Пролонгация договора: формулировка в договоре и образец

Пролонгация — продление срока действия договора на новый срок. Стороны могут продлить его вручную, подписав дополнительное соглашение, а могут заранее договориться, что договор продлевается сам, если к концу срока никто не заявит о выходе.

Второй вариант удобнее, когда отношения длятся годами: аренда, поставка, подписка на обслуживание. Никому не нужно помнить про дату и каждый год оформлять бумаги, а работа не прерывается ни на день.

Главное — написать условие так, чтобы не осталось вопроса, продлился договор или нет. Для этого в пункте нужны три вещи: срок, порядок продления и срок, за который сторона может отказаться от продления.

Ниже — четыре готовых варианта. Выберите тот, что подходит под ваши отношения, и подставьте свои сроки и номера пунктов.

Первый — автоматическое продление на год с отказом за 30 дней: «Договор вступает в силу с момента подписания и действует до 31 декабря 2026 года. Если ни одна из Сторон не заявит о его расторжении не позднее чем за 30 календарных дней до истечения срока, Договор считается пролонгированным на следующий календарный год на тех же условиях».

Второй — продление на тот же срок, что был: «Срок действия Договора — 12 месяцев с даты подписания. По окончании срока Договор автоматически продлевается на такой же срок, если ни одна из Сторон не направит другой Стороне письменное уведомление об отказе от продления не позднее чем за 15 дней до окончания текущего срока».

Третий — с ограничением числа продлений: «Договор продлевается автоматически на каждый последующий год, но не более двух раз подряд. После второго продления дальнейшее действие Договора возможно только по письменному соглашению Сторон».

Четвёртый — с правом выхода в любой момент: «Договор заключается на неопределённый срок. Каждая из Сторон вправе отказаться от Договора, направив письменное уведомление другой Стороне не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты прекращения».

В каждом варианте срок отказа должен быть таким, чтобы вы успели найти замену: для аренды помещения — не меньше месяца, для поставки — хватит и двух недель.

Когда договор действует, а условия о продлении в нём нет, стороны подписывают дополнительное соглашение. В нём указывают, какой пункт и на какую редакцию меняют, и ставят дату — лучше до истечения срока договора.

Соглашение составляют в двух экземплярах, по одному каждой стороне, и оно становится частью договора. Если продлевать нужно уже истёкший договор, в соглашении можно прямо написать, что его условия распространяются на отношения с определённой даты, — но только если обе стороны на это согласны.

Ещё один способ — заключить новый договор на тех же условиях с новым сроком. Так делают, когда за время работы изменились реквизиты, цены или состав сторон и переписывать старый договор проще заново.