Отчёт о проделанной работе на удалёнке: образец и бланк

Отчёт о проделанной работе на удалёнке — документ, которым дистанционный работник показывает руководителю, что сделано за период. Ниже — образец за неделю и бланк, по которому можно заполнить свой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера по продажам

И. И. Иванова

Отчёт о проделанной работе

за период с 2 по 6 ноября 2026 года

6 ноября 2026 г.

Работаю дистанционно по трудовому договору от 12 января 2026 г. № 7. Отчёт — за период с 2 по 6 ноября 2026 года.

1. Обработал 46 заявок из формы на сайте, из них 12 передал в отдел внедрения, 34 закрыл консультацией. 2. Провёл 9 онлайн-встреч с клиентами, по 5 из них отправил коммерческие предложения. 3. Обновил базу клиентов в CRM: заполнил 120 карточек, сверил телефоны и почты. 4. Подготовил проект регламента ответа на заявки за 15 минут, передал руководителю отдела на проверку.

По 5 отправленным предложениям жду ответа клиентов до 13 ноября, напомню в понедельник. По регламенту нужна правка после замечаний руководителя отдела.

Проблема: с 3 ноября не приходят уведомления о заявках с сайта на почту, заявки вижу только в CRM при ручной проверке. Доступ к настройкам формы у подрядчика, заявку ему передал.

Приложение: скриншот выгрузки заявок из CRM за период на 1 л. в 1 экз.

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем дистанционному работнику отчёт

Дистанционная работа — это работа вне места нахождения работодателя, и взаимодействие с ним идёт по электронным каналам связи. Такой порядок закреплён главой 49.1 Трудового кодекса: статья 312.1 относит дистанционную работу к трудовым отношениям, а статья 312.3 требует обмениваться документами в электронном виде.

Отчёт о проделанной работе закон не делает обязательным документом для каждого. Его вводят там, где руководителю нужно видеть, чем занят человек и что получилось: на удалёнке, при разъездной работе, при решении о повышении или расширении штата. Если в трудовом договоре или локальном акте компании порядок отчётов прописан, работник его соблюдает.

Отчёт решает три задачи сразу: показывает результат за период, фиксирует, что мешает работе, и оставляет след — по нему видно, что работник поручения выполнял.

Что указать в отчёте

Кому и от кого: должность и фамилия руководителя, должность и фамилия работника.
Период: за какие даты отчёт — неделя, месяц или другой срок, принятый в компании.
Что сделано: конкретные дела с числами — сколько заявок обработано, сколько встреч проведено, что подготовлено.
Результат: что из этого получилось — закрытые вопросы, отправленные документы, сданные задачи.
Что в работе и срок: какие дела не закончены и когда будут готовы.
Трудности: что мешает и какое решение нужно от руководителя.
Приложения: выгрузки, скриншоты, файлы, которые подтверждают сказанное.
Дата и подпись работника.

Как написать отчёт за неделю

Возьмите период и договор. Откройте трудовой договор и локальный акт о дистанционной работе: там сказано, за какой срок и в какой форме сдавать отчёт.
Выпишите дела по дням. Пройдитесь по календарю и задачам в CRM или трекере: так в отчёт попадут все дела, а не только те, что запомнились.
Оставьте результат, а не процесс. Вместо «работал с заявками» — сколько заявок обработано и что с ними стало. Числа читаются быстрее описаний.
Назовите незакрытое. Отдельным пунктом — что в работе, к какому сроку закончите и что для этого нужно.
Передайте по принятому каналу. Отправьте отчёт в согласованном виде: по электронной почте, в системе документооборота или в корпоративном мессенджере, если компания признаёт такой обмен.

Частые ошибки

Отчёт без чисел: «веду переговоры», «занимаюсь задачами» — по такому тексту нельзя понять объём работы.
Пересказ должностной инструкции вместо дел: руководителю нужен результат за период, а не список обязанностей.
Нет незакрытых задач и сроков — начальник не знает, что ещё в работе и когда ждать.
Молчание о проблемах: о сбое в доступе или нехватке данных лучше написать сразу, иначе сорвётся срок.
Отчёт отправлен, но не сохранён: копию с датой отправки стоит держать у себя — она подтверждает, что работу сдали.

Частые вопросы

Обязан ли работник на удалёнке писать отчёт о проделанной работе?

Если порядок отчётов прописан в трудовом договоре, локальном акте или должностной инструкции, работник его соблюдает. Если такой обязанности нигде нет, требовать отчёт как обязательный документ работодатель не вправе.

Как часто сдавать отчёт на удалёнке?

Период устанавливает работодатель и закрепляет его в договоре или локальном акте: раз в день, раз в неделю или раз в месяц. Чаще всего берут неделю — так видно и результат, и загрузку, а работника не отвлекают ежедневной писаниной.

В какой форме отправить отчёт?

В той, что принята в компании: по электронной почте, в системе электронного документооборота или в корпоративном мессенджере, если обмен через него работодатель признаёт. Статья 312.3 ТК допускает обмен документами в электронном виде.

Нужна ли подпись работника на отчёте?

Это зависит от порядка, принятого у работодателя. Отчёт можно передавать в согласованной электронной форме, позволяющей зафиксировать получение; если для отчёта предусмотрена электронная подпись, применяют установленный вид подписи.

Можно ли по отчёту лишить премии?

Сам отчёт — не основание для взыскания. Премию снижают по правилам, записанным в положении об оплате труда и премировании, а отчёт может служить подтверждением того, что поручение не выполнено.

Когда отчёты собираются вручную и теряются

Чтобы отчёты о работе собирались сами

Отчёты на удалёнке съедают время дважды: работник пишет их вечером пятницы, руководитель утром понедельника сводит в таблицу и всё равно не видит полной картины.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные о делах из CRM, почты и трекеров, готовят отчёт по шаблону и приносят руководителю сводку по команде.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»