Акт перемещения материальных ценностей: образец

Акт перемещения материальных ценностей фиксирует, что товар или материалы переехали с одного склада или из одного подразделения в другое внутри компании. Ниже — бланк, образец заполнения и короткое объяснение, когда достаточно накладной ТОРГ-13, а когда нужен отдельный акт.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 1 (основной) — склад № 2 (цех)

по заявке кладовщика цеха от 13.11.2026

Акт перемещения материальных ценностей

№ 7 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Перемещены следующие материальные ценности:

1. Кабель ВВГнг 3×2,5 — 120 м, цена 84 ₽ за метр, сумма 10 080 ₽.

2. Щиток распределительный ЩР-12 — 2 шт., цена 4 300 ₽, сумма 8 600 ₽.

Итого на сумму 18 680 ₽ (восемнадцать тысяч шестьсот восемьдесят рублей 00 копеек).

Ценности приняты, претензий по количеству и качеству нет.

Сдал

Кладовщик склада № 1

____________ / П. П. Петров /

Принял

Кладовщик склада № 2

____________ / И. И. Иванов /

Утвердил

Директор

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое акт перемещения материальных ценностей

Акт перемещения материальных ценностей — внутренний документ компании. Им оформляют передачу товаров, материалов или оборудования с одного склада на другой, из склада в цех или в другое подразделение, когда право собственности остаётся у компании и продажи нет.

Для торговых организаций есть унифицированная форма ТОРГ-13 — накладная на внутреннее перемещение товаров, утверждённая постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. С 2013 года бланки из этого постановления не обязательны, но компании по-прежнему пользуются ТОРГ-13 как удобным шаблоном, если не утвердили свой.

Акт и накладная решают одну задачу: подтвердить, что ценности сдал один материально ответственный сотрудник и принял другой. Поэтому в документе всегда две подписи — сдающего и принимающего.

Что указать в акте или накладной

Название компании и подразделений — откуда и куда перемещаются ценности.
Дату и номер документа, основание: заявку, распоряжение руководителя, приказ.
Наименование ценностей, единицу измерения, количество и цену за единицу.
Сумму по каждой строке и общий итог.
Должности, фамилии и подписи сдающего и принимающего. Подпись руководителя добавляют, если это предусмотрено порядком компании.
Отметку о том, что ценности приняты без претензий по количеству и качеству.

Как оформить перемещение

Оформите заявку. Получатель пишет заявку на перемещение: что нужно, сколько и к какому сроку. Заявка — основание для акта или накладной.
Проверьте остатки. Кладовщик-отправитель сверяет количество с учётными данными и фактическим наличием на складе.
Заполните документ. Внесите наименования, количество, цену и сумму. В ТОРГ-13 заполняют обе части: сдал отправитель, принял получатель.
Подпишите в двух лицах. Сдающий и принимающий ставят подписи, руководитель утверждает документ, если это предусмотрено учётной политикой.
Передайте в бухгалтерию. Копия уходит в бухгалтерию для отражения на счетах учёта, оригинал хранится у материально ответственного лица.

Чем акт отличается от накладной и заявки

Накладная ТОРГ-13 — форма для торговли, её заполняют по строкам товара с ценой и суммой.
Акт перемещения — свободная форма: компания сама решает, включать ли цены или только количество.
Заявка на перемещение — документ-основание: получатель просит выдать ценности, а акт подтверждает, что они выданы.
Товарная накладная ТОРГ-12 оформляет продажу на сторону, а не перемещение внутри компании: её в этом случае не выписывают.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-13?

Нет. С 2013 года унифицированные формы Госкомстата не обязательны: компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике. Но ТОРГ-13 удобна как готовый шаблон, особенно в торговле, и её продолжают использовать.

Кто подписывает акт перемещения?

Сдающий и принимающий — материально ответственные сотрудники складов или подразделений. Руководитель утверждает документ, если это закреплено в учётной политике или локальном акте компании.

Нужна ли печать на акте?

Нет, это внутренний документ. Достаточно подписей сдающего и принимающего, а печать ставят, только если компания решила её использовать.

Нужен ли акт, если товар перемещают между складами одного подразделения?

Да, если за ценности отвечают разные сотрудники: документ подтверждает, что ответственность перешла от одного к другому. Если кладовщик один, достаточно записи во внутреннем учёте.

Сколько хранить акт перемещения?

Срок зависит от вида ценностей и содержания документа; компания закрепляет его в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Чем акт перемещения отличается от накладной на внутреннее перемещение материалов?

По сути ничем: это два названия одного документа. В торговле чаще говорят «накладная ТОРГ-13», на производстве — «акт перемещения материалов». Главное, чтобы форма была утверждена в компании и содержала подписи двух сторон.

Читать в журнале

Когда перемещения тонут в бумагах

Чтобы документы на перемещение собирались сами

Заявки, акты и накладные на перемещение отнимают время у кладовщиков и бухгалтерии: каждую бумагу надо проверить, сверить с остатками и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество с учётом в 1С и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»