Лимитно-заборная карта: образец заполнения

Лимитно-заборная карта — документ, по которому со склада отпускают материалы в производство в пределах установленного лимита и фиксируют возврат. Ниже — бланк по форме № М-8 и заполненный образец на ткань для швейного цеха.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Организация: ООО «Ромашка»

Отправитель: склад

Получатель: цех № 1

Дата составления: 05.03.2026

Лимитно-заборная карта № 153

на отпуск материалов в производство

05.03.2026 № 153

Материальные ценности: ткань, лен, ширина 150 см, номенклатурный номер 11835300, единица измерения — метр. Лимит на месяц — 200 м.

Отпущено 05.03.2026 — 40 м, остаток лимита 160 м. Отпущено 12.03.2026 — 40 м, остаток лимита 120 м.

Возвращено на склад 20.03.2026 — 10 м. Всего отпущено с учётом возврата — 70 м.

Заведующий складом

Заведующий складом

____________ / П. П. Петров /

Получатель

Начальник цеха № 1

____________ / И. И. Иванов /

Что такое лимитно-заборная карта

Лимитно-заборную карту применяют, когда материалы со склада в производство отпускают регулярно и по норме. В карте на каждый материал стоит лимит — сколько метров ткани, килограммов металла или литров краски цех может взять за месяц или квартал. Каждая выдача уменьшает остаток лимита, возврат материала на склад его увеличивает.

Форму № М-8 утвердил Госкомстат России постановлением от 30.10.1997 № 71а. С 2013 года применять её необязательно: компания вправе разработать свой бланк. Но форма М-8 привычна складу и бухгалтерии, поэтому её продолжают использовать как готовый шаблон.

Что указать в лимитно-заборной карте

Номер карты и дату составления.
Отправителя и получателя: склад и подразделение, куда отпускают материалы.
Материал: наименование, сорт, размер, номенклатурный номер и единицу измерения.
Лимит на период и порядковый номер по складской картотеке.
Каждую выдачу: дату, количество, остаток лимита и подпись получателя или заведующего складом.
Возврат материала на склад: дату и количество.
Итог — сколько всего отпущено с учётом возврата, цену и сумму без НДС.
Подписи заведующего складом и получателя.

Как заполнить карту по шаге

Установите лимит. Лимит считают по нормам расхода на единицу продукции и плану выпуска на месяц или квартал. Его утверждает руководитель компании или главный инженер.
Выпишите карту. Карту оформляют в двух экземплярах на месяц или квартал: один для склада, второй для подразделения-получателя. Номер карты — по журналу регистрации.
Заполните шапку. Внесите организацию, склад, цех, дату составления и данные материала: номенклатурный номер, единицу измерения, лимит.
Записывайте каждую выдачу. При отпуске материала кладовщик ставит дату и количество, вычитает его из лимита и записывает остаток. Получатель расписывается в получении.
Оформите возврат. Неиспользованный материал получатель возвращает на склад, кладовщик фиксирует дату и количество — остаток лимита увеличивается.
Закройте карту. Когда лимит исчерпан или период закончился, складской экземпляр передают в бухгалтерию: по нему списывают материалы в расходы.

Частые ошибки

Не считают остаток лимита после каждой выдачи — тогда карта не контролирует расход, а только фиксирует его.
Выписывают карту на материалы, которые в производстве не нормируют: документооборот растёт, а контроля нет.
Забывают про возврат: материал вернули на склад, а в карте он остался израсходованным.
В карте нет номенклатурного номера и единицы измерения — бухгалтерия не может сопоставить запись со складским учётом.
Лимит утвердили на год без пересмотра, хотя план выпуска несколько раз менялся.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму № М-8?

Нет. Форму Госкомстат утвердил постановлением от 30.10.1997 № 71а, но с 2013 года унифицированные формы первичных документов необязательны. Компания может утвердить свой бланк в учётной политике. Форма М-8 удобна тем, что её знают кладовщики и бухгалтеры.

На какой срок выписывают лимитно-заборную карту?

На месяц или квартал — так её и выписывают по форме М-8. Срок выбирают по тому, как часто цех берёт материал: при ежедневном отпуске удобен месяц, при редком — квартал.

Сколько экземпляров нужно?

Два: один остаётся на складе, второй — у подразделения-получателя. Складской экземпляр передают в бухгалтерию, когда лимит исчерпан или закончился период, на который выписана карта.

Как оформить возврат материала на склад?

Отдельной строкой в той же карте: дата и количество. Возврат уменьшает израсходованное и увеличивает остаток лимита, а в итоге «всего отпущено с учётом возврата» показывают реальный расход.

Когда карта не нужна?

Когда расход материалов не нормирован или материал берут разово. Тогда хватает требований-накладных по формам № М-11 или № М-15 или собственных документов компании.

Что делать, если лимит закончился, а производство идёт?

Лимит пересматривает тот, кто его утвердил, — руководитель или главный инженер. Если лимит исчерпан без изменений в плане выпуска, это повод проверить, куда уходит материал: возможен перерасход или недостача.

Карты, накладные и заявки на складе

Чтобы складские документы собирались сами

Лимитно-заборные карты, требования-накладные и заявки на материал отнимают время у кладовщика и бухгалтера: каждую строку надо сверить с лимитом и перенести в учёт.

Я собираю ИИ-агентов, которые заполняют такие документы по шаблону, сверяют количество с лимитом и приносят готовую карту на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»