Уведомление о снятии с воинского учёта по возрасту: образец

Снятие с воинского учёта по возрасту может проводиться без личной явки по сведениям государственных информационных ресурсов. Для отметки в военном билете можно обратиться в военкомат. Письмо от организации нужно в другом случае — когда сотрудника увольняют и снимают со специального учёта. Ниже оба образца.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В военный комиссариат

города Москвы по району Хамовники

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, адрес: 119034, Москва, ул. Льва Толстого, д. 5

Уведомление

о снятии работника с воинского учёта

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» сообщает, что слесарь Иванов Иван Иванович, 1966 года рождения, уволен 14 ноября 2026 года по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ) и снят с воинского учёта в организации.

Прошу снять Иванова И. И. с воинского учёта по достижении предельного возраста пребывания на учёте и внести отметку в его военный билет.

Приложение: копия паспорта Иванова И. И. на 1 л. в 1 экз.; копия военного билета на 2 л. в 1 экз.; выписка из приказа об увольнении на 1 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Кто и когда снимает с воинского учёта по возрасту

Предельный возраст пребывания в запасе зависит от звания и разряда: у солдат и матросов третьего разряда он наступает раньше, у офицеров — позже. Когда человек достигает этого возраста, военный комиссариат снимает его с учёта и ставит отметку в военный билет и на 13-ю страницу паспорта.

Снятие с воинского учёта может проводиться без личной явки по сведениям государственных информационных ресурсов. Для отметки в военном билете человек может обратиться в военкомат. Заявления или письма от работодателя закон не требует: организация к этой процедуре отношения не имеет, ведь снятие идёт по возрасту, а не по месту работы.

Письмо от организации нужно в другом случае — когда сотрудника увольняют и он снимается со специального учёта в организации. Тогда работодатель обязан направить в военкомат сведения об увольнении в течение пяти дней.

Что указать в письме в военкомат

Наименование и адрес военного комиссариата, куда направляете письмо.
Полное наименование организации, ИНН и адрес.
Фамилию, имя, отчество работника, год рождения, должность и воинское звание, если оно есть.
Дату и основание увольнения со ссылкой на пункт и статью Трудового кодекса.
Просьбу снять работника с учёта и внести отметку в военный билет.
Перечень приложений: копии паспорта, военного билета, приказа об увольнении.
Должность, подпись и расшифровку подписи руководителя, дату и исходящий номер письма.

Как подготовить уведомление

Проверьте данные работника. Возьмите фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и звание из личной карточки и военного билета — ошибка в одной букве затянет снятие с учёта.
Напишите текст. Первый абзац — кто уволен, когда и по какому основанию. Второй — просьба снять с учёта и поставить отметку в военный билет.
Соберите приложения. Копии паспорта, военного билета и приказа об увольнении. Каждую копию заверьте подписью руководителя и печатью, если печать есть.
Зарегистрируйте и отправьте. Присвойте письму исходящий номер, внесите в журнал исходящих документов. Отправьте заказным письмом с уведомлением или отнесите в военкомат лично под отметку о приёме.
Сохраните подтверждение. Квитанция об отправке или отметка о приёме на вашем экземпляре — доказательство, что обязанность исполнена в срок.

Частые ошибки

Ждут письма от работодателя для снятия с учёта по возрасту: снятие может проводиться без личной явки по сведениям государственных информационных ресурсов.
Пишут письмо без исходящего номера и даты — в военкомате его некуда зарегистрировать.
Забывают приложить копию приказа об увольнении, и снятие со спецучёта затягивается.
Направляют сведения позднее пяти дней после увольнения.
Путают снятие с воинского учёта и снятие со специального учёта в организации: это разные процедуры и разные основания.

Частые вопросы

Нужно ли работодателю писать в военкомат, чтобы работника сняли с учёта по возрасту?

Нет. Снятие с учёта по возрасту может проводиться без личной явки по сведениям государственных информационных ресурсов. Для отметки в военном билете можно обратиться в военкомат. Письмо от организации закон не предусматривает.

В какой срок сообщить в военкомат об увольнении сотрудника?

В течение пяти дней со дня увольнения работника, подлежащего воинскому учёту. Сведения подают по форме военного комиссариата, а если работник снимается со специального учёта — направляют письмо с копиями документов.

Что будет, если не сообщить об увольнении?

Нарушение правил воинского учёта в организации — административное правонарушение по статье 21.4 КоАП РФ: предупреждение или штраф. Точный размер штрафа смотрите в действующей редакции статьи.

Можно ли отправить письмо по электронной почте?

Можно, если военкомат принимает документы в электронном виде. Надёжнее продублировать заказным письмом с уведомлением или отнести лично: тогда на вашем экземпляре останется отметка о приёме.

Нужна ли печать на письме в военкомат?

Если организация печать использует, поставьте её на письме и на копиях приложений. Без печати письмо тоже действительно: его подписывает руководитель.

Письма в ведомства отнимают время у руководителя

Чтобы типовые письма собирались сами

Уведомления в военкомат, налоговую и фонды пишутся по одному шаблону: данные работника, основание, приложения. Каждое надо собрать, проверить и отправить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие письма по шаблону из данных учётной системы, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»