Дубликат договора: образец заявления

Дубликат выдают как второй экземпляр подписанного договора и заверяют подписью и печатью организации, у которой хранится оригинал. Копия — снимок с документа, ее можно сделать самому, но силу подлинника она не заменяет.

Обязанность выдать дубликат предусмотрена для отдельных документов. Например, дубликат трудовой книжки работодатель выдаёт по заявлению работника в порядке, установленном Минтрудом. Для договора между компаниями общей обязанности выдать дубликат нет: контрагент выдает дубликат по своей воле. Если он отказывает, условия сделки подтверждают копией, перепиской, платежными документами и актами.

Да. По статье 62 ТК РФ работодатель по письменному заявлению работника выдает копии документов, связанных с работой, в том числе копию трудового договора. Срок — не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. За копией можно обратиться и после увольнения.

Если договор удостоверял нотариус, обратитесь за дубликатом к нотариусу. В остальных случаях условия сделки можно подтверждать копиями, перепиской, счетами, платёжными документами, актами и накладными. Если спор дойдет до суда, эти документы доказывают и факт сделки, и ее условия.

Если утрачен нотариально удостоверенный договор, за его дубликатом можно обратиться к нотариусу в порядке статьи 52 Основ законодательства о нотариате. По обычному договору можно попросить контрагента выдать заверенную копию. Нотариус заверяет копию с документа, когда этого требует суд, банк или контрагент.

Направьте заявление с описью вложения и уведомлением о вручении — так останется доказательство обращения. Отказ или молчание не мешают подтверждать сделку другими документами: счетами, актами, платежками и перепиской.