Требование об уплате недоимки по страховым взносам

Требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов — письменное извещение страхователю: столько-то не уплачено, заплатите в такой-то срок. Разбираю, кто его присылает, за какой период, сколько дают времени, как в нём появляются пени за несвоевременную уплату страховых взносов и что делать, если цифры не сходятся.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, КПП 770001001

117000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов

по состоянию на «___» __________ 20__ г.

«___» __________ 20__ г. № ____

Территориальный орган Фонда по результатам проверки выявил у ООО «Ромашка» недоимку по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за 2026 год в сумме 12 400 руб., пени 310 руб. 50 коп., штраф 1 000 руб.

На основании статьи 26.9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ предлагается в срок до «___» __________ 20__ г. уплатить указанную сумму.

Требование может быть обжаловано в вышестоящий орган Фонда или в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Руководитель территориального органа Фонда

Руководитель (заместитель руководителя)

____________ / И. И. Иванов /

Что это за документ

Требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов — письменное извещение страхователя: сколько взносов, пеней и штрафов не уплачено и в какой срок их надо перечислить. Так определено в пункте 1 статьи 26.9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Речь идёт о взносах на травматизм — их администрирует Социальный фонд. Взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование с 2023 года собирает налоговая, и по ним приходит требование об уплате задолженности по статье 69 Налогового кодекса: там речь об отрицательном сальдо единого налогового счёта. Это два разных документа, и путать их не стоит.

Что должно быть в требовании

Кому адресовано: наименование страхователя, ИНН и КПП, адрес.
Сумма недоимки по страховым взносам отдельно от пеней и штрафов.
Основание: документ о выявлении недоимки, проверка или расчёт.
Срок, до которого сумму нужно уплатить.
Реквизиты для перечисления.
Подпись руководителя или заместителя руководителя территориального органа Фонда.
Порядок обжалования.

Что сделать, получив требование

Сверьте суммы. Сравните недоимку с расчётом взносов на травматизм в составе ЕФС-1 и с платежами: часто расхождение в одном платеже, который ушёл не туда или с неверным КБК. Для периодов до 2023 года сверьте соответствующий расчёт 4-ФСС.
Проверьте срок. Посмотрите, до какой даты предлагают уплатить, и уложитесь в него: после срока включается взыскание.
Заплатите или возразите. Если долг есть — перечислите сумму и сохраните платёжку. Если суммы неверны — направьте в Фонд письменные возражения с документами.
Следите за уточнённым требованием. Если обязанность изменилась после направления требования, Фонд обязан прислать уточнённое требование.

Сроки: когда направляют и сколько дают на уплату

По общему правилу требование направляют в течение трёх месяцев со дня выявления недоимки — пункт 2 статьи 26.9 закона № 125-ФЗ. По результатам проверки — в течение десяти рабочих дней со дня вступления в силу решения по ней. Для недоимки и пеней не более 500 рублей, сохраняющихся на конец расчётного периода, действует отдельный порядок отсчёта срока.

Требование исполняют в течение десяти календарных дней со дня его получения, если в документе не указан более продолжительный срок. Если обязанность страхователя изменилась после направления требования, Фонд направляет уточнённое требование: это прямо сказано в статье 26.9.

Если требование не исполнено, Фонд переходит к взысканию. Недоимку, которую взыскать невозможно по причинам экономического, социального или юридического характера, признают безнадёжной и списывают в порядке, установленном Правительством, — статья 26.10 закона № 125-ФЗ.

Пени за несвоевременную уплату страховых взносов

Пени — это отдельная сумма в требовании, и появляется она не сама по себе: её начисляют за несвоевременную уплату страховых взносов. Пока недоимка не закрыта, пени растут за каждый день просрочки, поэтому в требовании сумма пеней всегда стоит рядом с суммой долга и меняется, если платёж задержался.

Отсюда простое правило: платить надо и недоимку, и пени, и штраф, если он есть. Закрыли только долг — пени за дни до оплаты останутся висеть и попадут в следующее требование или в расчёт при взыскании.

Если считаете, что пени посчитаны неверно, сверьте период просрочки и даты платежей: ошибки чаще всего в том, что платёж учли не той датой или не по тем реквизитам. Возражения подают в территориальный орган Фонда с платёжными документами и актом сверки.

Частые ошибки

Путают требование Фонда по взносам на травматизм с требованием налоговой по статье 69 НК — это разные документы и разные адресаты возражений.
Платят только недоимку и забывают пени: они растут каждый день просрочки, пока долг не закрыт.
Не сверяют суммы с расчётом взносов на травматизм в ЕФС-1 и не замечают, что платёж ушёл по чужим реквизитам. Для периодов до 2023 года сверяют расчёт 4-ФСС.
Пропускают срок уплаты, указанный в требовании, и получают решение о взыскании.
Не отвечают на требование, если считают его неверным: молчание не отменяет долг.

Частые вопросы

Кто направляет требование об уплате недоимки по страховым взносам?

Территориальный орган Социального фонда по месту учёта страхователя. Речь о взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — их администрирует Фонд по закону № 125-ФЗ.

В какой срок Фонд направляет требование?

В течение трёх месяцев со дня выявления недоимки, если закон не устанавливает иное, — пункт 2 статьи 26.9 закона № 125-ФЗ.

Сколько дней дают на уплату по требованию?

Требование нужно исполнить в течение десяти календарных дней со дня получения, если Фонд не указал в нём более продолжительный срок. Смотрите дату в документе и платите до неё.

Как начисляют пени за несвоевременную уплату страховых взносов?

Пени начисляют за каждый день просрочки, пока недоимка не уплачена, и указывают в требовании отдельной суммой рядом с долгом. Если платёж задержался, пени продолжают расти — поэтому закрывать надо и недоимку, и пени. Точный расчёт за конкретный период сверяйте с платёжными документами и актом сверки в территориальном органе Фонда.

Чем требование Фонда отличается от требования налоговой?

Фонд присылает требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов по статье 26.9 закона № 125-ФЗ — это взносы на травматизм. Налоговая присылает требование об уплате задолженности по статье 69 НК: там речь об отрицательном сальдо единого налогового счёта по налогам и взносам, которые она администрирует.

Что делать, если суммы в требовании не сходятся с расчётом?

Напишите в территориальный орган Фонда возражения и приложите расчёт взносов на травматизм в составе ЕФС-1, платёжные поручения и акт сверки. Для периодов до 2023 года используйте соответствующий расчёт 4-ФСС. Если обязанность изменилась, Фонд обязан направить уточнённое требование.

Можно ли обжаловать требование?

Да. Требование обжалуют в вышестоящий орган Фонда или в суд в порядке, установленном законодательством. Обжалование не отменяет обязанность следить за сроками: если долг есть, его лучше закрыть или оспорить официально.

Требования и сверки отнимают время у бухгалтера и директора

Чтобы бумаги разбирались без ручной сверки

Требования, сверки и расчёты по взносам приходят регулярно, и каждое надо сверить с платежами и документами, прежде чем платить или возражать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с учётными данными и приносят руководителю готовую сводку: что подтверждается, а что надо оспорить.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»