Справка о приеме уведомления о заключении и прекращении трудовых договоров с иностранными гражданами

Справка подтверждает, что подразделение по вопросам миграции приняло от работодателя уведомление о заключении или прекращении трудового договора с иностранцем. Её выдают, когда уведомление подают на бумаге лично в территориальный орган МВД. Ниже — образец и бланк по приказу МВД России от 12.05.2026 № 290.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Справка

о приеме уведомления о заключении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином

«16» ноября 2026 г. № 7

Настоящая справка выдана ООО «Ромашка» в том, что от него (нее) принято уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) гражданином Республики Узбекистан Ахмедовым Рустамом Шавкатовичем, 12.03.1990 года рождения, паспорт иностранного гражданина AN 1234567.

Уведомление представлено лично 16 ноября 2026 года в подразделение по вопросам миграции по адресу: г. Москва, ул. Большая Тульская, д. 1.

Справка выдана для подтверждения исполнения обязанности работодателя по уведомлению территориального органа МВД России.

Должностное лицо подразделения по вопросам миграции

Должность уполномоченного должностного лица

____________ / подпись /

Что подтверждает справка

Справка о приёме уведомления — документ подразделения по вопросам миграции МВД. Она подтверждает, что уведомление о заключении или прекращении трудового договора с иностранным гражданином принято от работодателя или заказчика работ (услуг).

Форму справки рекомендует приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 — приложение № 5 к Порядку подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства).

Справка нужна работодателю как доказательство, что обязанность по уведомлению исполнена в срок. По пункту 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель уведомляет территориальный орган МВД в субъекте РФ, где иностранец работает, о заключении и о прекращении договора в течение трёх рабочих дней с даты заключения или расторжения.

Когда её выдают

При личной подаче уведомления на бумажном носителе в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД на региональном уровне — справку выдают по абзацу третьему пункта 10 Порядка.
При подаче уведомления в территориальный орган на районном уровне — если руководитель регионального органа принял такое решение и разместил сведения об этом на своём сайте.
При отправке уведомления заказным письмом с описью вложения или через Единый портал справку лично не выдают: подтверждением служат опись вложения и уведомление о вручении либо отметка в системе.

Как получить справку

Заполните уведомление. Возьмите форму уведомления из приказа МВД России от 12.05.2026 № 290 и заполните её без ошибок: должностное лицо при приёме проверяет правильность заполнения.
Возьмите документы. Паспорт и документ, подтверждающий полномочия представителя работодателя: доверенность или приказ о назначении директора.
Подайте уведомление лично. Придите в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД на региональном уровне в субъекте РФ, где работает иностранец.
Получите справку. Должностное лицо, принявшее уведомление, выдаёт справку о приёме. Проверьте в ней наименование работодателя, данные иностранца и вид уведомления.
Сохраните документ. Храните справку вместе с копией уведомления: она подтверждает срок подачи, если возникнет спор о нарушении правил привлечения иностранной рабочей силы.

Что проверить в справке

Наименование работодателя, ИНН и адрес — совпадают с уведомлением и ЕГРЮЛ.
Вид уведомления: о заключении или о прекращении договора — подчёркнут нужный вариант.
Данные иностранца: фамилия, имя, отчество, дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Дата приёма уведомления — по ней видно, уложился ли работодатель в три рабочих дня.
Подпись и должность уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель получать справку?

Нет. Обязанность — подать уведомление в трёхдневный срок. Справка подтверждает приём уведомления при личной подаче на бумаге; при отправке почтой или через Единый портал доказательством служат другие документы.

Выдадут ли справку, если в уведомлении нашли ошибку?

При приёме уведомления должностное лицо проверяет правильность заполнения и документы представителя. Если находят недостоверные сведения или нарушение порядка либо формы заполнения, оно докладывает рапортом начальнику подразделения, и решение принимают по существу — справку в этом случае не выдают.

Можно ли подать одно уведомление о приёме и об увольнении сразу?

Нет. Даже если работник принят и уволен в один день, подайте отдельно уведомление о заключении договора и уведомление о его прекращении по формам приказа МВД России от 12.05.2026 № 290. Срок подачи каждого — три рабочих дня с даты соответствующего события.

Куда подавать уведомление, если у компании несколько филиалов?

В территориальный орган МВД в субъекте РФ, где иностранец работает. Если подразделение находится в другом регионе, уведомление подают туда, где фактически трудится иностранный гражданин.

Что грозит за неподачу уведомления?

Неподача уведомления в срок — нарушение правил привлечения иностранной рабочей силы. Ответственность за такие нарушения установлена статьёй 18.15 КоАП РФ; размер штрафа зависит от состава и категории нарушителя.

Уведомления МВД, СФР и налоговой по каждому сотруднику

Чтобы кадровые уведомления уходили в срок

Приём и увольнение иностранца — это уведомление в МВД в три рабочих дня, а вместе с ним приказы, договоры и отметки в учёте. Когда сотрудников много, один пропущенный срок превращается в штраф.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие уведомления по шаблону, сверяют данные сотрудника с документами и напоминают кадровику о сроке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»