Запись в трудовой книжке о переименовании организации

Когда компания меняет название, в трудовую книжку сотрудника вносят отдельную строку о переименовании. Ниже — образец такой записи, порядок оформления и образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Иванов Иван Иванович

Запись в трудовую книжку о переименовании организации

образец для кадрового делопроизводства

16 ноября 2026 г.

В графе 3 раздела «Сведения о работе»: «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») с 01.11.2026 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик»)».

В графе 4: «Приказ от 20.10.2026 № 45».

Работник, ответственный за ведение трудовых книжек

Начальник отдела кадров

____________ / П. П. Петрова /

Работник ознакомлен

Иванов И. И.

____________ / /

Нужно ли вносить запись о переименовании в трудовую книжку

Да, нужно. Если за время работы сотрудника название организации изменилось, в его трудовую книжку вносят отдельную строку об этом. Это требование п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.

Запись делает работодатель — та организация, которая ведёт трудовую книжку. Если сотрудник работает по совместительству, запись о переименовании вносит основной работодатель по месту основной работы, а сведения о совместительстве — по желанию работника.

Как выглядит запись: образец

В графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой пишут: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В графе 4 указывают основание — приказ или иное решение работодателя, его дату и номер.

Пример: «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») с 01.11.2026 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик»)». В графе 4: «Приказ от 20.10.2026 № 45».

Нумеровать запись о переименовании не нужно: закон этого не требует. Запись вносят в ту же трудовую книжку, где уже есть запись о приёме на работу.

Как внести запись о переименовании

Дождитесь вступления в силу решения о переименовании. Запись делают после того, как изменение наименования зарегистрировано в ЕГРЮЛ и есть приказ или иное решение.
Оформите приказ. В приказе укажите старое и новое наименование, дату переименования и поручите кадровой службе внести записи в трудовые книжки.
Внесите запись в трудовую книжку. В графе 3 — строка о переименовании, в графе 4 — основание: приказ, его дата и номер. Заверьте запись подписью ответственного и печатью (при наличии).
Ознакомьте работника. Работник знакомится с записью под подпись в личной карточке или в самой трудовой книжке.
Оформите допсоглашение к трудовому договору. Наименование работодателя — обязательное условие договора, поэтому подпишите с работником дополнительное соглашение об изменении наименования.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

При смене названия компании меняется наименование работодателя в трудовом договоре. Это не перевод и не изменение трудовой функции, но договор нужно привести в соответствие: подпишите с работником дополнительное соглашение, в котором укажите новое наименование организации.

В соглашении пишут: «В связи с переименованием Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» в Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» внести в трудовой договор от 01.02.2025 № 12 изменение: наименование работодателя читать как «Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик»)». Остальные условия договора не меняются.

Частые вопросы

Можно ли вместо записи поставить в трудовую книжку штамп о переименовании?

Нет. Закон требует внести в трудовую книжку отдельную строку о переименовании с указанием основания. Штамп с новым названием сам по себе такой записи не заменяет.

Кто вносит запись о переименовании при совместительстве?

Запись о переименовании в трудовую книжку вносит основной работодатель. Сведения о работе по совместительству вносят по желанию работника по месту основной работы.

Нужно ли менять трудовой договор, если изменилось только название?

Да, наименование работодателя — обязательное условие трудового договора. Оформите дополнительное соглашение с новым наименованием, остальные условия оставьте прежними.

Что писать в графе 4, если нет приказа о переименовании?

В графе 4 указывают основание — приказ или иное решение работодателя. Если приказа нет, запросите у работодателя копию решения о переименовании и укажите его реквизиты.

Кадровые документы отнимают время у руководителя

Чтобы рутина с документами шла без вас

Записи в трудовых книжках, допсоглашения и приказы нужно оформлять вовремя и без ошибок. Это повторяющаяся работа, которую можно передать ИИ-агенту.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблонам, проверяют реквизиты и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»