Акт списания инструмента: образец и бланк

Акт списания инструмента оформляют, когда инструмент сломался, износился или потерял точность и дальше работать им нельзя. Ниже — бланк и заполненный образец: что перечислить в акте, чем подтвердить негодность и кто его подписывает.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

Акт

на списание инструмента, пришедшего в негодность

16 ноября 2026 г. № 27

Комиссия в составе: председатель — главный инженер С. С. Смирнов, члены комиссии — начальник участка И. И. Иванов, бухгалтер А. А. Кузнецова, — осмотрела инструмент, числящийся на складе участка, и установила следующее.

Перфоратор Bosch GBH 2-26, инвентарный номер 004517, 2021 года выпуска, находится в эксплуатации с марта 2021 года. При осмотре выявлены: разрушение статора, люфт шпинделя, трещина корпуса редуктора. Ремонт технически невозможен, стоимость ремонта превышает стоимость нового инструмента.

Комиссия пришла к выводу: инструмент пришёл в негодность и подлежит списанию. Остаточная стоимость — 0 рублей, инструмент полностью самортизирован. Утилизировать корпус и электронные узлы как отходы электронного оборудования, металлические детали сдать как лом.

Приложение: дефектная ведомость на 1 л. в 1 экз., заключение сервисного центра на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / С. С. Смирнов /

Члены комиссии

Начальник участка

____________ / И. И. Иванов /

Материально ответственное лицо

Начальник участка

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен акт списания инструмента

Инструмент — это актив: он числится за организацией или за конкретным работником, и просто выбросить сломанную дрель нельзя. Акт списания фиксирует, что инструмент осмотрели, признали негодным и сняли с учёта. Без документа о выбытии инструмент может остаться в учёте, а при инвентаризации возникнет расхождение. Причины недостачи и основания ответственности работника устанавливают отдельно.

Акт составляют, когда инструмент сломался и ремонт невозможен или нецелесообразен, когда он физически износился, потерял точность или устарел. Для электроинструмента отдельный бланк не нужен: акт на списание электроинструмента оформляют по той же форме, что и для ручного, — отличаются только описание неисправностей и порядок утилизации.

Что указать в акте

Название организации и дату, номер акта.
Состав комиссии: председатель и члены, их должности и фамилии.
Наименование инструмента, марку и модель, инвентарный номер, год выпуска и дату ввода в эксплуатацию.
Первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации, остаточную стоимость.
Выявленные неисправности и причину списания: износ, поломка, невозможность ремонта.
Заключение комиссии: списать и как поступить с инструментом — утилизировать, сдать в лом, разобрать на запчасти.
Приложения: дефектная ведомость, заключение сервисного центра, фотографии.
Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Как оформить списание

Соберите комиссию. Приказом руководителя назначьте комиссию по списанию. В неё обычно входят главный инженер или механик, начальник участка и бухгалтер.
Осмотрите инструмент. Комиссия проверяет инструмент, фиксирует неисправности и решает, можно ли его отремонтировать. Для сложной техники берут заключение сервисного центра.
Составьте акт. Заполните бланк: перечислите инструмент, неисправности, стоимость и заключение. Если списываете несколько единиц, удобнее приложить к акту ведомость.
Утвердите у руководителя. Акт подписывает комиссия, утверждает руководитель организации.
Снимите с учёта. На основании акта бухгалтерия списывает стоимость инструмента, а материально ответственное лицо сдаёт остатки — металл, корпус, узлы — по акту утилизации или сдачи в лом.

Частые ошибки

Не закрепляют ответственных за осмотр и оформление списания. Если компания поручает это комиссии, её состав и полномочия можно утвердить приказом.
Не указывают инвентарный номер и стоимость — невозможно сверить списание с данными учёта.
Ограничиваются словами «пришёл в негодность», не описывая конкретные неисправности и причину.
Не прикладывают подтверждения: дефектную ведомость, заключение сервиса или фото.
Забывают про утилизацию: списанный электроинструмент нельзя просто выбросить в общий контейнер.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать унифицированную форму акта?

Обязательной формы для списания инструмента нет: организация вправе разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике. Главное — чтобы в акте были наименование, инвентарный номер, стоимость, причина списания, состав комиссии и подписи.

Кто подписывает акт на списание инструмента?

Все члены комиссии и материально ответственное лицо, за которым числится инструмент. Утверждает акт руководитель организации.

Нужен ли отдельный акт на списание электроинструмента?

Нет. Электроинструмент списывают по тому же акту, что и ручной. В описании указывают электрические неисправности — сгорел двигатель, повреждён кабель, вышел из строя блок управления — и добавляют пункт об утилизации электронных узлов.

Что делать, если инструмент ещё можно отремонтировать?

Тогда его не списывают, а отправляют в ремонт. Списание возможно, когда ремонт невозможен или экономически невыгоден; это решение комиссия фиксирует в акте.

Надо ли утилизировать списанный инструмент по особому порядку?

Металлические части сдают как лом, а корпуса и электронные узлы — как отходы электронного оборудования через организацию, у которой есть лицензия на обращение с такими отходами. Как именно поступить с конкретным инструментом, комиссия указывает в акте.

Когда бумаги отнимают время у производства

Чтобы акты и заявки собирались сами

Акты списания, дефектные ведомости и заявки на ремонт пишутся вручную, а потом теряются между участком и бухгалтерией.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают данные об инструменте из учётной системы и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»