Доверенность форма М-2: скачать бланк Excel

Доверенность М-2 оформляют, когда товар или материалы за компанию получает не руководитель, а сотрудник: кладовщик, водитель, менеджер. Ниже — бланк в Excel, образец заполнения и правила, которые чаще всего нарушают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Лесная, д. 7, оф. 12

№ 17

Доверенность

на получение товарно-материальных ценностей

16 ноября 2026 г.

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт 45 12 № 345678, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2015, на получение от ООО «Поставщик» товарно-материальных ценностей по счёту № 245 от 10 ноября 2026 г. и договору поставки № 18/2026 от 01.02.2026.

Перечень ТМЦ: ноутбуки Lenovo ThinkPad — 2 шт.; мониторы Dell 24" — 2 шт.; кабели HDMI — 4 шт.

Доверенность выдана сроком на 15 календарных дней — до 1 декабря 2026 г. включительно, без права передоверия.

Образец подписи Иванова И. И. ______________________

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Получатель

Менеджер по закупкам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна доверенность М-2

Доверенность М-2 — документ, по которому сотрудник получает за компанию товар, материалы или иные товарно-материальные ценности. Без неё поставщик не отдаст груз человеку, который не указан в договоре, а компания рискует не доказать, что товар получен уполномоченным лицом.

Форму М-2 утвердил Госкомстат постановлением от 30.10.1997 № 71а. С 2013 года применять её не обязательно: компания вправе разработать свой бланк. Но М-2 привычна поставщикам и бухгалтерии, поэтому её продолжают использовать. Скачать бланк в Excel можно ниже — он повторяет официальную форму.

Как заполнить доверенность М-2

Заполните шапку. Наименование организации, её ИНН и ОГРН, адрес, дата и номер доверенности. Номер — по журналу учёта доверенностей.
Впишите получателя. ФИО полностью, должность и паспортные данные помогут поставщику определить получателя и сверить его личность при выдаче товара.
Укажите поставщика и основание. С кем заключён договор, по какому счёту или накладной отпускается товар. Если поставщик один, достаточно его названия.
Перечислите ТМЦ. Наименование, количество и единицы измерения. Если товар ещё не известен точно, пишут «согласно счёту № …» — но лучше перечислить позиции.
Поставьте срок. Конкретная дата или число дней. Доверенность без срока считают выданной на один год.
Подпишите. Руководитель и главный бухгалтер, а если этих должностей нет — только руководитель. Получатель ставит образец подписи.

Что проверить перед выдачей

Паспортные данные получателя совпадают с паспортом — поставщик сверяет их при выдаче.
В доверенности указан именно тот поставщик и тот документ, по которому едет получатель.
Срок действия не истёк на дату получения товара.
Образец подписи получателя стоит на месте — иначе кладовщик поставщика не сможет сверить подпись в накладной.
Доверенность зарегистрирована в журнале учёта: номер, дата, кому выдана, срок.
Если товар получает водитель сторонней транспортной компании, оформляют отдельную доверенность на него или доверенность на перевозчика.

Срок действия и отзыв

Если срок в доверенности не указан, по ст. 186 ГК РФ она действует один год со дня выдачи. Дату выдачи без неё доверенность недействительна.

Компания может отозвать доверенность в любой момент: издать приказ, направить поставщику уведомление и внести запись в журнал. Отозванную доверенность у получателя забирают. Пока поставщик не узнал об отзыве, сделка, совершённая по доверенности, для компании остаётся действительной — поэтому уведомить контрагента важно сразу.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму М-2?

Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны: компания может утвердить свой бланк в учётной политике. Но М-2 знакома поставщикам, и её проще принять без споров.

Чем М-2 отличается от М-2а?

У М-2 есть отрывной корешок для учёта, у М-2а его нет. М-2а применяют, когда получение ценностей по доверенностям носит массовый характер. Если сотрудник регулярно забирает товар у одного поставщика, удобнее М-2а.

Нужна ли печать на доверенности?

Если у компании есть печать, её обычно ставят — поставщики часто просят. Отсутствие печати при подписи руководителя не делает доверенность недействительной, если в компании печать не обязательна.

Можно ли выдать доверенность задним числом?

Нет. Дату выдачи указывают реальную: по ней считают срок действия. Документ, оформленный после получения товара, не подтвердит полномочия получателя.

Сколько хранить доверенности?

Доверенности относят к первичным учётным документам и хранят по правилам архивного хранения документов бухгалтерского учёта. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел; корешки и журнал учёта хранят вместе с доверенностями.

Когда бумаги на получение товара собираются вручную

Чтобы доверенности и накладные заполнялись сами

Доверенности, заявки на отгрузку и сверки с поставщиками отнимают время у закупок и бухгалтерии: каждую бумагу надо заполнить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из 1С и CRM и приносят на подпись уже заполненные бланки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»