Акт счет: счёт на оплату и акт выполненных работ

«Акт счёт» на практике — это два разных документа, которые обычно ходят вместе: счёт на оплату по безналичному расчёту и акт, которым исполнитель сдаёт работу, а заказчик её принимает. Ниже — что в каждом писать, чем они отличаются и где чаще всего ошибаются.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Исполнитель: ООО «Вектор», ИНН 7707654321

Основание: договор оказания услуг № 12 от 01.10.2026

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

к счёту № 27 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 27

Исполнитель выполнил, а заказчик принял работы по настройке сайта и подключению аналитики в объёме, указанном в договоре № 12 от 01.10.2026.

Стоимость работ — 120 000 рублей, без НДС: исполнитель освобождён от исполнения обязанностей плательщика НДС по статье 145 НК РФ.

Работы выполнены в полном объёме и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / А. А. Смирнов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Счёт и акт — не один документ

Счёт на оплату — это оферта: исполнитель называет сумму и реквизиты, заказчик переводит деньги по безналичному расчёту. Обязательной формы для счёта в законе нет: его выставляют в свободном виде, но с реквизитами, по которым платёж можно провести и опознать.

Акт выполненных работ — документ о сдаче-приёмке. Он подтверждает, что работа сделана и заказчик её принял, и служит основанием для учёта затрат и выручки. Для отдельных видов работ закон требует своей формы, для остальных стороны вправе составить акт в свободной форме по договору.

Поэтому «сделать счёт и акт онлайн» — это две операции: счёт выставляют до оплаты, акт подписывают после того, как работа сдана.

Что указать в счёте на оплату

Наименование и реквизиты продавца: название, ИНН, КПП, адрес, банк, расчётный счёт, БИК, корреспондентский счёт.
Наименование и реквизиты покупателя: кому выставлен счёт.
Номер и дату счёта — по внутренней нумерации компании.
Перечень позиций: что именно оплачивают, количество, цена за единицу, сумма.
Итоговая сумма и ставка НДС: с 1 января 2026 года общая ставка — 22 %, по отдельным товарам — 10 %, есть операции по 0 % (ст. 164 НК РФ).
Срок действия счёта или срок оплаты, если он ограничен.
Подпись руководителя и, если есть, печать.

Что указать в акте выполненных работ

Название документа, номер и дата, ссылка на договор и на счёт.
Стороны: заказчик и исполнитель с реквизитами.
Что сделано: перечень работ или услуг, объём, срок.
Стоимость и порядок НДС.
Запись о приёмке: работы выполнены в срок и в полном объёме, замечаний нет либо перечень замечаний.
Подписи уполномоченных лиц обеих сторон с расшифровкой.

Как выставить счёт и акт по безналу

Сверьте договор. В счёте и акте должны быть те же стороны, предмет и сумма, что в договоре: расхождение даёт повод не платить или не принимать работу.
Выставьте счёт. Соберите реквизиты, позиции и сумму, поставьте номер и дату, подпишите и отправьте заказчику. Счёт — не документ строгой отчётности, но по нему банк и бухгалтерия проводят платёж.
Дождитесь оплаты. Поступление денег на расчётный счёт — сигнал, что можно сдавать работу. Если работа идёт этапами, счёт и акт делают на каждый этап.
Оформите акт. После сдачи работы заполните акт по договору: перечень, сумма, отметка о приёмке, подписи обеих сторон.
Передайте экземпляр. Один подписанный экземпляр остаётся у заказчика, второй — у исполнителя. Электронный документ подписывают квалифицированной электронной подписью.

Создать счёт и акт онлайн бесплатно: где подвох

Бесплатные онлайн-сервисы и шаблоны в Word или Excel заполняют одни и те же поля, и ошибки в них одинаковые. Сверьте ИНН и КПП обеих сторон, банковские реквизиты и БИК: одна неверная цифра — и платёж уйдёт не туда или вернётся.

Создать счёт на оплату и акт выполненных работ онлайн бесплатно можно, но перед отправкой проверьте ставку НДС: с 1 января 2026 года основная ставка — 22 %, для части товаров действует 10 %, для операций из ст. 164 НК РФ — 0 %. Если продавец на упрощённой системе освобождён от НДС, в счёте пишут «НДС не облагается» и указывают основание.

Сумму в счёте и акте пишите одинаково: цифрами и прописью, чтобы при расхождении было видно, что считать верным. Итог акта не должен превышать сумму счёта, если договор не предусматривает иного. Бесплатный шаблон экономит полчаса, но реквизиты и суммы всё равно сверяет человек.

Частые вопросы

Чем счёт на оплату отличается от акта выполненных работ?

Счёт выставляют до оплаты: он говорит, сколько и куда платить. Акт подписывают после выполнения работы: он подтверждает, что работа сдана и принята. Это два самостоятельных документа, и один не заменяет другой.

Обязателен ли счёт на оплату по закону?

Обязательной формы счёта на оплату нет: платёж по безналичному расчёту проводят и по договору. Но счёт удобен как оферта с точной суммой и реквизитами, поэтому его выставляют почти всегда.

Можно ли заменить акт универсальным передаточным документом?

УПД совмещает счёт-фактуру и первичный документ о передаче. Если стороны договорились использовать УПД, отдельный акт не нужен; решение закрепляют в договоре или учётной политике.

Можно ли выставить счёт и акт онлайн бесплатно и отправить их электронной почтой?

Можно: счёт и акт в виде файла отправляют письмом, а подписанный экземпляр передают на бумаге или в системе электронного документооборота с квалифицированной электронной подписью. Для учёта и споров важна подпись, а не способ доставки.

Нужна ли печать на счёте и акте?

Печать не обязательна, если компания от неё отказалась. Подписи уполномоченных лиц нужны в любом случае: без них акт не подтвердит приёмку.

Что будет, если акт подписан, а оплата не пришла?

Акт подтверждает, что работа сдана, и долг заказчика остаётся. Исполнитель вправе требовать оплату по договору, а за просрочку — проценты по ст. 395 ГК РФ или договорную неустойку, если она предусмотрена.

Счёт и акт — только начало бумажной работы

Чтобы документы собирались без ручной сверки

Счёт, акт, договор и закрывающие документы по каждому клиенту повторяются из месяца в месяц, и на сверку реквизитов и сумм уходит время бухгалтерии и менеджеров.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты с договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»