Образец срочного трудового договора с работником в 2020 году

Срочный трудовой договор заключают, когда работу нельзя сделать бессрочно: на время отсутствия сотрудника, на сезон, на конкретный проект. Ниже — бланк и заполненный образец договора с работником, а также что проверить в договоре, подписанном в 2020 году.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов,

паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2012,

Срочный трудовой договор

№ 7/2020

14 января 2020 г.

Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж. Работа для работника является основной.

Договор заключён на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника — начальника отдела продаж С. С. Сидорова, за которым сохраняется место работы. Договор прекращается с выходом С. С. Сидорова на работу.

Работнику устанавливается оклад 60 000 рублей в месяц. Работа выполняется в помещении офиса по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5.

Работник обязан выполнять трудовые обязанности по должности, предусмотренные должностной инструкцией, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и условия охраны труда.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней пропорционально отработанному времени.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Когда срочный договор законен

Срочный трудовой договор заключают, если трудовые отношения нельзя установить на неопределённый срок. Основания перечислены в статье 59 ТК РФ. Часть оснований зависит от характера работы: замещение отсутствующего сотрудника, сезонные работы, временные работы до двух месяцев, работа, непосредственно связанная со стажировкой, или избрание на определённый срок на выборную должность.

Другая часть допускает срочный договор по соглашению сторон: с руководителями и главными бухгалтерами, с совместителями, с пенсионерами по возрасту, со студентами очной формы. Суд проверяет не только подпись работника, но и то, было ли основание на самом деле.

Что указать в договоре

Фамилию, имя, отчество работника и его паспортные данные.
Наименование работодателя и данные представителя, который подписывает договор.
Место и дату заключения договора.
Должность по штатному расписанию и структурное подразделение.
Конкретную трудовую функцию: что именно работник делает.
Срок договора и основание, по которому он срочный.
Условия оплаты труда: оклад, надбавки, сроки выплаты.
Режим работы и отдыха, если он отличается от общих правил компании.
Условия охраны труда и обязанность работника их соблюдать.
Испытательный срок, если он устанавливается.
Реквизиты сторон и подписи.

Как оформить приём по срочному договору

Проверьте основание. Сверьте причину срочности со статьёй 59 ТК РФ. Если основание не подходит, договор считается бессрочным.
Составьте договор в двух экземплярах. Один экземпляр передайте работнику, получение подтвердите его подписью на экземпляре работодателя.
Издайте приказ о приёме. Приказ работодатель издаёт по своему решению; с 2021 года знакомить с ним работника под подпись не требуется (ст. 68 ТК РФ).
Внесите запись о работе. Сведения о трудовой деятельности подайте в СФР, а в бумажную трудовую книжку запись внесите, если работник её сохранил.
Следите за окончанием срока. Предупредите работника об увольнении в связи с истечением срока не менее чем за 3 календарных дня, кроме случая замещения отсутствующего работника (ст. 79 ТК РФ).

Что изменилось для договоров, подписанных в 2020 году

Договор 2020 года продолжает действовать на тех условиях, которые в нём записаны. Изменились не сами договоры, а порядок оформления и отчётности вокруг них. С 2021 года приём оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению; обязанность знакомить работника с приказом в трёхдневный срок из статьи 68 ТК РФ убрана.

Сведения о трудовой деятельности с 2020 года передают в пенсионный фонд: за периоды до 2023 года применялась форма СЗВ-ТД, с 2023 года сведения представляют в СФР по форме ЕФС-1, а бумажные трудовые книжки тем, кто впервые устроился после 31.12.2020, не заводят. Если в договоре 2020 года указан старый порядок выплаты зарплаты или отпуска, стороны оформляют дополнительное соглашение и приводят текст в соответствие с Трудовым кодексом.

Частые ошибки

Срочный договор заключают без основания или с основанием, которого нет в статье 59 ТК РФ.
В договоре не указан срок или событие, которым он заканчивается.
Работника принимают на постоянную должность, а договор делают срочным «для проверки».
Продлевают срок договора дополнительным соглашением вместо заключения нового договора, когда закон этого не разрешает.
Забывают предупредить работника об увольнении в связи с истечением срока за 3 календарных дня.
Не выдают работнику его экземпляр договора.

Частые вопросы

Можно ли переделать договор 2020 года под нынешние правила?

Да. Условия меняют письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ. Менять дату заключения договора нельзя: соглашение оформляют отдельным документом с текущей датой.

Что будет, если основание срочности окажется неверным?

Суд признаёт договор заключённым на неопределённый срок. Работника нельзя уволить по истечении срока, а увольнение по этому основанию будет незаконным.

Можно ли продлить срочный договор?

По общему правилу срок договора не продлевают. Например, при истечении срока во время беременности работодатель по письменному заявлению женщины и при предъявлении медицинской справки продлевает договор до окончания беременности, а при предоставлении отпуска по беременности и родам — до его окончания. Для договора на время замещения действуют особенности статьи 261 ТК РФ.

Нужен ли испытательный срок при срочном договоре?

Можно установить, если срок договора больше двух месяцев. При договоре до двух месяцев испытание не устанавливают (ст. 70 ТК РФ).

Что делать, если срок договора закончился, а работник продолжает работать?

Договор считается заключённым на неопределённый срок, если ни одна сторона не потребовала его прекращения и работник продолжает работу (ст. 58 ТК РФ). Увольнение по истечении срока после этого незаконно.

Когда договоры и кадровые бумаги съедают время руководителя

Чтобы типовые кадровые документы собирались сами

Договоры, приказы и уведомления отнимают часы: каждый документ надо составить по шаблону, проверить срок и основание, передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные работника и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»