Форма акта сверки взаиморасчётов: бланк и образец

Акт сверки взаиморасчётов — документ двух сторон, который на выбранную дату показывает все операции между ними и итоговое сальдо: кто кому должен и сколько. Его составляют по одному договору или по всем расчётам с контрагентом сразу.

Первичным учётным документом по статье 9 закона № 402-ФЗ акт не является: проводки делают по накладным, УПД, актам выполненных работ и платёжным поручениям. Сверка нужна для контроля: она ловит потерянный документ, двойную оплату и чужой платёж, зачисленный не по назначению.

Для коммерческих компаний унифицированного бланка нет — форму утверждают в учётной политике или приложением к договору. Для государственных и муниципальных учреждений с 1 января 2026 года действует унифицированная форма 0510477, утверждённая приказом Минфина № 61н; она применяется, когда её оформление предусмотрено договором или актом Правительства.

Подписанный должником акт сверки суды признают доказательством признания долга. Признание долга прерывает течение срока исковой давности по статье 203 ГК РФ, и срок начинает течь заново — так разъяснил Пленум Верховного Суда в пункте 20 постановления от 29.09.2015 № 43.

Работает это, когда акт подписал сам должник или его представитель по доверенности. Подпись главного бухгалтера без доверенности суды оценивают по-разному: практика расходится, и рассчитывать на прерывание срока в таком случае нельзя.

Общий срок исковой давности — три года по статье 196 ГК РФ. Если акт нужен именно для фиксации долга, подписывайте его у руководителя или у представителя с доверенностью, где прямо названо право подписывать акты сверки.