Акт приёма-передачи отходов: образец и бланк

Акт приёма-передачи отходов подтверждает, что отходы ушли от вас к другому лицу: на утилизацию, обезвреживание, хранение или вывоз. Ниже — заполненный образец, бланк и разбор граф, которые проверяют при учёте и в спорах.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7700000000

ООО «ЭкоУтиль», лицензия на деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I–IV классов опасности № 000000 от 01.01.2025

к договору на оказание услуг по утилизации отходов от 01.09.2026 № 12

Акт приёма-передачи отходов

№ 7 от 20 октября 2026 г.

20 октября 2026 г. № 7

Передатчик передал, а принимающая сторона приняла отходы по Федеральному классификационному каталогу отходов, утверждённому приказом Росприроднадзора от 22.05.2017 № 242:

1. Код 4 38 113 01 51 4 — тара полиэтиленовая, загрязненная нефтепродуктами (содержание менее 15%), IV класс опасности, масса нетто 0,350 т. 2. Код 7 33 100 01 72 4 — мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный, IV класс опасности, масса нетто 1,200 т.

Отходы переданы на утилизацию. Транспорт — ООО «ЭкоТранс», автомобиль КАМАЗ, госномер А000АА00.

Приложение: паспорта отходов IV класса опасности на 2 л. в 1 экз.

Передатчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Принимающая сторона

Директор ООО «ЭкоУтиль»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт приёма-передачи отходов

Акт фиксирует момент, когда отходы перешли от одной компании к другой. Для передающей стороны он закрывает обязанность по учёту этих отходов и подтверждает, что они ушли на утилизацию или обезвреживание, а не остались на площадке. Для принимающей — подтверждает, что она получила именно тот объём и тот вид отхода, который указан в договоре.

С 1 сентября 2026 года действует Порядок учёта в области обращения с отходами производства и потребления, утверждённый приказом Минприроды России от 16.04.2026 № 227. Он заменил прежний порядок из приказа № 1028 и прямо называет акты приёма-передачи отходов среди первичных документов, по которым ведут учёт переданных и полученных отходов. Документ действует до 1 сентября 2032 года.

Что указать в акте

Стороны: полные наименования, ИНН, а у принимающей стороны — номер лицензии на обращение с отходами I–IV классов опасности.
Основание: договор на утилизацию, обезвреживание, транспортирование или хранение с датой и номером.
Код и наименование отхода по Федеральному классификационному каталогу отходов, утверждённому приказом Росприроднадзора от 22.05.2017 № 242, и класс опасности.
Масса нетто — сколько отходов передали, без веса тары и упаковки.
Цель передачи: утилизация, обезвреживание, хранение, захоронение.
Транспорт: кто вёз, на каком автомобиле, при необходимости — номер транспортной накладной.
Приложения: паспорта отходов, протоколы лабораторных анализов, если они нужны по договору.
Дата, номер акта и подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как оформить акт на утилизацию

Сверьтесь с договором. В договоре обычно указано, кто оформляет акт и какие приложения к нему готовит принимающая сторона. Начните с этого пункта.
Возьмите данные из каталога. Код и наименование отхода берите дословно по Федеральному классификационному каталогу: расхождения в коде ломают учёт и отчётность.
Взвесьте отходы. Массу нетто определяйте по факту взвешивания. Для отходов массой менее 0,001 тонны Порядок учёта требует точности до четырёх знаков после запятой.
Заполните графы акта. Стороны, основание, вид отхода, масса, цель передачи, транспорт и приложения — всё, что нужно, чтобы по акту можно было восстановить операцию.
Подпишите у обеих сторон. Подписи передатчика и принимающей стороны, дата. Один экземпляр — вам, один — утилизатору. Храните акт вместе с договором и паспортами отходов.

Акт установленного образца: когда форма обязательна

Единой обязательной формы акта приёма-передачи отходов для обычных утилизаторов закон не устанавливает. Компания вправе разработать бланк сама и закрепить его в учётной политике или в приложении к договору. Главное — чтобы из акта читались код отхода, класс опасности, масса нетто и цель передачи.

Другое дело — отходы I и II классов опасности. Для них действует типовая форма акта приёма-передачи, приложенная к типовому договору на оказание услуг по обращению с такими отходами. В этой форме графы идут таблицей: номер по порядку, описание грузового места, масса или объём грузового места, габариты в метрах — длина, ширина, высота, код и наименование отхода по каталогу, масса отходов нетто, примечание. Подписывают акт федеральный оператор и заказчик, печать ставится при наличии.

Если у вас отходы I или II класса, берите эту типовую форму, а не собственный бланк: именно её ждут при передаче федеральному оператору.

Частые ошибки

В акте указан класс опасности, но не указан код отхода по каталогу — учесть передачу по такому документу сложно.
Масса брутто вместо массы нетто: в акт идёт вес отходов без тары.
Нет номера лицензии принимающей стороны, хотя она обязана иметь лицензию на обращение с отходами I–IV классов опасности.
Акт подписан только одной стороной — тогда он не подтверждает, что отходы приняли.
Для отходов I и II классов используют собственный бланк вместо типовой формы акта приёма-передачи.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи отходов?

Для учёта переданных отходов Порядок учёта, утверждённый приказом Минприроды России от 16.04.2026 № 227, допускает и другие документы: счета-фактуры, товарные и транспортные накладные, справки. Но акт приёма-передачи прямо назван среди первичных документов, и в спорах с утилизатором или при проверке он понятнее всего показывает, что именно и сколько вы передали.

Чем акт приёма-передачи отличается от паспорта отхода?

Паспорт отхода подтверждает состав и класс опасности отхода, его оформляет тот, у кого отход образовался. Акт фиксирует передачу конкретной партии от одной стороны другой. Это два разных документа, и обычно акт идёт вместе с паспортом.

Нужна ли печать на акте?

В типовой форме акта для отходов I и II классов опасности печать ставится при наличии. Для обычного акта на утилизацию закон печать не требует: достаточно подписей уполномоченных лиц.

Сколько хранить акты приёма-передачи отходов?

Срок зависит от вида документов и от номенклатуры дел компании. Ориентируйтесь на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепите срок в своей номенклатуре дел: акты, подтверждающие данные учёта отходов, храните не менее пяти лет с даты их формирования — это требование пункта 15 Порядка № 227.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Да, если стороны договорились об электронном документообороте и подписывают акт электронными подписями. Тогда храните файл и подтверждение подписания так же, как бумажный экземпляр.

Когда акты и паспорта отходов собираются вручную

Чтобы документы по отходам собирались сами

Акты, паспорта и накладные по каждой партии отходов легко теряются: их заполняют вручную, сверяют коды по каталогу и пересылают между отделами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют коды и массы из вашей учётной системы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»