Приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования: образец

Служебное расследование проводят, когда нужно разобраться в происшествии: недостача, порча имущества, нарушение внутренних правил, жалоба клиента на сотрудника. Само по себе расследование не начинается — его запускает решение руководителя, и это решение оформляют приказом.

Приказ делает три вещи. Назначает конкретных людей, а не «отдел кадров вообще». Даёт им задачи и полномочия — без этого члены комиссии не вправе требовать объяснений и документов. И фиксирует дату начала: от неё считают сроки, а работник, чьи действия проверяют, узнаёт о расследовании официально.

Отдельного закона о служебных расследованиях в частной компании нет. Порядок компания устанавливает сама — положением или регламентом, а приказ выпускают по его форме. Для отдельных категорий работников порядок задан законом: например, для государственных гражданских служащих статья 59 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ устанавливает срок служебной проверки до 60 календарных дней со дня решения о её проведении; срок может быть продлён до 90 календарных дней.

Слова часто используют как синонимы, и в частной компании разницы в правовых последствиях нет: и то и другое — внутреннее разбирательство по решению руководителя. Различие в названии закрепляют в положении компании, чтобы одни и те же документы не называли по-разному.

Для государственных служащих термин строгий: служебная проверка проводится по статье 59 Закона № 79-ФЗ, решение принимает представитель нанимателя, а по результатам составляют письменное заключение. Если ваша компания не относится к госслужбе, ориентируйтесь на своё положение и держите название документа единым во всех бумагах.

Когда речь о нарушении трудовых обязанностей — опоздание, отсутствие на рабочем месте, невыполнение распоряжения, — расследование идёт рядом с дисциплинарным производством по статье 192 Трудового кодекса. Приказ о создании комиссии здесь нужен, чтобы собрать доказательства до того, как руководитель выберет взыскание: замечание, выговор или увольнение.

Объяснение работник даёт в порядке статьи 193 ТК: работодатель запрашивает его письменно, и у работника есть два рабочих дня. Отказ дать объяснение оформляют актом — это не отменяет взыскания, но должно быть зафиксировано. Приказ о комиссии и её заключение становятся частью доказательств, если работник пойдёт оспаривать взыскание в суд или в трудовую инспекцию.

Комиссия не выносит взыскание: она устанавливает обстоятельства и даёт выводы, а решение принимает руководитель отдельным приказом. Смешивать эти два документа не стоит — иначе не видно, на чём основано наказание.