинные документы собирались сами

Ведомости, реестры выплат и сверки повторяются каждый месяц: их переносят из одной таблицы в другую, сверяют суммы и подписывают у руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с расчётной ведомостью и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»