Согласие арендодателя на неотделимые улучшения: образец

Неотделимые улучшения арендатор делает за свой счёт и получает на них право, только если арендодатель дал письменное согласие. Ниже — бланк согласия и заполненный образец: что именно согласовано, на каком объекте, в какой срок и кто возмещает стоимость.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный склад»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000

в лице генерального директора А. В. Смирнова

Арендатор: ООО «Пекарня на Литейном»

ИНН 7809876543, ОГРН 1167847000000

Согласие на неотделимые улучшения

по договору аренды нежилого помещения

10 ноября 2026 г. № 4-С

ООО «Северный склад» даёт согласие ООО «Пекарня на Литейном» на неотделимые улучшения нежилого помещения по адресу: г. Санкт-Петербург, Литейный проспект, д. 42, пом. 7-Н, кадастровый номер 78:31:0001234:5678, переданного по договору аренды от 01.03.2026 № 12/А.

Согласованы следующие работы: устройство приточной вентиляции с установкой канального оборудования, монтаж системы водоснабжения и канализации для производственного цеха, замена электропроводки с увеличением мощности до 30 кВт. Работы выполняются по проекту ООО «Проект-Сервис» от 20.10.2026, шифр 2026-114.

Работы выполняются силами подрядной организации ООО «Монтаж-Строй» (ИНН 7801234567) в срок с 01.12.2026 по 28.02.2027. Стоимость работ по смете — 1 850 000 рублей без учёта отделимых материалов.

Арендатор не вправе без дополнительного письменного согласия изменять несущие конструкции, перепланировку по документам технического учёта, фасад и инженерные сети за границами помещения.

Стоимость неотделимых улучшений арендодатель возмещает арендатору после приёмки работ, если иное не установлено дополнительным соглашением к договору аренды. Амортизация улучшений учитывается в порядке, установленном договором и законом.

Работы принимаются по акту приёмки выполненных работ с участием представителя арендодателя. Акт и исполнительная документация прилагаются к настоящему согласию.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Северный склад»

____________ / А. В. Смирнов /

Арендатор (согласовано)

Генеральный директор ООО «Пекарня на Литейном»

____________ / И. С. Волкова /

Зачем нужно согласие арендодателя

Неотделимые улучшения — это работы, которые нельзя отделить от арендованного имущества без вреда для него: вентиляция, инженерные сети, перепланировка, встроенное оборудование. По п. 2 ст. 623 ГК РФ арендатор вправе после прекращения договора получить возмещение стоимости неотделимых улучшений, сделанных за его счёт с согласия арендодателя, если договором аренды не предусмотрено иное.

Без согласия суд взыскание стоимости улучшений не поддержит: работы признают самовольными, а арендодатель может потребовать привести помещение в прежнее состояние. Поэтому согласие оформляют до начала работ, а не после их окончания.

Согласие — документ арендодателя, адресованный арендатору. Его удобно оформить приложением к договору аренды или отдельным письмом на бланке арендодателя с подписью уполномоченного лица.

Что указать в согласии

Объект аренды: адрес, кадастровый номер, номер помещения и реквизиты договора аренды.
Перечень работ: что именно меняется — вентиляция, сети, планировка, оборудование.
Проект и подрядчик: кем разработана документация и кто выполняет работы.
Срок выполнения работ и смета с суммой.
Ограничения: какие работы без дополнительного согласия не допускаются.
Порядок приёмки: кто участвует в приёмке и какие документы оформляют.
Возмещение стоимости и учёт амортизации улучшений.
Подписи уполномоченных лиц обеих сторон и дата.

Как оформить согласие

Согласуйте проект. До начала работ направьте арендодателю проект и смету: он должен видеть, что меняется в помещении и сколько это стоит.
Получите письменное согласие. Согласие оформляют отдельным документом или приложением к договору аренды. Письменное подтверждение поможет доказать согласование работ при споре.
Проверьте полномочия подписанта. Согласие подписывает собственник или лицо, действующее по доверенности. Если подписывает директор управляющей компании, проверьте, есть ли у неё полномочия распоряжаться объектом.
Сохраните документы. Согласие, проект, смету, акты приёмки и платёжные документы храните весь срок аренды: они понадобятся при возврате помещения и в споре о возмещении.

Частые ошибки

Согласие получили устно или в переписке без подписи — при споре его не признают письменным согласием по ст. 623 ГК РФ.
В согласии не указан объект и договор — непонятно, к какому помещению относятся улучшения.
Перечень работ описан общими словами — арендодатель потом заявляет, что таких работ он не согласовывал.
Согласие подписал сотрудник без доверенности — документ ничтожен, если у него нет полномочий.
Не согласовали порядок возмещения — арендатор считает, что стоимость вернут, а арендодатель ссылается на договор.

Частые вопросы

Чем согласие на неотделимые улучшения отличается от согласия на отделимые?

Отделимые улучшения арендатор забирает при возврате помещения, и по п. 1 ст. 623 ГК РФ они его собственность, если договор не предусматривает иное. Для неотделимых по п. 2 нужен письменный согласие арендодателя, иначе стоимость не возместят.

Можно ли оформить согласие в виде письма?

Да. Закон не устанавливает форму. Письмо на бланке арендодателя с подписью уполномоченного лица и перечнем работ работает так же, как отдельное приложение к договору. Важна подпись и дата.

Нужно ли нотариальное удостоверение?

Нет. Согласие на улучшения — часть договорных отношений, нотариус для него не требуется. Само согласие на улучшения нотариально удостоверять не требуется. Если стороны меняют договор аренды, форму изменения определяют по форме договора и требованиям закона; обязанность государственной регистрации сама по себе не делает нотариальное удостоверение обязательным.

Что будет, если улучшения сделаны без согласия?

Арендатор не вправе требовать возмещения стоимости улучшений. Арендодатель вправе потребовать привести помещение в первоначальное состояние, а если это невозможно — взыскать убытки.

Кто платит за неотделимые улучшения?

По общему правилу арендатор делает улучшения за свой счёт. Арендодатель возмещает стоимость после прекращения договора, если дал согласие и договором не установлено иное.

Когда аренда и улучшения требуют документов и контроля

Чтобы документы по аренде собирались сами

Согласия, приложения и акты к договорам аренды копятся у арендатора и арендодателя: каждое нужно проверить на полномочия, сроки и перечень работ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и сроки с договором и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»