Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Путевой лист на несколько дней

Путевой лист можно оформить на несколько дней, если один рейс длится дольше рабочего дня или смены. В листе указывают даты начала и окончания срока и предусмотренные правилами отметки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 12, тел. 8 (343) 000-00-00, ОГРН 1026600000000

Срок действия: с 16 ноября 2026 г. по 20 ноября 2026 г.

Путевой лист

срок действия — несколько календарных дней

16 ноября 2026 г. № 214

Транспортное средство: легковой, Lada Largus, государственный регистрационный знак А123ВС66, показания одометра при выезде 48 210 км.

Водитель: Иванов Иван Иванович, водительское удостоверение 6600 123456 выдано 12.03.2019, СНИЛС 000-000-000 00.

16.11.2026, выезд 08:00, возвращение 17:30, одометр 48 210 — 48 274 км. Предрейсовый медосмотр пройден, допущен. Технический контроль пройден, исправен.

17.11.2026, выезд 08:15, возвращение 18:00, одометр 48 274 — 48 341 км. Предрейсовый медосмотр пройден, допущен. Технический контроль пройден, исправен.

18.11.2026, выезд 09:00, возвращение 16:45, одометр 48 341 — 48 402 км. Предрейсовый медосмотр пройден, допущен. Технический контроль пройден, исправен.

Водитель

Водитель

____________ / И. И. Иванов /

Лицо, оформившее путевой лист

Диспетчер

____________ / П. П. Петрова /

Можно ли выписать путевой лист на несколько дней

Да. Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 прямо допускает путевой лист более чем на один календарный день: тогда в сведениях о сроке действия указывают дату начала и дату окончания срока, в течение которого лист можно использовать.

Предельного срока в правилах нет. Лист на несколько дней или месяц оформляют на один рейс, если он длится дольше рабочего дня или смены. Для нескольких рейсов в пределах одного рабочего дня или смены допускается один лист. Чем длиннее срок, тем важнее заполнять каждую поездку отдельно, иначе по листу не восстановить маршрут и расход топлива.

Что указать в путевом листе на несколько дней

  • Срок действия двумя датами: число, месяц и год начала и число, месяц и год окончания.
  • Сведения о лице, оформившем лист: для организации — полное наименование, адрес, телефон и ОГРН, для ИП — фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, телефон и ОГРНИП.
  • Сведения о транспортном средстве: тип, марка и модель по паспорту, государственный регистрационный знак, показания одометра при выезде из гаража.
  • Сведения о водителе: фамилия, имя, отчество, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, СНИЛС.
  • По каждой поездке — дата, время выезда и возвращения, показания одометра, отметки о предрейсовом медосмотре и о техническом контроле машины.

Как заполнить лист на несколько дней

  1. Откройте срок. В верхней части поставьте дату начала и дату окончания срока — без них лист на несколько дней недействителен.
  2. Заполните шапку один раз. Сведения об организации или ИП, машине и водителе вносят один раз на весь срок действия листа.
  3. Ведите поездки построчно. На каждый день, когда машина выезжает, — своя строка: дата, время выезда и возвращения, одометр на выезде и на возвращении.
  4. Ставьте отметки перед каждым выездом. Медработник отмечает предрейсовый медосмотр, контролёр — исправность машины. Обе отметки относятся к каждой поездке, а не к листу целиком.
  5. Закройте лист. После последней поездки срока лист подписывают водитель и лицо, оформившее лист, и сдают в бухгалтерию или в диспетчерскую.

Медосмотр и технический контроль

Предрейсовый контроль технического состояния проводят при подготовке машины к одному или нескольким рейсам в течение одного или нескольких рабочих дней — с оформлением одного путевого листа. Это прямо записано в Порядке, утверждённом приказом Минтранса России от 15.01.2021 № 9.

Медицинский осмотр так не объединяют. Водитель проходит предрейсовый медосмотр перед каждым выездом, и отметка с датой и временем стоит в строке соответствующей поездки. Послерейсовый осмотр проходят водители, перевозившие пассажиров и опасные грузы.

Осмотр проводит медработник с лицензией на медицинскую деятельность — штатный или по договору с медицинской организацией. Он ставит штамп о допуске к работе.

Несколько водителей и несколько машин

Если машиной управляют несколько водителей, в путевом листе указывают сведения о каждом и относящиеся к нему отметки. При оформлении нескольких бумажных листов учитывают передачу машины между водителями.

На разные машины всегда оформляют разные листы. Один лист на несколько дней — это один автомобиль и один водитель, растянутые по времени.

Частые ошибки

  • Стоит одна дата — тогда лист действует только этот день, и поездки следующих дней по нему не подтверждены.
  • Нет времени выезда и возвращения: по листу нельзя подтвердить работу водителя и расход топлива.
  • Одометр указан только при выезде, без показаний на возвращении.
  • Отметка о медосмотре одна на весь срок листа вместо отметки перед каждой поездкой.
  • В листе не указаны сведения обо всех водителях или невозможно определить, к кому относится отметка о медосмотре.

Частые вопросы

На какой максимальный срок можно выписать путевой лист?

Предельного срока приказ Минтранса России № 390 не устанавливает. Один лист оформляют на рейс, который длится дольше рабочего дня или смены, либо на несколько рейсов в пределах одного рабочего дня или смены. Главное — указать даты начала и окончания срока и заполнять каждую поездку.

Нужно ли проходить медосмотр каждый день, если лист на неделю?

Да. Предрейсовый медосмотр водитель проходит перед каждым выездом, и отметка ставится в строке этой поездки. Один осмотр на весь срок листа не заменяет ежедневные.

Можно ли оформить один лист на две машины?

Нет. Путевой лист оформляют на одно транспортное средство; в нём могут быть сведения о нескольких водителях. На вторую машину нужен отдельный лист, даже если срок тот же.

Что писать в графе одометра, если поездок несколько?

Показания на выезде и на возвращении по каждой поездке. Тогда разница даёт пробег за день, а сумма — пробег за весь срок листа.

Сколько хранить путевые листы?

Путевые листы относят к первичным документам и хранят по правилам архивного перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Путевые листы, заявки и отметки собираются вручную

Чтобы бумаги по рейсам заполнялись сами

Диспетчер тратит часы на путевые листы, заявки и сверку одометра: каждая поездка — отдельная строка, и пропуск ломает весь лист.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные о машине, водителе и поездках и приносят готовый лист на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы