Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ на отпуск за свой счет или без сохранения заработной платы

Отпуск за свой счет оформляют по письменному заявлению работника и приказу руководителя. Ниже — бланк приказа в Word и образец заполнения на пять дней по семейным обстоятельствам, с разбором обязательных случаев по статье 128 ТК РФ и дополнительных отпусков без сохранения заработной платы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 45-к

Приказ

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

16 ноября 2026 г. № 45-к

На основании заявления менеджера по продажам И. И. Иванова от 15 ноября 2026 года и в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить менеджеру по продажам Иванову Ивану Ивановичу отпуск без сохранения заработной платы на 5 (пять) календарных дней с 23 по 27 ноября 2026 года по семейным обстоятельствам. 2. Бухгалтерии оплату за дни отпуска не производить, в табеле учета рабочего времени отметить дни отпуска кодом «ДО» (или 16). 3. С приказом ознакомить работника под роспись.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Что такое отпуск за свой счет и когда его дают

Отпуск без сохранения заработной платы — это дни, когда работник освобожден от работы, но зарплата за них не начисляется. Его еще называют отпуском за свой счет. Основание — письменное заявление работника, а решение оформляют приказом руководителя.

Статья 128 Трудового кодекса РФ делит такие отпуска на две группы. В первой — отпуска по семейным и иным уважительным причинам, которые работодатель дает по своему усмотрению: он оценивает причину и возможность отпустить человека без ущерба для работы. Во второй — отпуска, в которых работодатель не вправе отказать отдельным категориям работников. Продолжительность в первой группе стороны согласуют, во второй она установлена законом.

Кому работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты

  • Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
  • Родителям и супругам военнослужащих, погибших или умерших при исполнении обязанностей военной службы, — до 14 календарных дней в году.
  • Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
  • Работникам при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
  • Родителям и супругам участников СВО — до 14 календарных дней в году (условия и категории уточнены в статье 128 ТК РФ).
  • Другим категориям, если обязанность предоставить отпуск установлена Трудовым кодексом, иным федеральным законом или коллективным договором.

Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы — это отпуск сверх ежегодного оплачиваемого, который предоставляют в случаях, прямо названных в законе. Например, по статье 263 ТК РФ коллективный договор может предусматривать ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней для перечисленных в статье работников, осуществляющих уход за детьми или родственниками с инвалидностью I группы.

Такой отпуск оформляют тем же приказом, что и обычный отпуск за свой счет, но в приказе указывают основание — статью закона или пункт коллективного договора, по которому он положен. В табеле дни отмечают тем же кодом «ДО» (или 16).

Если работник просит отпуск на несколько часов, в приказе указывают не только даты, но и часы. В табеле отмечают часы отпуска и отработанные часы за день; зарплату за день считают пропорционально отработанному времени.

Как оформить приказ на отпуск за свой счет

  1. Получите заявление. Работник пишет заявление в произвольной форме: причина, даты и количество дней. Для обязательных случаев приложите подтверждающие документы — свидетельство о браке, справку об инвалидности, пенсионное удостоверение.
  2. Проверьте основание. Если случай из статьи 128 ТК РФ обязывает работодателя предоставить отпуск, отказ недопустим. В остальных случаях руководитель решает с учетом причины и загрузки.
  3. Издайте приказ. Укажите фамилию, должность, количество календарных дней, даты начала и окончания, причину. Сошлитесь на заявление и статью 128 ТК РФ. С приказом ознакомьте работника под роспись.
  4. Отметьте в табеле. Дни отпуска без сохранения зарплаты отмечают кодом «ДО» (или 16). Если отпуск в часах — указывают часы отпуска и отработанные часы.
  5. Рассчитайте зарплату. За дни отпуска зарплату не начисляют. Если в месяце есть и рабочие дни, и дни отпуска, зарплату за рабочие дни считают по фактически отработанному времени.

Частые ошибки

  • Приказ без письменного заявления работника: отсутствие заявления лишает приказ основания, а прогул не оформлен.
  • Отказ в отпуске, который работодатель обязан предоставить по статье 128 ТК РФ, — нарушение трудового законодательства.
  • В приказе не указана причина отпуска — при проверке трудно доказать, что отпуск предоставлен правомерно.
  • Дни отпуска за свой счет не отмечены в табеле или отмечены как рабочие — это приводит к неверному расчету зарплаты.
  • Отпуск за свой счет путают с ежегодным оплачиваемым: последний предоставляют по графику отпусков и оплачивают.

Частые вопросы

Можно ли уйти в отпуск за свой счет без согласия работодателя?

Только в случаях, когда закон обязывает работодателя предоставить отпуск. В остальных ситуациях отпуск без сохранения зарплаты — право, а не обязанность работодателя, и он может отказать.

На сколько дней можно взять отпуск за свой счет?

По соглашению сторон — на любой срок. Для обязательных случаев статья 128 ТК РФ устанавливает предельную продолжительность: до 5 дней при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких; до 14 дней в году для работающих пенсионеров и некоторых других категорий; до 60 дней в году для работающих инвалидов.

Входит ли отпуск за свой счет в стаж для ежегодного отпуска?

Да, но с ограничением: в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска включают не более 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года (статья 121 ТК РФ). Дни сверх 14 не дают права на ежегодный отпуск.

Нужно ли указывать причину отпуска в приказе?

Да, причину указывают в заявлении и в приказе. Это подтверждает, что отпуск предоставлен на законном основании, особенно когда работодатель обязан его дать.

Как отметить отпуск за свой счет в табеле?

Дни отпуска без сохранения заработной платы отмечают кодом «ДО» или цифровым кодом 16. Если отпуск предоставлен на несколько часов, в табеле указывают часы отпуска и часы работы.

Когда кадровые документы отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и заявления собирались без ручной работы

Заявления на отпуск, приказы и табели отнимают часы у кадровика и руководителя: каждое заявление нужно проверить, приказ — подготовить, дни — отметить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты и основания и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы