Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт сверки за первый квартал: образец и бланк

Акт сверки за первый квартал — документ, которым две компании сверяют расчёты по договору за январь–март: кто сколько отгрузил, кто сколько заплатил и есть ли долг. Ниже — бланк и образец заполнения с расхождением по одной поставке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Между ООО «Ромашка» и ООО «Василёк»

по договору поставки от 12.01.2026 № 7

Период: с 1 января по 31 марта 2026 года

Акт сверки взаимных расчётов

за I квартал 2026 года

31 марта 2026 г.

ООО «Ромашка» в лице генерального директора П. П. Петрова и ООО «Василёк» в лице генерального директора А. С. Смирнова составили акт о том, что по состоянию на 31 марта 2026 года расчёты по договору поставки от 12.01.2026 № 7 сверили.

По данным ООО «Ромашка» задолженность ООО «Василёк» в её пользу составляет 118 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 21 278,69 рубля. По данным ООО «Василёк» задолженность перед ООО «Ромашка» составляет 59 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 10 639,34 рубля.

Расхождение 59 000 рублей — поставка по универсальному передаточному документу от 20 марта 2026 года № 41, которая в ООО «Василёк» не отражена. Стороны приняли документ к учёту и договорились считать задолженность ООО «Василёк» равной 118 000 рублей.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

ООО «Ромашка»

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

ООО «Василёк»

Генеральный директор

____________ / А. С. Смирнов /

Что такое акт сверки за первый квартал

Акт сверки — документ, в котором две стороны сравнивают свои записи по одному договору за выбранный период. За первый квартал в него попадают операции с 1 января по 31 марта: отгрузки, оплаты, зачёты, возвраты.

Формы акта в законе нет. Компании берут свой бланк из учётной политики или форму из бухгалтерской программы. Обязательные реквизиты — те же, что у любого первичного документа по ст. 9 закона № 402-ФЗ: название, дата, стороны, содержание операции, измерители в рублях, должности и подписи ответственных.

Акт за квартал нужен не для отчётности в налоговую, а для себя и контрагента: вовремя заметить чужую ошибку в учёте, зафиксировать долг и не довести его до суда.

Что сверить перед подписанием

  • Договор: номер, дата, валюта и порядок расчётов — акт составляют по одному договору, а не по всем сразу.
  • Начальное сальдо на 1 января: долг, перешедший с прошлого года, должен совпадать у обеих сторон.
  • Отгрузки за январь–март: счета-фактуры, универсальные передаточные документы, акты выполненных работ.
  • Оплаты и зачёты: платёжные поручения, соглашения о зачёте, удержания.
  • Конечное сальдо на 31 марта: сумма отгрузок минус оплаты плюс начальный долг.
  • Расхождения: каждая несовпадающая строка — с номером документа, датой и суммой.

Как составить акт сверки за квартал

  1. Выгрузите обороты по договору. В бухгалтерской программе постройте карточку расчётов с контрагентом за январь–март: начальное сальдо, отгрузки, оплаты, конечное сальдо.
  2. Отправьте контрагенту свою версию. Приложите акт и перечень документов. Контрагент сверит со своими записями и вернёт подписанный экземпляр или свою версию с расхождениями.
  3. Разберите каждое расхождение. Найдите документ, которого нет у одной из сторон: неотражённая поставка, платёж не по тому договору, неверная сумма. Исправьте учёт или отразите расхождение в акте.
  4. Согласуйте итог. Если расхождение устранено, в акте остаётся одна сумма долга. Если нет — акт подписывают с протоколом разногласий или не подписывают вовсе.
  5. Подпишите и подшейте. Два экземпляра, по одному каждой стороне, с подписями руководителей или доверенных лиц и печатями, если компания их применяет.

Частые ошибки

  • Сверяют по всем договорам сразу: в акте получается общая сумма, и непонятно, по какому договору долг.
  • Не ставят начальное сальдо на 1 января — тогда конечная сумма не сходится с учётом.
  • Пишут «задолженность по данным бухгалтерии» без расшифровки документов: при споре такой акт ничего не доказывает.
  • Подписывает бухгалтер без доверенности — акт теряет силу документа, подписанного уполномоченным лицом.
  • Не отражают расхождение, а просто подписывают чужую сумму: долг признан, даже если поставки не было.

Частые вопросы

Обязателен ли акт сверки за квартал?

Нет, закон не обязывает составлять его каждый квартал. Компании делают это по договору, по учётной политике или когда хотят зафиксировать долг. Для суда акт — одно из доказательств признания долга.

Чем акт за первый квартал отличается от акта за год?

Только периодом. За квартал в акт попадают операции с 1 января по 31 марта, за год — с 1 января по 31 декабря. Форма и порядок подписания одинаковые.

Можно ли подписать акт электронно?

Да, если стороны обмениваются документами через оператора электронного документооборота и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой акт равен бумажному.

Что делать, если контрагент не подписывает акт?

Отправьте акт заказным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу из ЕГРЮЛ. Если контрагент не ответил и не вернул акт с разногласиями, у вас останется доказательство, что вы пытались сверить расчёты.

Нужна ли печать на акте сверки?

Если компания применяет печать, её ставят. Закон её не требует: акт подписывают руководители или представители по доверенности, а печать подтверждает подлинность подписи.

Хранят ли акты сверки и сколько?

Акт сверки — первичный документ, его хранят вместе с документами учёта. По подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ документы бухгалтерского и налогового учёта хранят 5 лет, если НК РФ не устанавливает иной срок.

Когда сверка расчётов занимает дни

Чтобы акты сверки собирались сами

Сверка с десятком контрагентов за квартал — это выгрузки, письма и ручное сопоставление документов. Ошибки находят уже после подписания, когда долг вырос.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные по договорам из 1С, сопоставляют отгрузки и оплаты, находят расхождения и готовят акт сверки с расшифровкой на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы