Тарификационный список: образец и бланк

Тарификационный список показывает, по какой ставке и с какими надбавками платят каждому работнику: разряд, оклад или ставка, часы, доплаты и итоговая сумма за месяц. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для отдела из пяти человек.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

отдел продаж

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров

Тарификационный список

на 2026 год

на 1 января 2026 г.

Тарифная ставка (оклад) установлена по разряду и квалификационной группе согласно действующему в организации положению об оплате труда.

Стимулирующие и компенсационные выплаты начисляются в размерах, указанных в графах 6–8, и учитываются при расчёте среднего заработка в случаях, предусмотренных законом.

Изменения в тарификационный список вносятся приказом руководителя и доводятся до работников под подпись.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое тарификационный список

Тарификационный список — документ, в котором по каждому работнику видно, из чего складывается его заработная плата: разряд или квалификационная группа, оклад либо тарифная ставка, количество часов, компенсационные и стимулирующие надбавки, итоговая сумма за месяц.

Единой формы в законе нет. В бюджетных учреждениях форму задаёт отраслевой порядок: у педагогов — тарификация образовательных организаций, у медицинских работников — своя. Коммерческая компания утверждает бланк приказом или приложением к положению об оплате труда и заполняет его по своим правилам.

Что указать в тарификационном списке

Шапку: название организации, подразделение, период, на который составлен список.
Фамилию, имя и отчество работника и его должность.
Разряд, квалификационную категорию или группу — то, от чего зависит оклад.
Оклад или тарифную ставку, а при почасовой оплате — ставку за час и количество часов.
Компенсационные надбавки: за условия труда, за работу в ночное время, за совмещение.
Стимулирующие выплаты: за стаж, за категорию, за объём работы.
Итоговую сумму за месяц и подпись работника об ознакомлении, если так принято в компании.

Как составить тарификационный список

Возьмите штатное расписание. Из него переносите должности, оклады и количество ставок — список не должен с ним расходиться.
Проставьте разряды и категории. Для каждой должности укажите разряд по тарифной сетке или квалификационную группу, если компания их применяет.
Посчитайте часы. Для почасовиков и преподавателей — учебная нагрузка или фактически отработанное время за месяц.
Добавьте надбавки. Компенсационные и стимулирующие выплаты — отдельными графами, чтобы было видно, за что они начислены.
Сведите итог и утвердите. Сложите оклад и надбавки по каждому работнику, проверьте общий фонд оплаты и утвердите список приказом руководителя.

Частые ошибки

Список расходится со штатным расписанием: должности или оклады в документах разные.
Надбавки показаны одной суммой, и при проверке непонятно, за что заплатили.
Не указан период, на который составлен список, — при изменении окладов старый документ продолжает действовать.
Для почасовиков не проставлены часы, поэтому итог не сходится с расчётной ведомостью.
Список не утверждён руководителем и остаётся черновиком бухгалтерии.

Частые вопросы

Чем тарификационный список отличается от штатного расписания?

Штатное расписание показывает должности, количество ставок и оклады по должностям — без конкретных людей. Тарификационный список составляют пофамильно: у каждого работника свой разряд, оклад, часы и надбавки.

Обязателен ли тарификационный список в коммерческой компании?

Закон его для частных компаний не требует. Список нужен, если компания применяет тарифную сетку, разряды или почасовую оплату и хочет видеть расчёт по каждому работнику. Форму утверждает руководитель.

Чем отличается тарификация педагогов?

У образовательных организаций тарификация привязана к учебной нагрузке: в ней указывают количество часов по предметам, ставку за час и надбавки за категорию и стаж. Форму задаёт отраслевой порядок, и она сложнее таблицы для обычной компании.

Как часто составляют тарификационный список?

На год или на учебный год, а при изменении окладов, надбавок или нагрузки — заново на новую дату. Старый список хранят: по нему видно, из чего складывалась зарплата в прошлые периоды.

Кто подписывает тарификационный список?

Руководитель утверждает список, главный бухгалтер или экономист по труду его подписывает. Работников знакомят со списком под подпись, если это закреплено в положении об оплате труда.

Пока таблицы собирают вручную, оклады и надбавки расходятся

Чтобы расчёт по людям собирался сам

Тарификационный список, штатное расписание и расчётная ведомость должны сходиться. Когда их ведут в разных файлах, ошибка в надбавке всплывает уже после выплаты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие таблицы из ваших данных, сверяют суммы между документами и приносят руководителю готовый расчёт на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»