Приказ о допуске к работе после отстранения

Отстранение заканчивается тогда, когда устранена причина, по которой сотрудника не допускали к работе. Возвращают его приказом о допуске: в нём фиксируют дату выхода, основание и распоряжение бухгалтерии о зарплате. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для случая с медосмотром.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 2222879010, ОГРН 1192225025004

Приказ № 2

г. Барнаул

Приказ о допуске к работе

о допуске к работе после отстранения

5 июня 2026 г.

В связи с прохождением обязательного периодического медицинского осмотра и получением медицинского заключения от 3 июня 2026 г. № 118, устранившим причину отстранения, приказываю:

1. Допустить к работе слесаря механосборочных работ Петрова Петра Петровича с 8 июня 2026 года.

2. Бухгалтерии с 8 июня 2026 года начислять Петрову П. П. заработную плату за фактически отработанное время. Период отстранения с 18 мая по 7 июня 2026 года оплатить как простой не по вине работника в размере двух третей средней заработной платы.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Сидорову А. А.

Основание: приказ об отстранении от 18 мая 2026 г. № 11, медицинское заключение от 3 июня 2026 г. № 118.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлен

Слесарь механосборочных работ

____________ / П. П. Петров /

Когда нужен приказ о допуске

Ст. 76 ТК РФ перечисляет причины, по которым работодатель обязан не допускать сотрудника к работе: он пришёл в состоянии опьянения, не прошёл обязательный медосмотр или обучение и проверку знаний по охране труда, не получил допуск к отдельным видам работ, истёк срок действия специального права — водительских прав, лицензии, разрешения. Пока причина действует, работать сотрудник не может.

Отстранение не длится бессрочно: оно заканчивается, как только причина устранена. Сотрудник принёс медицинское заключение, сдал экзамен по охране труда, восстановил водительские права — и его возвращают к работе. Форму приказа закон не устанавливает, поэтому компании издают его в свободной форме по своим правилам делопроизводства.

Что указать в приказе

Название компании, дату и номер приказа — по журналу регистрации приказов по личному составу.
Причину отстранения и документ, который её устранил: медицинское заключение, протокол проверки знаний, восстановленное право.
Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, структурное подразделение.
Дату, с которой сотрудник приступает к работе.
Распоряжение бухгалтерии о начислении зарплаты с даты допуска и об оплате периода отстранения.
Кого назначили контролировать исполнение приказа.
Подпись руководителя и ознакомление сотрудника под подпись.

Как оформить допуск после отстранения

Получите подтверждение. Возьмите у сотрудника документ, который снимает причину недопуска: медицинское заключение с отметкой о годности, протокол проверки знаний по охране труда, восстановленные права.
Проверьте документ. Сверьте фамилию и должность сотрудника, вид медосмотра, срок действия заключения и отсутствие противопоказаний к его работе.
Издайте приказ. Укажите причину отстранения, основание для допуска и дату выхода. Дату ставьте не раньше, чем получено подтверждение, иначе допуск будет преждевременным.
Ознакомьте сотрудника. Дайте расписать его в приказе до первого рабочего дня или в первый день выхода.
Передайте в бухгалтерию и табель. Бухгалтерия начисляет зарплату с даты допуска и считает оплату отстранения, табельщик закрывает период недопуска.

Допуск после медосмотра

Медосмотр — самая частая причина отстранения. Обязательные осмотры проходят работники до 18 лет (ст. 266 ТК РФ), занятые на вредных и опасных производствах (ч. 1 ст. 220 ТК РФ), работники транспорта (ч. 2 ст. 328 ТК РФ), пищевой промышленности, общепита, торговли, медицинских и детских учреждений (ч. 2 ст. 220 ТК РФ), спортсмены (ст. 348.3 ТК РФ), педагоги (п. 9 ч. 1 ст. 48 Закона № 273-ФЗ).

Без медицинского заключения допустить сотрудника к работе нельзя: абз. 4 ч. 1 ст. 76 ТК РФ прямо запрещает это. Приказ о допуске издайте до фактического возвращения сотрудника к обязанностям — тогда в табеле не будет дней, когда человек уже работал, а документа о допуске ещё нет.

Если медосмотр не пройден по вине работника, время отстранения не оплачивается. Если работник не прошёл медосмотр не по своей вине, период отстранения оплачивают как простой: при вине работодателя — не ниже двух третей среднего заработка, при причинах, не зависящих от обеих сторон, — не ниже двух третей тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ). Этот выбор и фиксируют в приказе о допуске или в отдельной служебной записке руководителя.

Частые ошибки

Издают приказ без подтверждающего документа: причина отстранения не устранена, и допуск незаконен.
Ставят дату выхода задним числом, хотя заключение получено позже, — получается, что человек работал без допуска.
Забывают распоряжение бухгалтерии: зарплату либо не начисляют вовсе, либо платят за дни, когда сотрудник не работал.
Не различают вину работника и её отсутствие — от этого зависит, платить за отстранение или нет.
Не знакомят сотрудника с приказом под подпись — при споре нечем подтвердить, что он знал о допуске.
Путают приказ о допуске с приказом об отстранении: это два разных документа, и оба должны быть в деле.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о допуске к работе после отстранения?

Закон форму не устанавливает, но без документа не видно, что причина недопуска устранена. При проверке инспекции труда и в споре с работником приказ — основное доказательство того, что сотрудника вернули к работе правомерно.

С какой даты допускать сотрудника?

С даты, когда причина отстранения устранена. Если медзаключение получено 3 июня, а в приказе стоит 1 июня, дни 1–2 июня сотрудник работал без допуска. Раньше даты подтверждающего документа допуск ставить нельзя.

Платить ли за время отстранения?

Зависит от причины. Если работник не прошёл медосмотр или обучение по своей вине, время отстранения не оплачивается (ст. 76 ТК РФ). Если работник не прошёл медосмотр или обучение не по своей вине, период оплачивают как простой. При вине работодателя минимум составляет две трети среднего заработка; при причинах, не зависящих от обеих сторон, — две трети тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Что делать, если сотрудник отказывается знакомиться с приказом?

Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Допуск при этом остаётся в силе, а акт подтвердит, что работника с приказом ознакомили.

Нужен ли отдельный приказ после каждого медосмотра?

Да, если перед каждым медосмотром сотрудника отстраняли. Когда медосмотр проходит в выходной или в нерабочее время и отстранения не было, отдельный приказ о допуске не нужен: сотрудник продолжает работать по обычному графику.

Можно ли объединить отстранение и допуск в одном приказе?

Нет. Отстранение и допуск — разные события с разными датами и основаниями. Сначала издаётся приказ об отстранении, а после устранения причины — приказ о допуске.

Приказы об отстранении и допуске теряются в почте и папках

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Каждый случай отстранения — это два приказа, заключение, служебная записка и запись в табеле. Когда сотрудников десятки, бумаги расходятся по папкам, и к проверке инспекции труда их приходится искать по всему отделу кадров.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и основания и складывают готовое в одно место — на подпись руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»