Приказ о продлении отпуска в связи с больничным

Если сотрудник заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске, работодатель обязан продлить отдых на дни болезни — так требует статья 124 ТК РФ. Ниже — бланк приказа, заполненный образец и порядок: от закрытого больничного до новой даты выхода.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 47-к

г. Москва

Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

в связи с временной нетрудоспособностью работника

16 ноября 2026 г.

В период ежегодного оплачиваемого отпуска с 2 по 29 ноября 2026 года менеджер отдела продаж И. И. Иванов был временно нетрудоспособен с 9 по 15 ноября 2026 года, что подтверждается электронным листком нетрудоспособности № 000 000 000 000.

На основании статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации и заявления работника от 16 ноября 2026 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск И. И. Иванова на 7 календарных дней — дни временной нетрудоспособности с 9 по 15 ноября 2026 года.

2. Считать отпуск предоставленным с 2 ноября по 7 декабря 2026 года; последний день отпуска — 7 декабря 2026 года, на работу — 8 декабря 2026 года.

3. Главному бухгалтеру пересчитать отпускные за дни временной нетрудоспособности и начислить пособие по временной нетрудоспособности.

4. Специалисту по кадрам внести изменения в график отпусков, табель учёта рабочего времени и личную карточку работника.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда продлевают отпуск и на сколько

Статья 124 ТК РФ обязывает работодателя продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, если в этот период сотрудник был нетрудоспособен. Продление — это гарантия, а не любезность: согласия работодателя на сам факт продления не требуется.

Отпуск удлиняется ровно на календарные дни болезни, которые попали в отпуск. Если сотрудник болел с 9 по 15 ноября, к дате окончания отпуска прибавляется семь дней. Отсчёт идёт от первоначальной даты окончания, а не от дня выхода с больничного.

Выбор между продлением и переносом остаётся за работником: кто-то хочет догулять дни сразу, кто-то — позже. Работодатель согласовывает только даты переноса.

Что проверить до приказа

Листок нетрудоспособности закрыт. Пока он открыт, посчитать дни болезни и новую дату окончания отпуска нельзя; в системе СФР статус должен быть «Закрыт».
Больничный выдан на самого работника. Если он ухаживал за больным родственником, права на продление отпуска статья 124 ТК РФ не даёт.
Из дней болезни исключены нерабочие праздничные дни, выпавшие на этот период: на них отпуск не продлевается (п. 18 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР № 169).
Проверено, не совпал ли больничный с отпуском лишь частично: продлеваются только дни пересечения, остальное — обычный больничный.

Как оформить продление отпуска

Получите заявление работника. Трудовой кодекс заявления не требует, но на практике он упорядочивает учёт: работник просит продлить отпуск на число дней болезни и указывает реквизиты листка нетрудоспособности.
Посчитайте новые даты. От первоначальной даты окончания отпуска отсчитайте календарные дни болезни, выпавшие на отпуск, пропустив нерабочие праздничные дни. Получите последний день отпуска и день выхода на работу.
Издайте приказ. Унифицированной формы нет — приказ составляют в свободной форме на бланке компании или по своему шаблону. В нём указывают прежние и новые даты, число добавленных дней и основание.
Внесите правки в кадровые документы. Исправьте график отпусков, табель учёта рабочего времени и личную карточку работника. В табеле дни болезни отмечают кодом «Б», дни продлённого отпуска — кодом «ОТ».
Пересчитайте выплаты. За дни болезни работнику положено пособие по временной нетрудоспособности. При продлении отпуска уже выплаченные отпускные обычно не пересчитывают и повторно за продлённые дни не начисляют: число дней отпуска остаётся прежним.
Ознакомьте работника. Дайте работнику прочитать приказ под подпись — так факт продления зафиксирован и у работника, и у работодателя.

Обязателен ли приказ

Прямой обязанности издавать приказ о продлении в Трудовом кодексе нет: отпуск продлевается в силу статьи 124 ТК РФ, и некоторые кадровики считают, что достаточно исправить табель и личную карточку.

На практике приказ всё же нужен: он фиксирует новую дату выхода, служит основанием для пересчёта отпускных и пособия и снимает вопросы при проверке. Без документа легко ошибиться в табеле и заплатить отпускные за дни, когда человек болел.

Частые ошибки

Продлевают отпуск на все дни больничного, хотя часть болезни прошла уже после отпуска — продлеваются только дни, совпавшие с отпуском.
Не вычитают нерабочие праздничные дни, попавшие на период болезни.
Считают новые дни от дня выхода с больничного, а не от первоначальной даты окончания отпуска.
Повторно начисляют отпускные за дни продления, хотя отпускные за то же количество дней уже выплачены; пособие за дни болезни выплачивают отдельно.
Продлевают отпуск по больничному по уходу за ребёнком или родственником — статья 124 ТК РФ этого не предусматривает.

Частые вопросы

Обязательно ли заявление работника на продление отпуска?

Нет, Трудовой кодекс его не требует. Но заявление упрощает учёт: в нём работник указывает число дней болезни и реквизиты листка нетрудоспособности, а вы подшиваете его к приказу. При переносе отпуска на другой срок заявление нужно обязательно.

Что делать, если работник хочет не продлить отпуск, а перенести дни?

Статья 124 ТК РФ даёт выбор работнику. Тогда вместо продления оформляют перенос: заявление с новыми датами, приказ о переносе, правки в графике отпусков и личной карточке. Дни, не использованные из-за болезни, предоставляют в согласованные сроки.

Как больничный влияет на отпускные?

За дни болезни платят пособие по временной нетрудоспособности. При продлении отпуска уже выплаченные отпускные обычно не пересчитывают: число дней отпуска остаётся прежним — расчётный период и порядок среднего заработка задаёт Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Продлевается ли отпуск, если работник заболел в отпуске за свой счёт?

Нет. Статья 124 ТК РФ говорит только о ежегодном оплачиваемом отпуске. Отпуск без сохранения заработной платы на дни болезни не продлевают.

Что делать с нерабочими праздниками, которые выпали на отпуск?

Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не входят и сам отпуск не удлиняют. Но если такой день попал на период болезни, отпуск на него не продлевают — об этом прямо говорит п. 18 Правил об отпусках.

Сколько хранить приказ о продлении отпуска?

Приказ относится к кадровым документам; срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для приказов по отпускам там установлен свой срок.

Пока отпуска и больничные идут своим чередом

Чтобы кадровые бумаги собирались без ручной сверки

Заявления, приказы, табель и график отпусков сходятся вручную, и одна пропущенная дата тянет за собой неверные отпускные.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и дни болезни с листком нетрудоспособности и приносят готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»