Приказ об уборке кабинетов: образец и бланк

Приказ об уборке кабинетов закрепляет, кто и когда убирает офисные помещения, что именно входит в уборку и кто отвечает за порядок. Ниже — бланк и образец заполнения для офиса, где уборку ведут свои сотрудники по графику.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

об уборке кабинетов

16 ноября 2026 г.

В целях поддержания чистоты и порядка в служебных кабинетах и соблюдения санитарных требований к рабочим местам приказываю:

1. Утвердить график уборки кабинетов на ноябрь 2026 года согласно приложению № 1.

2. Назначить ответственным за организацию уборки заместителя директора П. П. Петрова.

3. Уборку кабинетов проводить ежедневно по будням до 9:00 и по пятницам после 17:00 с влажной протиркой рабочих поверхностей, подоконников и полов; мусор выносить ежедневно.

4. Заведующей хозяйством И. И. Ивановой обеспечить уборочный инвентарь, моющие средства и их хранение в специально отведённом месте.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Заместитель директора

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен приказ об уборке кабинетов

Приказ закрепляет порядок уборки внутри компании: кто её делает, в какие дни и часы, что входит в работы и кто отвечает за инвентарь. Без такого документа обязанность убирать кабинет либо не закреплена ни за кем, либо держится на устной договорённости, которую легко забыть.

Приказ оформляют, когда уборку в офисе ведут свои сотрудники — уборщица в штате, делопроизводитель, администратор, сами работники отделов по очереди. Если уборку отдали клининговой компании, её условия фиксирует договор, а приказом утверждают только порядок доступа в кабинеты и ответственного за приёмку работ.

Что указать в приказе

Дату, номер и место издания приказа, полное наименование компании.
Основание: поддержание чистоты и порядка, соблюдение санитарных требований к рабочим местам.
Ответственного за организацию уборки: должность, фамилию и инициалы.
Перечень кабинетов и помещений, которые убирают, — можно приложением к приказу.
Периодичность и время уборки: ежедневно, несколько раз в неделю, до начала или после окончания рабочего дня.
Состав работ: влажная протирка поверхностей, мытьё полов, вынос мусора, уход за подоконниками и дверными ручками.
Кто отвечает за инвентарь, моющие средства и их хранение.
Кто контролирует исполнение и где хранится график уборки.

Как составить приказ

Решите, кто убирает. Свои сотрудники по графику, штатная уборщица или клининговая компания. От этого зависит, что писать в приказе: обязанности работника или порядок доступа и приёмки.
Опишите помещения и работы. Перечислите кабинеты, коридоры, санузлы и кухню. Для каждого помещения укажите, что именно делают: полы, поверхности, мусор.
Задайте график. Назовите дни и часы уборки. Если уборка идёт до открытия офиса, укажите, кто открывает помещение и где хранятся ключи.
Назначьте ответственных. Один человек отвечает за организацию и инвентарь, другой — за контроль. Если уборку делает работник по трудовому договору, проверьте, что эта обязанность есть в его договоре или должностной инструкции.
Ознакомьте с приказом. Работников, которых касается приказ, знакомят с ним под подпись. Приказ хранят вместе с остальными распорядительными документами компании.

Частые ошибки

Уборку поручают работнику, у которого этой обязанности нет ни в трудовом договоре, ни в должностной инструкции: без оформления он вправе отказаться.
В приказе нет графика и перечня помещений — каждый убирает по-своему, проверить исполнение нельзя.
Забыли про инвентарь и моющие средства: сотрудники покупают их сами или пользуются чем попало.
Не указали, кто отвечает за хранение ключей и доступ в кабинеты при уборке до начала рабочего дня.
Приказ подписан, но с ним никого не ознакомили — при споре доказать поручение сложно.

Частые вопросы

Можно ли обязать сотрудника убирать свой кабинет?

Да, если эта обязанность закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции либо работник дал письменное согласие на дополнительную работу. Работу, не входящую в его обязанности, поручают отдельным соглашением с доплатой по ст. 60.2 и 151 ТК РФ. Приказ сам по себе новую обязанность не создаёт.

Нужен ли отдельный приказ, если в офисе работает штатная уборщица?

Достаточно приказа об утверждении графика и перечня работ: должностные обязанности уборщицы уже прописаны в её трудовом договоре и инструкции. Приказ закрепляет помещения, периодичность и ответственного за контроль.

Что делать, если уборку делает клининговая компания?

Условия уборки, периодичность и состав работ фиксирует договор с подрядчиком. Приказом в этом случае утверждают ответственного за приёмку работ и порядок доступа клинеров в кабинеты.

Обязательно ли прикладывать график уборки?

Закон этого не требует, но график удобен: он снимает споры о том, кто и когда убирает. График утверждают приложением к приказу и вывешивают в месте, доступном работникам.

Сколько хранить приказ об уборке кабинетов?

Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в своей номенклатуре дел.

Когда бумаги и поручения тонут в переписке

Чтобы рутинные поручения не терялись

Приказы, графики и заявки на уборку теряются в чатах и почте: кто-то не увидел, кто-то забыл, а спросить не с кого.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, рассылают их нужным людям и напоминают о сроках, а руководителю приносят готовый результат.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»