Односторонний акт возврата помещения из аренды, подписанный арендодателем

Если арендатор съехал, а акт возврата подписывать отказывается, арендодатель составляет акт сам — при условии, что договор аренды это допускает. Ниже — бланк в Word и образец заполнения с фиксацией состояния помещения и ключей.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Арендодатель: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

Арендатор: ООО «Лютик», ИНН 7707654321

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Арбат, д. 5, офис 3

Акт возврата нежилого помещения из аренды

составлен арендодателем в одностороннем порядке

7 ноября 2026 г.

Между ООО «Ромашка» (арендодатель) и ООО «Лютик» (арендатор) заключён договор аренды нежилого помещения от 12 января 2026 г. № 4. По договору арендатору передано нежилое помещение общей площадью 120 кв. м, кадастровый номер 77:01:0000000:1234, по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 1, помещение 10.

Договор аренды прекращён 31 октября 2026 г. в связи с истечением срока. По условию пункта 5.4 договора аренды возврат помещения оформляется актом; если арендатор отказывается подписывать акт или не явился для его подписания, арендодатель составляет акт в одностороннем порядке, и такой акт имеет силу двустороннего.

31 октября 2026 г. арендодатель осмотрел помещение. Арендатор для подписания акта не явился, о времени осмотра извещён телеграммой от 27 октября 2026 г. и письмом на адрес электронной почты, указанный в договоре. От подписания акта арендатор отказался, о чём составлен акт об отказе от 31 октября 2026 г.

При осмотре установлено: помещение освобождено от имущества арендатора, стены и потолок без повреждений, напольное покрытие в двух кабинетах имеет потёртости, замок входной двери исправен, ключи в количестве трёх штук переданы арендодателю 31 октября 2026 г. по описи. Показания электросчётчика на дату возврата — 45 320 кВт·ч, водосчётчика — 128 куб. м.

Задолженность арендатора по арендной плате на дату возврата — 60 000 рублей за октябрь 2026 г. Сумма обеспечительного платежа по договору — 120 000 рублей; из неё удерживается задолженность и стоимость устранения потёртостей напольного покрытия по смете от 3 ноября 2026 г.

Приложение: 1) акт об отказе арендатора от подписания от 31 октября 2026 г. на 1 л.; 2) фотографии помещения от 31 октября 2026 г. на 6 л.; 3) опись переданных ключей на 1 л.; 4) смета на устранение повреждений от 3 ноября 2026 г. на 2 л.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Отметка о получении акта арендатором

Акт направлен арендатору 7 ноября 2026 г. заказным письмом с описью вложения и по электронной почте

____________ / /

Когда арендодатель вправе подписать акт один

Акт возврата помещения фиксирует, что арендатор освободил объект и передал его арендодателю. По общему правилу его подписывают обе стороны. Односторонний акт возврата помещения из аренды, подписанный арендодателем, работает, если в договоре прямо записано, что при отказе арендатора от подписания или его неявке арендодатель составляет акт один, и такой акт приравнивается к двустороннему.

Такое условие суды признают допустимым: стороны свободны в определении условий договора, а статья 622 ГК РФ обязывает арендатора вернуть имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учётом нормального износа. Без этого условия в договоре односторонний акт сам по себе возврат не подтверждает — придётся доказывать факт освобождения помещения другими средствами: уведомлениями, фотосъёмкой, показаниями свидетелей.

Если арендатор не подписал акт, но помещение фактически освободил и ключи вернул, арендная плата за период после возврата с него не взимается: обязательство прекращается исполнением (статья 408 ГК РФ). Спор идёт о том, когда именно возврат состоялся, и здесь решают дата осмотра, дата передачи ключей и извещения арендатора.

Что проверить в договоре до составления акта

Есть ли пункт о порядке возврата: кто и когда осматривает помещение, в какой срок подписывается акт.
Записано ли, что при отказе арендатора от подписания или его неявке арендодатель составляет акт в одностороннем порядке.
Приравнен ли такой акт к двустороннему — прямо, словами «имеет силу двустороннего акта».
Указан ли адрес для извещений и признаётся ли юридически значимым сообщение на электронную почту, указанную в договоре.
Прописано ли, как фиксируются состояние помещения, показания счётчиков и передача ключей.
Есть ли условие об удержании из обеспечительного платежа задолженности и стоимости ремонта по смете.

Как оформить односторонний акт

Известите арендатора. Направьте уведомление о дате и времени осмотра помещения на адрес из договора и на электронную почту. Сохраните телеграмму, квитанцию и опись вложения — они доказывают, что арендатор знал об осмотре.
Осмотрите помещение с фиксацией. Пригласите двух свидетелей, сфотографируйте комнаты, стены, пол, окна, счётчики. Составьте опись ключей, которые арендатор оставил или передал, с указанием количества и даты.
Зафиксируйте отказ или неявку. Если арендатор пришёл и отказался подписать — составьте об этом отдельный акт с подписями свидетелей. Если не пришёл — укажите в акте дату и способ извещения и то, что арендатор не явился.
Составьте акт возврата. Напишите, какой договор прекращён и с какой даты, что установлено при осмотре, какие счётчики и ключи переданы. Сошлитесь на пункт договора, который разрешает односторонний акт.
Передайте акт арендатору. Отправьте акт заказным письмом с описью вложения на адрес из договора и продублируйте на электронную почту. Отметьте в акте дату и способ отправки — это закрывает вопрос об извещении.

Частые ошибки

В договоре нет условия об одностороннем акте, а арендодатель всё равно подписывает его один: такой документ суд может не принять как доказательство возврата.
Арендатора не известили об осмотре или известили по адресу, которого нет в договоре, — отказ от подписания выглядит недоказанным.
В акте нет описания состояния помещения и показаний счётчиков: потом невозможно ни доказать повреждения, ни рассчитать коммунальные платежи.
Ключи не описаны и не переданы по описи — арендатор заявляет, что помещение не освобождал.
Акт подписан задним числом, а уведомление и телеграмма датированы позже — расхождение в датах рушит всю доказательную цепочку.
Арендодатель удерживает из обеспечительного платежа больше, чем предусмотрено договором, без сметы и расчёта.

Частые вопросы

Действует ли односторонний акт возврата помещения из аренды, если его подписал только арендодатель?

Действует, если договор аренды прямо предусматривает составление одностороннего акта при отказе арендатора от подписания или его неявке и приравнивает такой акт к двустороннему. Без такого условия акт остаётся внутренним документом арендодателя, а факт возврата доказывают другими средствами.

Обязательно ли приглашать свидетелей при осмотре?

Закон этого не требует, но подписи двух свидетелей в акте об отказе от подписания и в акте осмотра усиливают доказательства в споре. Свидетелями могут быть сотрудники арендодателя или незаинтересованные лица.

Как известить арендатора об осмотре?

Телеграммой с уведомлением о вручении и письмом на адрес из договора, а если договор признаёт юридически значимыми сообщения на электронную почту — ещё и по ней. Сохраните квитанции, опись вложения и отчёт о доставке письма.

С какого момента прекращается начисление арендной платы?

С момента фактического возврата помещения — когда арендатор освободил объект и передал ключи. Односторонний акт фиксирует эту дату, но если арендатор докажет, что освободил помещение раньше и известил об этом арендодателя, плата за период после освобождения с него не взимается.

Можно ли удержать из обеспечительного платежа стоимость ремонта?

Можно, если договор аренды это разрешает и в акте зафиксированы повреждения сверх нормального износа. Стоимость ремонта подтверждают сметой, счётом подрядчика или расчётом, а арендатору направляют расчёт удержания.

Что делать, если арендатор вернулся и требует помещение обратно?

Если договор аренды прекращён и помещение возвращено, требование передать его обратно разрешают с учётом условий договора и доказательств возврата. Если арендатор считает возврат несостоявшимся, спор решает суд по доказательствам: акту, уведомлениям, описи ключей и фотографиям.

Нужна ли печать на одностороннем акте?

Печать не обязательна: акт подписывает уполномоченное лицо арендодателя. Если компания использует печать, её оттиск на акте не помешает.

Когда документы по аренде собираются вручную

Чтобы акты и уведомления собирались сами

Акты возврата, уведомления об осмотре и расчёты удержаний отнимают время у управляющего и юриста: каждый документ надо собрать из данных договора, проверить даты и отправить адресату.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных договора и CRM, проверяют сроки и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»