Образцы заявлений для кадровика

Заявление фиксирует просьбу работника, когда оно требуется для кадровой ситуации. Ниже — бланк и образцы под кадровые ситуации, а также реквизиты, которые кадровик проверяет до того, как готовить приказ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 55 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о переводе на другую должность

16 ноября 2026 г.

Прошу перевести меня с 1 декабря 2026 года на должность старшего менеджера отдела продаж с окладом согласно штатному расписанию.

С должностными обязанностями старшего менеджера ознакомлен.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Согласие руководителя подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем кадровику образцы заявлений

Заявление работник пишет от руки или печатает, но проверяет его кадровик. От того, что написано в заявлении, зависит текст приказа: должность, дата, основание. Ошибка в заявлении возвращается приказом на переделку, а иногда и спором о том, что работник на самом деле просил.

Форму заявления закон не устанавливает. Требования к составу реквизитов задаёт ГОСТ Р 7.0.97-2025, а компания может утвердить свои бланки в инструкции по делопроизводству. Образцы ниже собраны под типовые кадровые ситуации: приём, перевод, отпуск, увольнение, отзыв из отпуска.

Что проверить в любом заявлении

Адресат: должность и фамилия с инициалами руководителя или название организации, если заявление адресуют юридическому лицу.
Заявитель: фамилия, имя, отчество полностью, должность и подразделение — так работника найдут в штатном расписании.
Название документа «Заявление» — отдельной строкой, не в тексте.
Просьба одной фразой: что именно и с какой даты. Даты в тексте и в приказе должны совпадать.
Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

Кадровые ситуации и что писать в просьбе

Приём на работу: должность, подразделение, дата выхода, условия по трудовому договору — оклад, режим, испытательный срок.
Перевод: новая должность или подразделение, дата перевода, ссылка на согласие работника, если перевод требует согласия.
Отпуск: вид отпуска, дата начала и количество календарных дней; для отпуска без сохранения зарплаты — причина и срок.
Увольнение: основание и дата; при увольнении по собственному желанию — формулировка «по собственному желанию» и дата последнего дня работы.
Отзыв из отпуска или перенос: дата, на которую переносится отпуск, и причина.

Как принять заявление без возврата

Сверьте адресата и заявителя. Должность и фамилия руководителя — без сокращений, которые потом не расшифровать. Работник — с полным именем и подразделением.
Найдите просьбу. Одна просьба — один документ. Если работник просит отпуск и перевод в одном заявлении, попросите написать два.
Проверьте даты. Дата выхода, перевода или увольнения должна совпадать с той, что пойдёт в приказ. Расхождение — самая частая причина переделки.
Проверьте основание. Для перевода и увольнения по соглашению сторон нужна ссылка на согласие; без неё приказ не издаётся.
Зарегистрируйте. Присвойте номер в журнале входящих документов, если заявления в компании регистрируют, и передайте в работу.

Частые ошибки в заявлениях

Заявление адресовано «в отдел кадров» без фамилии руководителя — непонятно, кто принимает решение.
Просьба размыта: «прошу перевести на другую работу» без должности и даты.
Дата в заявлении и в приказе не совпадает: работник вышел раньше, чем оформлен перевод.
Нет подписи или расшифровки — заявление не имеет силы.
Работник пишет заявление задним числом, а приказ уже издан: основание появляется позже приказа.

Частые вопросы

Обязательно ли заявление на отпуск, если график отпусков утверждён?

График отпусков обязателен для работника и работодателя, и по нему отпуск предоставляют без отдельного заявления. Заявление нужно, когда отпуск переносят, берут вне графика или просят отпуск без сохранения зарплаты. В компании может быть принято писать заявление всегда — тогда это правило закрепляют в локальном акте.

Можно ли принять заявление в электронном виде?

Можно, если в компании работает электронный документооборот или так принято. Для спорных ситуаций надёжнее бумажный экземпляр с подписью работника или документ в системе с электронной подписью.

Что делать, если работник написал заявление с ошибкой в адресате?

Вернуть на доработку до издания приказа. Исправления в заявлении не заверяют — работник пишет новое, а старое остается в деле как ошибочное.

Нужно ли согласие руководителя подразделения на заявлении о переводе?

Закон этого не требует, но компания вправе закрепить такое правило в локальном акте. Согласие руководителя ускоряет оформление: кадровик видит, что новый руководитель работника принимает.

Сколько хранить заявления работников?

Срок зависит от содержания: заявления о приёме, переводе и увольнении входят в личное дело и хранятся по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретные сроки компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда заявления и приказы собираются вручную

Чтобы типовые кадровые документы собирались сами

Кадровик тратит часы на одно и то же: проверить реквизиты в заявлении, сверить даты, собрать приказ по шаблону и разослать копии.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявления по шаблону, проверяют реквизиты и даты, готовят проект приказа и приносят кадровику на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»