Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец и бланк

Дополнительное соглашение меняет условия уже подписанного трудового договора: оклад, режим работы, должность, место работы. Ниже — бланк и заполненный образец с изменением оклада, а также правила для случаев, когда договор переписывают целиком.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и И. И. Иванов,

менеджер отдела продаж,

Дополнительное соглашение к трудовому договору

об изменении размера оклада

16 ноября 2026 г. № 3

1. Пункт 4.1 трудового договора от 12 января 2024 г. № 17 изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается оклад в размере 95 000 (девяносто пять тысяч) рублей в месяц».

2. Остальные условия трудового договора от 12 января 2024 г. № 17, не затронутые настоящим соглашением, остаются без изменений.

3. Настоящее соглашение — неотъемлемая часть трудового договора, вступает в силу с 1 декабря 2026 года, составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Экземпляр соглашения получен

16 ноября 2026 г.

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужно дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение — документ, которым стороны меняют условия уже действующего трудового договора. Его подписывают, когда меняется оклад, режим работы, должность, место работы, добавляются или отменяются обязанности, прописанные в самом договоре.

Если условие живёт не в договоре, а в должностной инструкции, менять инструкцию через допсоглашение не нужно: её пересматривают отдельным документом, а работника знакомят с ним под подпись.

По общему правилу условия договора меняются только по согласию сторон (ст. 72 ТК РФ). Односторонний порядок есть лишь для организационных и технологических изменений по ст. 74 ТК РФ: работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца, а если он не согласен на новые условия, предлагают другую работу.

Что указать в дополнительном соглашении

  • Название документа и заголовок: о чём соглашение — об изменении оклада, режима, должности.
  • Место и дату подписания.
  • Стороны: работодатель в лице представителя с документом о полномочиях и работник с должностью.
  • Ссылку на трудовой договор: номер и дату.
  • Какое именно условие меняется: номер пункта в прежней редакции и новая формулировка.
  • Дату вступления изменений в силу.
  • Оговорку, что остальные условия договора не меняются.
  • Подписи сторон и отметку работника о получении своего экземпляра.

Как оформить изменение

  1. Договоритесь с работником. Обсудите новые условия и получите письменное согласие: без него менять договор нельзя.
  2. Найдите пункт договора. Откройте трудовой договор и выпишите номер и текст пункта, который меняете.
  3. Напишите новую редакцию. Сформулируйте условие целиком, как оно должно звучать с даты изменения, — не «приписку», а полный текст пункта.
  4. Укажите дату вступления. Пропишите, с какого дня действуют новые условия: со дня подписания или позже.
  5. Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр — работодателю, второй — работнику. На экземпляре работодателя работник расписывается в получении.

Как изложить трудовой договор в новой редакции

Если меняется много условий сразу, удобнее не править пункты по одному, а изложить весь трудовой договор в новой редакции: в соглашении пишут, что стороны изложили договор в новой редакции, и приводят полный текст договора с учётом всех действующих условий.

В новой редакции указывают фактические условия на текущую дату — оклад, режим, должность, — а датой приёма на работу оставляют фактическую дату выхода, как она записана в трудовой книжке. Дату самого соглашения ставят текущую.

Дополнительное соглашение — неотъемлемая часть трудового договора, поэтому хранят его вместе с договором.

Дополнительные условия: примеры формулировок

  • Оклад: «Работнику устанавливается оклад в размере 95 000 (девяносто пять тысяч) рублей в месяц».
  • Режим работы: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем, продолжительность ежедневной работы 8 часов».
  • Совмещение: «Работнику поручается дополнительная работа по должности кладовщика без освобождения от основной работы; за совмещение устанавливается доплата в размере 15 000 рублей в месяц; срок — с 1 декабря 2026 года по 31 мая 2027 года».
  • Место работы: «Работа выполняется в обособленном подразделении по адресу: …».
  • Испытание при приёме: «Условие об испытании согласуют при заключении трудового договора; после приёма установить его дополнительным соглашением нельзя».

Частые вопросы

Можно ли изменить оклад без согласия работника?

Нет. По общему правилу условия трудового договора меняются по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Если оклад снижают из-за организационных или технологических изменений, действует ст. 74 ТК РФ: письменное предупреждение не позднее чем за два месяца и предложение другой работы; при отказе — увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Нужно ли дополнительное соглашение, если меняется только должностная инструкция?

Если обязанности прописаны в инструкции, а не в договоре, допсоглашение не требуется: инструкцию меняют отдельным документом и знакомят с ней работника под подпись. Если же обязанности закреплены в тексте договора, изменение оформляют допсоглашением.

С какого дня действуют новые условия?

С даты, указанной в самом соглашении. Если даты нет, условия действуют со дня подписания. Условия, ухудшающие положение работника, обратной силы не имеют.

Сколько экземпляров нужно?

Два: по одному для работодателя и работника. На экземпляре работодателя работник расписывается в получении своего экземпляра.

Нужен ли приказ о переводе, если меняется должность?

Да. Перевод на другую должность оформляют дополнительным соглашением и приказом по форме № Т-5 или по собственной форме, утверждённой в компании, а в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности вносят запись о переводе.

Хранится ли дополнительное соглашение отдельно от договора?

Нет, его хранят вместе с трудовым договором как его неотъемлемую часть. Срок хранения — тот же, что у договора, по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда допсоглашения и приказы готовятся вручную

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Допсоглашения, приказы и уведомления отнимают часы: каждое надо сверить с договором, подставить оклад и дату, разослать на подпись и не потерять.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы