Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Выписка из коллективного договора: образец оформления

Выписка из коллективного договора — это точная часть текста договора с нужными пунктами, оформленная на отдельном листе с указанием, откуда она взята. Ниже — бланк и заполненный образец: как выписать условия об отпуске, доплатах и гарантиях, чтобы документ приняли кадры, бухгалтерия и суд.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Коллективный договор на 2025–2028 годы

утверждён общим собранием работников 14.03.2025

Выписка из коллективного договора

о дополнительных гарантиях работникам ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 7

Настоящая выписка содержит пункты 4.2, 4.5 и 5.3 коллективного договора ООО «Ромашка» на 2025–2028 годы, зарегистрированного в органе по труду 21.03.2025 под № 18.

4.2. Работникам предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью три календарных дня за ненормированный рабочий день. Право на отпуск возникает независимо от продолжительности работы в компании.

4.5. Работодатель оплачивает работнику стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно один раз в два года в пределах территории Российской Федерации.

5.3. При увольнении работника по сокращению численности ему выплачивается выходное пособие в повышенном размере — четыре средних месячных заработка.

Выписка верна. Начальник отдела кадров личная подпись И. И. Иванова

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Представитель работников

Председатель первичной профсоюзной организации

____________ / С. С. Сидорова /

Что такое выписка из коллективного договора

Коллективный договор — правовой акт, который регулирует трудовые отношения в компании и заключает гарантии работникам сверх Трудового кодекса (ст. 40 ТК РФ). Он действует целиком, а выписка нужна, когда человеку требуется не весь документ, а его часть: условия об отпуске, доплатах, спецодежде, выходном пособии.

Выписка — не новый документ и не меняет договор. Это дословно переписанные пункты с указанием, из какого договора они взяты, заверенные подписью. Такой лист прикладывают к заявлению, иску, запросу в фонд или отдают работнику по его просьбе.

Что указать в выписке

  • Название компании и реквизиты коллективного договора: на какой срок заключён, когда утверждён, номер регистрации в органе по труду.
  • Дату и номер самой выписки, если в компании их регистрируют.
  • Перечень пунктов, которые выписаны: номера и, если нужно, их заголовки.
  • Текст пунктов дословно, без сокращений и пересказа — с той же нумерацией, что в договоре.
  • Отметку «Выписка верна», должность, подпись и расшифровку того, кто заверил.
  • Подписи сторон договора — руководителя и представителя работников, если выписку требуют как официальный документ.

Как оформить выписку

  1. Возьмите заверенную копию договора. Выписывайте из экземпляра с отметкой о регистрации: номер и дата нужны в шапке.
  2. Отметьте нужные пункты. Выпишите номера пунктов и проверьте, что в них нет отсылок к другим разделам, без которых смысл теряется. Если отсылка есть, включите и этот пункт.
  3. Перенесите текст дословно. Скопируйте пункты без правок и сокращений: любое изменение текста превращает выписку в новую редакцию, а её принимают только по правилам ст. 44 ТК РФ.
  4. Оформите шапку и подписи. Укажите реквизиты договора, дату выписки, поставьте «Выписка верна» и подпишите у руководителя и представителя работников.
  5. Заверьте и передайте. Снимите копию для себя, оригинал отдайте по назначению; при передаче в стороннюю организацию попросите отметку о получении.

Частые ошибки

  • Пересказ пункта своими словами: выписка должна повторять текст договора буквально.
  • Нет реквизитов договора — непонятно, из какого документа взяты условия и действует ли он.
  • Выписаны пункты без отсылок: часть условия осталась в другом разделе, и выписка читается неверно.
  • Заверяет только кадровик, хотя нужны подписи сторон договора.
  • Путают выписку с копией: копия — весь договор целиком, выписка — только нужные пункты.

Частые вопросы

Чем выписка отличается от копии коллективного договора?

Копия повторяет весь документ, выписка — только нужные пункты. Копию заверяет нотариус или компания в порядке, принятом для исходящих документов; выписку достаточно заверить надписью «Выписка верна» с подписью руководителя и представителя работников.

Обязательно ли заверять выписку нотариусом?

Нет. Выписку из внутреннего документа заверяет сама компания. Нотариальное заверение нужно, только если этого требует организация, куда выписку подают, или суд.

Можно ли выписать пункт, который в договоре ещё не менялся, но компания хочет применить иначе?

Нельзя. Выписка повторяет действующий текст. Изменения в коллективный договор вносят по правилам ст. 44 ТК РФ — через те же переговоры и с теми же подписями, что и сам договор, и только после этого пункт попадёт в выписку в новой редакции.

Сколько действует выписка?

Срок действия выписки не установлен: она действительна, пока действует коллективный договор и пока пункт не изменён. В шапке указывают срок договора, чтобы получатель сам видел, до какой даты условия действуют.

Нужна ли выписка, если работник просит только справку об условиях отпуска?

Достаточно выписки из того пункта, где условие записано. Справку составляет кадровая служба, выписку — по тексту договора; для суда и проверки инспекции труда ценнее выписка, потому что в ней виден первоисточник.

Когда выписки и справки собираются вручную

Чтобы документы для работников собирались сами

Кадровые запросы повторяются: справки, выписки, уведомления. Каждую бумагу сотрудник отдела кадров собирает руками, сверяет с договором и передаёт на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют пункты коллективного договора и приносят руководителю готовый лист на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы