Договор поставки товара скачать в Word

Договор поставки — сделка, по которой поставщик передаёт покупателю товар для предпринимательских целей: в производство, для перепродажи или для управленческих нужд. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: предмет, спецификация, сроки, приёмка и ответственность.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

01 октября 2026 г.

Договор поставки товара

№ ____

№ 2-Ар

Общество с ограниченной ответственностью «Бета», в лице генерального директора Петрова Александра Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Гамма», в лице генерального директора Уварова Кирилла Васильевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора. 1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю товар в ассортименте, количестве и качестве, установленных настоящим договором и спецификацией, а Покупатель — принять и оплатить товар. 1.2. Товар приобретается для использования в предпринимательской деятельности Покупателя.

2. Цена и порядок расчётов. 2.1. Ассортимент, количество и цена единицы товара определяются спецификацией, которая является неотъемлемой частью договора. 2.2. Общая сумма договора складывается из сумм спецификаций. 2.3. Покупатель оплачивает товар платёжным поручением на расчётный счёт Поставщика в течение 10 рабочих дней с даты получения счёта.

3. Сроки и порядок поставки. 3.1. Поставка производится отдельными партиями на основании заявок Покупателя в срок, указанный в спецификации. 3.2. Поставщик передаёт товар на складе Поставщика и выставляет универсальный передаточный документ. 3.3. Право собственности переходит к Покупателю с момента передачи товара.

4. Качество и приёмка. 4.1. Качество товара подтверждается документами изготовителя. 4.2. Покупатель принимает товар по количеству и качеству при передаче; о недостаче или несоответствии товара Покупатель сообщает Поставщику письменно в течение 5 рабочих дней с даты приёмки.

5. Ответственность сторон. 5.1. За просрочку оплаты Покупатель уплачивает Поставщику неустойку в размере 0,1 % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки. 5.2. За просрочку поставки Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1 % от стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки.

6. Срок действия и прочие условия. 6.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31 декабря 2027 года, а в части расчётов — до полного исполнения обязательств. 6.2. Споры Стороны разрешают путём переговоров, а при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

7. Реквизиты и подписи сторон. Поставщик: ООО «Бета», ИНН 7701000001, КПП 770101001, р/с 40702810000000000001 в АО «Банк», БИК 044525225, адрес: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1. Генеральный директор А. И. Петров. Покупатель: ООО «Гамма», ИНН 7702000002, КПП 770201001, р/с 40702810000000000002 в АО «Банк», БИК 044525225, адрес: 101000, г. Москва, ул. Вторая, д. 2. Генеральный директор К. В. Уваров.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Бета»

____________ / А. И. Петров /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Гамма»

____________ / К. В. Уваров /

Что такое договор поставки

По статье 506 ГК РФ поставщик, который ведёт предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным и домашним использованием. Покупатель товар принимает и оплачивает.

Из этого следуют две вещи. Первая: поставщик ведёт предпринимательскую деятельность; для покупателя важна цель приобретения товара, а статус ИП обязателен не всегда. Вторая: покупатель приобретает товар для предпринимательских или иных целей, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. Если товар нужен для личных целей, работает договор розничной купли-продажи по статье 492 ГК РФ.

Форму закон не навязывает: договор поставки между организациями и предпринимателями заключают в письменной форме, а письменной признаётся и переписка, которая позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны (пункт 2 статьи 434 ГК РФ). Бланк в Word нужен, чтобы условия не потерялись в переписке.

Что прописать в договоре поставки

Предмет: что за товар, для каких целей покупается, какими документами заданы ассортимент и количество.
Спецификация: наименование, единица измерения, количество, цена за единицу и сумма по каждой позиции; без неё предмет размывается.
Сроки поставки: дата или период по каждой партии, порядок подачи заявок, кто и куда везёт товар.
Цена и расчёты: валюта, момент оплаты, что считается днём платежа, как оформляют изменение цены.
Приёмка: где и когда принимают товар, какие документы подписывают, сколько времени есть на претензию по количеству и качеству.
Качество и гарантия: документы изготовителя, требования к упаковке и маркировке.
Ответственность: неустойка за просрочку поставки и оплаты, возмещение убытков.
Срок действия, порядок изменения и расторжения, подсудность споров.
Реквизиты и подписи: полные наименования, ИНН, КПП, адреса, банковские счета, должность и фамилия подписанта.

Как заполнить бланк

Заполните шапку. Укажите место и дату заключения, номер договора по вашей нумерации. Датой договора считают дату подписания последней стороной.
Впишите стороны. Полное наименование из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, должность и фамилию подписанта, документ, на котором он действует: устав, доверенность.
Опишите предмет. Одной фразой — что поставляется и для какой цели. Детали уводите в спецификацию, чтобы менять ассортимент, не переписывая договор.
Согласуйте спецификацию. Заполните таблицу позиций: наименование, количество, цена, сумма. Подпишите её обеими сторонами и укажите в договоре, что она — его часть.
Поставьте сроки и приёмку. Определите, когда и куда приходит товар, кто принимает и в какой срок заявляют претензию. Без этого спор о просрочке решается наугад.
Проверьте расчёты и ответственность. Сверьте, что порядок оплаты совпадает с тем, как вы работаете с этим поставщиком, а неустойка устраивает обе стороны.
Подпишите и сохраните. Подпишите два экземпляра, обменяйтесь сканами, оригиналы передайте на хранение. Спецификации и заявки храните вместе с договором.

Спецификация как часть договора

Спецификация — таблица с позициями поставки: наименование товара, единица измерения, количество, цена за единицу и сумма. В спецификации укажите договор, к которому она относится, и согласуйте её обеими сторонами. Фраза «неотъемлемая часть договора» помогает закрепить эту связь.

Если поставки идут партиями, удобнее рамочный договор с общими условиями и отдельная спецификация на каждую партию. Тогда новый ассортимент не требует пересмотра всего договора: подписали новую таблицу — и работаете.

В спецификации указывайте срок поставки по каждой партии. Суды смотрят на этот срок, когда решают, была ли просрочка: статья 506 ГК РФ прямо говорит о передаче товара в обусловленный срок.

Частые ошибки

Из договора и связанных с ним документов должны определяться наименование и количество товара. Спецификация удобна, но эти условия можно согласовать и в самом договоре. Цену за единицу также стоит указать, чтобы избежать спора о расчётах.
В договоре нет срока поставки, а стороны считают, что он есть: если срок поставки не согласован и его нельзя определить, по общему правилу товар передают в течение семи дней со дня предъявления требования покупателя; исключения предусмотрены пунктом 2 статьи 314 ГК РФ, и просрочку доказать трудно.
Приёмку описали одной строкой, без сроков на претензию: недостачу обнаруживают через месяц, а предъявить её уже нечем.
Неустойку прописали только для покупателя: ответственность должна быть симметричной, иначе поставщик не торопится с отгрузкой.
Подписант действует без доверенности, а в договоре этого не видно: при споре вторая сторона заявляет, что договор подписан неуполномоченным лицом.
Реквизиты взяты из переписки, а не из ЕГРЮЛ: ошибка в ИНН или адресе усложняет взыскание долга.

Частые вопросы

Обязательно ли заключать договор поставки в бумажном виде?

Нет. Письменная форма считается соблюдённой и при обмене документами по электронной связи, если можно достоверно установить, что документ исходит от стороны (пункт 2 статьи 434 ГК РФ). Подпись тоже может быть электронной: квалифицированная подпись по части 1 статьи 6 закона № 63-ФЗ равнозначна собственноручной, а простая и неквалифицированная — если стороны так договорились (часть 2 той же статьи).

Нужна ли печать на договоре поставки?

Нет. Закон не требует печати ни от организаций, ни от предпринимателей. Достаточно подписей уполномоченных лиц; печать ставят, если компания её использует.

Можно ли заключить договор поставки с ИП?

Да. Предприниматель — такой же участник поставки, как и организация. В договоре указывают его статус, ОГРНИП и ИНН, а подписывает он сам или представитель по доверенности с указанием её реквизитов.

Чем договор поставки отличается от купли-продажи?

Поставка — разновидность купли-продажи: поставщик ведёт предпринимательскую деятельность, а покупатель приобретает товар для предпринимательских или иных целей, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (статья 506 ГК РФ). Для разовой продажи вещи между гражданами или для розницы достаточно купли-продажи.

Что будет, если товар поставлен с просрочкой?

Покупатель вправе требовать договорную неустойку и возмещение убытков. При просрочке передачи предварительно оплаченного товара проценты по статье 395 ГК РФ начисляют на сумму предоплаты по правилам пункта 4 статьи 487 ГК РФ, если закон или договор не предусматривает иное.

Сколько хранить договор поставки?

Договоры имущественного характера, к которым относится поставка, хранят не менее пяти лет после истечения срока действия, если в номенклатуре дел компании не установлен более длительный срок. Документы, нужные для расчёта налогов, хранят пять лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ.

Когда договоров и заявок становится сотни

Чтобы типовые документы собирались сами

Рамочный договор, спецификация и заявка на партию — три документа на каждую поставку. При десятках контрагентов менеджер собирает их вручную и ошибается в ценах и реквизитах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые заполняют такие документы по шаблону, сверяют позиции и цены со спецификацией и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»