Договор с материально ответственным лицом: образец

Договор о полной материальной ответственности подписывают с работником, который принимает, хранит, продаёт или перевозит имущество компании. Ниже — бланк и заполненный образец договора о полной индивидуальной ответственности кладовщика.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов, именуемый в дальнейшем «Работник»,

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

16 ноября 2026 г. № 7

Работник занимает должность кладовщика в отделе логистики ООО «Ромашка» и непосредственно обслуживает товарно-материальные ценности на складе. Должность предусмотрена перечнем должностей и работ, утверждённым приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н.

Работодатель передаёт Работнику товарно-материальные ценности, а Работник принимает на себя полную материальную ответственность за их сохранность: за недостачу, порчу и утрату вверенного имущества, а также за ущерб, возникший по его вине.

Работник обязан бережно относиться к вверенному имуществу, вести учёт его движения, сообщать Работодателю о случаях недостачи, порчи или утраты в тот же день, когда они обнаружены, и участвовать в инвентаризации.

Работодатель обязан создать Работнику условия для сохранности имущества: оборудовать склад, обеспечить помещение запорными устройствами и охраной, знакомить Работника с нормами приёмки, хранения и отпуска ценностей.

Размер ущерба определяют по фактическим потерям исходя из рыночных цен в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом степени его износа. Ущерб в пределах среднего месячного заработка Работника взыскивают распоряжением Работодателя, изданным не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба.

Работник не несёт ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия хранения имущества.

Договор вступает в силу со дня подписания и действует всё время работы Работника в должности, указанной в пункте 1. При переводе на другую должность или при увольнении договор прекращается.

Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Экземпляр Работника хранится у него.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен договор о материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности даёт компании право взыскать с работника прямой действительный ущерб в полном размере: стоимость утраченного, испорченного или недостающего имущества. Без такого договора работник обычно отвечает в пределах среднего месячного заработка. Полная ответственность возможна и по другим основаниям, указанным в статье 243 ТК РФ.

Полная ответственность возникает только в случаях статьи 243 ТК: когда с работником заключён договор, когда имущество получено по разовому документу, при умышленном ущербе, причинении ущерба в состоянии опьянения или в результате административного правонарушения, установленного соответствующим государственным органом, и в других ситуациях из этого перечня.

Образец договора о материальной ответственности работника: что брать за основу

Образец договора о материальной ответственности работника строят на типовой форме из приложения к приказу Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Форма не обязательна, но все её условия переносят в договор целиком: пропущенное условие суды толкуют против работодателя, и взыскать ущерб в полном размере не удаётся.

Если нужен образец договора о материальной ответственности работника 2023 года, брать его из старых публикаций не стоит: тогда действовало постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85, а с 1 сентября 2025 года оно отменено. Сами перечни должностей не изменились, поэтому договор 2023 года по составу должностей совпадает с нынешним, но ссылку на нормативный акт в нём надо заменить на приказ № 251н.

Образец договора о материальной ответственности работника в 2020 году тоже опирался на постановление № 85 — этот акт больше не действует. Договоры, подписанные в 2020 и 2023 годах, сохраняют силу, пока работник занимает свою должность: закон не отменяет их задним числом. Менять их не нужно, а новые договоры с 1 сентября 2025 года заключают по форме приказа № 251н.

С кем заключают договор

С работниками, которые непосредственно обслуживают товарно-материальные ценности: кассирами, продавцами, кладовщиками, заведующими складами, водителями-экспедиторами, администраторами торговых залов.
С бригадой или сменой, которая вместе работает с ценностями, — тогда подписывают договор о коллективной (бригадной) ответственности.
С руководителем организации — он несёт полную ответственность по закону без отдельного договора.
С главным бухгалтером — условие о полной ответственности включают в трудовой договор, отдельное соглашение не требуется.
С временными и сезонными работниками, если их должность входит в перечень, — наравне с постоянными.

Что изменилось с 1 сентября 2025 года

Перечни должностей и работ, при которых заключается договор о полной материальной ответственности, утверждены приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Он заменил постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85, которое с этой даты не действует. Сами перечни остались прежними.

Тем же приказом утверждены типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) ответственности. Форма не обязательна, но условия из неё переносить в договор нужно: пропущенное условие суды толкуют против работодателя, и взыскать ущерб в полном размере не удаётся.

Как оформить договор

Проверьте должность. Сверьте должность и фактически выполняемую работу с перечнями приказа Минтруда № 251н. Договор возможен при соблюдении условий статьи 244 ТК РФ, если должность или выполняемая работа входит в соответствующий перечень.
Возьмите типовую форму. Откройте приложение к приказу № 251н и перенесите в договор все условия формы — ничего не сокращая.
Заполните шапку и предмет. Укажите стороны, должность, какое именно имущество передаёте работнику и где оно хранится.
Опишите обязанности сторон. Обязанности работника — беречь, учитывать, сообщать о недостаче. Обязанности работодателя — создать условия хранения и ознакомить с нормами работы с ценностями.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр отдайте работнику, второй храните в личном деле. Подпись работника в договоре подтверждает, что он знал о полной ответственности.

Частые ошибки

Договор заключают, не проверив ни должность, ни фактически выполняемую работу по перечням приказа № 251н, — при споре условие о полной ответственности может не применяться.
Работника не ознакомили с нормами приёмки и хранения ценностей, а потом взыскивают недостачу.
В договоре о коллективной ответственности нет полного списка членов бригады и отметок о том, кто и когда в неё входил.
Работодатель не создал условий для сохранности имущества — суд освобождает работника от ответственности полностью или частично.
Ущерб в пределах среднего месячного заработка взыскивают позже месяца со дня, когда размер ущерба окончательно установлен.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор о материальной ответственности задним числом?

Да, если работник уже работает на должности из перечня. Договор подписывают в любое время работы, а не только при приёме, и он действует с даты подписания, а не с даты приёма.

Обязателен ли договор для кассира?

Да. Должность кассира входит в перечень приказа Минтруда № 251н, и без договора о полной ответственности взыскать с кассира недостачу в полном размере не получится. Кассиром может работать только человек старше 18 лет.

Нужен ли отдельный договор с директором?

Нет. Руководитель организации несёт полную материальную ответственность по статье 277 Трудового кодекса без отдельного договора. С главным бухгалтером условие о полной ответственности включают в текст трудового договора.

Что можно взыскать с работника?

Только прямой действительный ущерб: стоимость утраченного или испорченного имущества, расходы на восстановление, недостачу. Упущенную выгоду с работника не взыскивают — статья 238 ТК.

Какой срок давности у взыскания ущерба?

Работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения ущерба — статья 392 ТК. Ущерб в пределах среднего месячного заработка взыскивают распоряжением не позднее месяца со дня окончательного установления его размера.

Что делать, если работник отказался подписывать договор?

Отказ фиксируют актом в присутствии свидетелей. Работника, который принят на должность из перечня и не подписал договор, нельзя допускать к работе с ценностями: это нарушение правил хранения, а ответственность за ущерб останется ограниченной.

Когда договоры и акты собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Договоры, акты и приказы по каждому работнику отнимают у кадровика и руководителя часы: сверить должность с перечнем, взять форму, заполнить реквизиты, проверить, что ничего не пропущено.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные работника с кадровой системой и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»