Бланк табеля учёта рабочего времени Т-13 скачать бесплатно

Форма Т-13 — табель только для учёта рабочего времени, без расчётной части: одна страница, тринадцать граф по числам месяца. Ниже — бланк и образец заполнения за октябрь 2026 года.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

№ 27 от 31 октября 2026 г.

с 1 по 31 октября 2026 г.

Табель учёта рабочего времени

форма по ОКУД 0301008, октябрь 2026 года

Форма по ОКУД 0301008

Иванов И. И., менеджер, табельный номер 014: 1–2 октября — Я (8), 5–9 октября — Я (8), 12–16 октября — Я (8), 19–23 октября — Я (8), 26–30 октября — Я (8); итого 21 день, 168 часов.

Петров П. П., менеджер, табельный номер 015: 1–2 октября — Я (8), 5–9 октября — Я (8), 12–16 октября — Б (8), 19–23 октября — Я (8), 26–30 октября — Я (8); итого 16 дней, 128 часов, неявки — 5 дней по болезни.

Ответственное лицо — начальник отдела продаж И. И. Иванов; подписи: руководитель подразделения, работник кадровой службы.

Ответственное лицо

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Работник кадровой службы

Специалист по кадрам

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое форма Т-13

Форма Т-13 — унифицированный бланк табеля учёта рабочего времени, утверждённый постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Код формы по ОКУД — 0301008. В ней только учёт явок и неявок: расчётной части, как в форме Т-12, нет.

С 1 января 2013 года коммерческие организации вправе не применять унифицированные формы и утвердить свой бланк первичного документа по закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Но многие работают с Т-13: она короче Т-12, помещается на одном листе и подходит, когда зарплату считают в учётной программе.

Чистый бланк табеля учёта рабочего времени Т-13: где взять и как не запутаться

Чистый бланк табеля учёта рабочего времени Т-13 — это пустая форма без строк сотрудников и без отметок: шапка с реквизитами, таблица на несколько десятков человек и графы по числам месяца. Скачать чистый бланк удобнее всего в таблице: строки добавляются под штат, столбцы не съезжают при печати.

Когда нужен именно пустой бланк, а не образец: табель заводят на новый месяц, на нового сотрудника или на подразделение, где ещё нет заполненной формы. Образец с прошлого месяца копировать не стоит — даты, итоги и подписи придётся переделывать вручную.

Если компания утвердила свою форму вместо унифицированной, чистый бланк Т-13 всё равно пригодится как основа: в нём уже есть обязательные реквизиты первичного документа — название, дата, ответственные и подписи.

Что есть в бланке Т-13

Шапка: наименование организации и подразделения, код по ОКПО, номер документа, дата составления, отчётный период.
Таблица сотрудников: номер по порядку, фамилия и инициалы, должность, табельный номер.
Графы по числам месяца: в каждой — код явки или неявки и часы работы.
Итоги за половины месяца и за весь месяц: отработанные дни и часы.
Данные для начисления зарплаты: код вида оплаты и корреспондирующий счёт.
Неявки по причинам: коды и количество дней.
Подписи: ответственного лица, руководителя подразделения, работника кадровой службы.

Как заполнить табель Т-13

Заполните шапку. Укажите организацию, подразделение, номер и дату документа, период — с первого по последнее число месяца.
Внесите сотрудников. По порядку: фамилия с инициалами, должность, табельный номер. Список — по штату на начало месяца.
Проставьте явки и неявки. Каждый день — буквенный или цифровой код и часы. Явка — «Я» и 8 часов при полном дне, неявка — свой код с причиной.
Подведите итоги. Сложите дни и часы за первую и вторую половину месяца и за месяц целиком, отдельно посчитайте дни неявок.
Подпишите. Табель подписывает ответственное лицо, руководитель подразделения и работник кадровой службы, затем документ уходит в бухгалтерию.

Коды, которые нужны чаще всего

Я — явка в рабочую смену.
В — выходной день.
ОТ — ежегодный оплачиваемый отпуск.
Б — временная нетрудоспособность, больничный.
К — командировка.
Н — работа в ночное время.
РВ — работа в выходной или нерабочий праздничный день.
С — сверхурочная работа.
У — учебный отпуск.
НН — неявка по невыясненным причинам.

Чем Т-13 отличается от Т-12

Форма Т-12 — две страницы: учёт рабочего времени и расчёт оплаты труда, её заполняют вручную, когда зарплату считают без программы. Форма Т-13 — одна страница только с учётом времени, её ведут там, где данные обрабатывает учётная система.

Если в компании работают и с той, и с другой формой, разница только в расчётном разделе: сами отметки о явках и неявках в них одинаковые.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-13?

Нет. С 1 января 2013 года коммерческие организации вправе утвердить свою форму первичного документа по закону № 402-ФЗ. Форма Т-13 остаётся удобным готовым бланком, но обязательной для бизнеса не стала.

Можно ли скачать бланк Т-13 на одном листе в Excel?

Да, форма Т-13 умещается на одном листе и хорошо переносится в таблицу: строки — сотрудники, столбцы — числа месяца. Свои столбцы и формулы можно добавить, если бланк утверждён в учётной политике компании.

Чем чистый бланк отличается от заполненного образца?

Чистый бланк — пустая форма для нового месяца или подразделения. Образец показывает, как расставить коды и часы, но его даты, итоги и подписи к новой форме не подходят: их придётся переделывать. Для работы берите пустой бланк, образец держите рядом как подсказку.

Кто подписывает табель учёта рабочего времени?

Ответственное за ведение лицо, руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы. После подписания табель передают в бухгалтерию для расчёта зарплаты.

Нужны ли подтверждающие документы для отметок в табеле?

Да, для неявок и отклонений от обычного графика: больничный — для кода «Б», письменное согласие работника — для сверхурочной работы в случаях, когда закон его требует, приказ — для командировки.

В каких единицах указывают время в табеле?

В часах и минутах. При обычном восьмичасовом дне в графе ставят 8, при неполном — фактически отработанные часы.

Сколько хранить табели?

Срок зависит от того, есть ли у компании лицевые счета: табели относят к документам по личному составу, и срок устанавливает номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов. Точный срок лучше сверить в своей номенклатуре.

Когда табели, заявки и отчёты собираются вручную

Чтобы повторяющиеся документы собирались сами

Табели, заявки на отпуск и служебные записки отнимают время у кадров и руководителей: каждую строку надо перенести, каждую подпись собрать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с учётной системой и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»