Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Разовая доверенность Деловые Линии: образец и бланк

Разовую доверенность в Деловые Линии оформляют, когда груз получает или отправляет человек, который не указан в годовой доверенности компании. Ниже — бланк и заполненный образец: что вписать, какие данные груза указать и чем разовая доверенность отличается от годовой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

197101, г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 1, оф. 10

ИНН 7801000000, КПП 780101001

Доверенность

на получение груза по накладной

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка» настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Петра Петровича, паспорт 40 00 № 000000, выдан 01.01.2015 ТП УФМС России по Санкт-Петербургу, проживающего по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Садовая, д. 5, кв. 1, получить груз в ООО «Деловые Линии».

Груз: место доставки — терминал Деловых Линий, г. Санкт-Петербург; отправитель — ООО «Поставщик»; получатель — ООО «Ромашка»; количество мест — 3; вес — 120 кг; номер накладной — 0000000000.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 30 ноября 2026 года.

Образец подписи Петрова П. П. ____________________

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Что такое разовая доверенность в Деловые Линии

Разовая доверенность — документ, по которому компания поручает конкретному человеку получить или отправить один груз. Она действует на одну перевозку: получили груз или сдали его на терминал — доверенность своё отработала.

Перевозчик проверяет доверенность при выдаче груза и при приёме груза на отправку: без неё человеку груз не отдадут и отправление не оформят. Форму можно взять на сайте «Деловых Линий» или составить с учётом их требований. В доверенности от организации перевозчик просит подпись руководителя и печать.

Что указать в разовой доверенности

  • Данные организации: наименование, адрес, ИНН и КПП.
  • Дата выдачи и регистрационный номер — без даты доверенность недействительна (п. 1 ст. 186 ГК).
  • Кому выдана: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес получателя или отправителя.
  • Что поручают: получить груз или отправить его — с адресом терминала или склада.
  • Данные груза: отправитель, получатель, количество мест, вес и номер накладной, если он уже известен.
  • Срок действия — конкретная дата, до которой доверенность работает.
  • Образец подписи человека, который получает или отправляет груз.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера, если он есть в штате.

Как оформить разовую доверенность

  1. Возьмите форму. Скачайте бланк на официальном сайте Деловых Линий или возьмите форму, утверждённую в компании; требования к реквизитам — в статьях 185–186 ГК.
  2. Впишите организацию и человека. Укажите наименование компании и паспортные данные того, кто поедет на терминал. Ошибка в паспорте — повод отказать в выдаче груза.
  3. Опишите груз. Чем точнее данные накладной, тем меньше вопросов на терминале: отправитель, получатель, места, вес, номер накладной.
  4. Поставьте срок и подписи. Доверенность без даты выдачи недействительна; срок можно указать конкретной датой. Для предъявления «Деловым Линиям» поставьте подпись руководителя и печать организации.
  5. Передайте оригинал. Оригинал отдайте человеку, который едет за грузом, копию оставьте в компании. После получения груза подшейте документ к накладной.

Разовая и годовая: в чём разница

Разовая доверенность действует на одну перевозку и на одного человека. Годовая выдаётся сотруднику, который регулярно получает и отправляет грузы, — например, водителю или кладовщику, и работает в течение указанного в ней срока.

Если грузы получает один и тот же сотрудник, годовая доверенность экономит время: не нужно каждый раз собирать подписи. Разовую оформляют под конкретную поставку, когда груз забирает человек, не указанный в годовой, — новый сотрудник, водитель подрядчика или другой работник.

На отправку груза правило то же: доверенность подтверждает, что человек вправе сдать груз от имени компании. Если сотрудник едет и получать, и отправлять, в доверенности перечисляют оба полномочия.

Частые вопросы

Где взять бланк разовой доверенности для Деловых Линий?

На официальном сайте Деловых Линий в разделе для клиентов есть формы документов, в том числе доверенность на получение и отправку груза. Можно взять её или заполнить форму компании, если она содержит обязательные реквизиты из статей 185–186 ГК.

Обязательно ли заверять доверенность у нотариуса?

Нет. Обычно нотариус для доверенности организации на получение груза не нужен. По памятке «Деловых Линий» в ней нужны подпись руководителя и печать организации. Нотариус нужен в других случаях, например для доверенности на сделки с недвижимостью.

Можно ли написать разовую доверенность от руки?

Можно, если в ней есть дата выдачи, данные организации и получателя, полномочие и подписи. Но терминал принимает документ, оформленный по форме перевозчика, поэтому проще заполнить его бланк.

Что будет, если в доверенности нет даты выдачи?

Такая доверенность ничтожна: по п. 1 ст. 186 ГК доверенность без даты её совершения недействительна. Дату пишут прописью или цифрами полностью, чтобы не было разночтений.

Может ли водитель подрядчика получить груз по разовой доверенности?

Да, если компания выдала на него разовую доверенность и указала его паспортные данные. Перевозчик сверит документ с паспортом и выдаст груз.

Сколько действует разовая доверенность?

Столько, сколько в ней указано. Если срок не указан, по п. 1 ст. 186 ГК она действует один год со дня выдачи. Для одной перевозки удобнее указать конкретную дату.

Доверенности и заявки на перевозку тонут в переписке

Чтобы документы на перевозку собирались без ручной работы

Каждая поставка тянет за собой доверенность, заявку и накладную: их заполняют вручную, сверяют паспортные данные и номер груза, пересылают водителю.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону из данных заявки, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовое на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы