Выписка из протокола заседания комиссии: образец

Выписка нужна, когда решение комиссии требуется предъявить отдельно от всего протокола: в бухгалтерию, контрагенту, в суд или в вышестоящую организацию. Ниже — бланк и заполненный образец выписки из протокола заседания комиссии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Анкар»

Комиссия по закупкам

ВЫПИСКА из протокола заседания комиссии

по вопросу повестки дня № 2

16 ноября 2026 г. № 14/2

Дата проведения заседания: 12 ноября 2026 года. Место проведения: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 21.

Присутствовали 4 из 5 членов комиссии: председатель П. П. Петров, заместитель председателя С. С. Сидоров, члены комиссии И. И. Иванова и А. А. Алексеев. Кворум имеется.

Вопрос повестки дня: об утверждении начальной цены договора на поставку офисной мебели.

Решение: утвердить начальную цену договора в размере 1 250 000 рублей. Голосовали: за — 4, против — нет, воздержались — нет. Решение принято.

Выписка верна.

Председатель комиссии

Председатель комиссии

____________ / П. П. Петров /

Секретарь комиссии

Секретарь комиссии

____________ / И. И. Иванова /

Что такое выписка из протокола

Протокол фиксирует весь ход заседания: кто пришёл, что обсуждали, как голосовали. Выписка — это копия части протокола: в неё переносят только то, что нужно предъявить, — обычно один вопрос повестки дня и решение по нему.

Выписка не заменяет протокол и не создаёт нового решения: она подтверждает то, что уже записано в протоколе. Поэтому её содержание должно дословно совпадать с протоколом — вплоть до формулировок и цифр.

Что указать в выписке

Название документа и название комиссии, чьё заседание описывается.
Дату и номер протокола, из которого сделана выписка, а также дату и номер самой выписки.
Дату и место заседания.
Состав присутствовавших и запись о кворуме.
Номер и формулировку вопроса повестки дня.
Решение по этому вопросу — дословно как в протоколе.
Итоги голосования: сколько за, против и воздержались.
Подписи председателя и секретаря комиссии и отметку «Выписка верна».

Как оформить выписку

Откройте протокол. Возьмите подписанный оригинал протокола: переносить данные можно только из него, а не из черновика.
Выберите вопрос. Определите, какой пункт повестки дня нужен адресату, и перенесите его формулировку без изменений.
Перенесите шапку и кворум. Укажите название комиссии, дату и номер протокола, состав присутствовавших и запись о кворуме.
Перепишите решение. Решение и итоги голосования перенесите дословно: если в протоколе цифра, в выписке должна стоять та же цифра.
Заверьте. Поставьте отметку «Выписка верна», подписи председателя и секретаря. Если нужно, попросите заверить выписку печатью организации.

Частые ошибки

Пересказывают решение своими словами — адресат вправе сверить выписку с протоколом, и расхождение ставит документ под сомнение.
Забывают запись о кворуме — без неё не видно, что решение принято правомочным составом.
Не указывают, из какого протокола сделана выписка: нет даты и номера — документ ни к чему не привязан.
Ставят только подпись секретаря: выписку обычно заверяют председатель и секретарь комиссии.

Частые вопросы

Чем выписка из протокола отличается от самого протокола?

Протокол содержит весь ход заседания: все вопросы, выступления, голосования. Выписка — часть протокола по одному вопросу. Юридическую силу обоим даёт подписанный протокол: выписка лишь подтверждает то, что в нём записано.

Кто подписывает выписку из протокола?

Обычно председатель и секретарь комиссии. Секретарь готовит документ, председатель подтверждает, что выписка соответствует протоколу. Если в организации принят свой порядок, он может быть закреплён в положении о комиссии.

Нужна ли печать на выписке?

Закон этого не требует. Печать ставят, если выписку передают во внешнюю организацию или так принято в компании. Внутри компании достаточно подписей и отметки «Выписка верна».

Можно ли сделать выписку по нескольким вопросам сразу?

Да. В одну выписку можно включить несколько пунктов повестки дня, если они нужны одному адресату. Тогда каждый вопрос оформляют отдельным блоком с решением и итогами голосования.

Что делать, если в протоколе опечатка?

Исправляют сам протокол: вносят изменение или оформляют новый протокол с правильной формулировкой. Выписка должна повторять протокол, поэтому сначала приводят в порядок оригинал.

Когда комиссии и протоколы отнимают время у бизнеса

Чтобы решения комиссий оформлялись без ручной работы

Заседания, повестки, протоколы и выписки повторяются из месяца в месяц. Секретарь собирает их вручную, а руководитель потом сверяет формулировки и подписывает.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают протокол и выписку по шаблону из данных заседания и приносят на подпись готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»