Приказ о внесении изменений в график отпусков

График отпусков обязателен и для работника, и для работодателя (ст. 123 ТК РФ), поэтому даты в нём просто так не переписать. Ниже — бланк и образец приказа, а также разбор случаев: когда издают приказ, когда хватает отметки в графике и как оформить дополнение новому сотруднику.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ о внесении изменений в график отпусков

на 2027 год

16 ноября 2026 г.

В связи с производственной необходимостью и письменным согласием работников внести изменения в график отпусков на 2027 год, утверждённый приказом от 10.12.2026 № 41-к.

1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск менеджера отдела продаж Иванова И. И. с 12–25 января 2027 года на 9–22 февраля 2027 года.

2. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск бухгалтера Петровой А. С. с 1–14 июня 2027 года на 6–19 июля 2027 года.

3. Ведущему специалисту по кадрам Сидоровой Е. В. внести изменения в график отпусков и личные карточки работников.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ о внесении изменений

График отпусков утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). После утверждения он обязателен для обеих сторон: работник не может самовольно уйти в другие даты, а работодатель — отправить его отдыхать не по графику.

Закон не устанавливает единой формы приказа об изменениях. На практике поступают по объёму правок: если меняется много дат сразу, издают приказ о внесении изменений в график и перечисляют в нём все правки; если правка одна, её вносят отметкой в самом графике на основании приказа о переносе отпуска.

Отдельно стоит дополнение к графику отпусков: так вносят отпуска сотрудников, принятых уже после утверждения графика. Заявление работника для этого не требуется — Минтруд в письме от 07.03.2019 № 14-2/ООГ-1580 подтвердил такой порядок.

Основания для переноса отпуска

Болезнь работника во время отпуска — отпуск продлевают или переносят на другой срок с учётом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).
Нарушение срока выплаты отпускных — работодатель обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.
Нарушение срока уведомления о начале отпуска — не позднее чем за две недели до начала (ст. 123 ТК РФ); при нарушении отпуск переносят по заявлению.
Производственная необходимость — перенос возможен только с письменного согласия работника, кроме случаев, прямо названных в законе.
Отзыв из отпуска — только с согласия работника, а неиспользованную часть предоставляют в удобное для него время в текущем году или присоединяют к отпуску следующего года (ст. 125 ТК РФ).
Приём нового сотрудника после утверждения графика — оформляют дополнение к графику.
Смена фамилии или должности работника — правку вносят в соответствующие графы графика.

Как оформить изменения

Определите вид правки. Перенос дат, приём новичка, смена фамилии — от этого зависит, нужен приказ, дополнение или отметка в графике.
Получите документ от работника. Заявление или письменное согласие — основание для переноса. Без него перенос по инициативе работодателя незаконен.
Издайте приказ. Укажите, кому и какие даты меняете, реквизиты утверждённого графика, ответственного за правки и контроль.
Ознакомьте работников. Работники, которых касается приказ, ставят подпись и дату ознакомления.
Внесите отметки в график. В графике отпусков и личной карточке (форма № Т-2) отражают новые даты и реквизиты приказа.
Подшейте приказ. Храните приказ вместе с графиком отпусков: у этих документов особый срок хранения.

Что указать в приказе

Наименование компании и название документа.
Дату и регистрационный номер — отдельно от приказов о предоставлении отпусков.
Реквизиты утверждённого графика: дату и номер приказа об утверждении.
Основание: заявление работника, письменное согласие, служебная записка руководителя подразделения.
По каждому работнику: должность, фамилия и инициалы, старые и новые даты отпуска.
Поручение кадровой службе внести правки в график и личную карточку.
Подпись руководителя и ознакомление работников.

Можно ли изменить дату отпуска в графике отпусков

Можно, но не в одностороннем порядке. Если инициатива исходит от работника и попадает под ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск по его письменному заявлению. Если инициатива работодателя — нужно письменное согласие работника; исключение — случаи, прямо названные в законе.

В исключительных случаях, когда отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе компании, его можно перенести на следующий рабочий год с согласия работника. Использовать отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. На практике оформляют уведомление работнику, получают его согласие, издают приказ о переносе, вносят изменения в график и при необходимости в личную карточку.

Когда правок накопилось много, удобно утвердить график отпусков в новой редакции приказом: в нём будут учтены все изменения и дополнения, а старую редакцию прикладывают для истории.

Частые вопросы

Нужен ли отдельный приказ о внесении изменений, если отпуск переносят по заявлению работника?

Не обязательно. По разъяснениям Минтруда и практике делопроизводства достаточно приказа о переносе отпуска, а в графике делают отметку на его основании. Отдельный приказ об изменениях в графике удобен, когда правок несколько.

Как внести изменения в график отпусков при приёме нового сотрудника?

Оформляют дополнение к графику отпусков. Заявление работника не нужно: право на отпуск возникает по факту трудоустройства, а даты согласуют с руководителем подразделения и работником.

Можно ли изменить график отпусков в одностороннем порядке?

Нет. График обязателен для обеих сторон (ст. 123 ТК РФ). Работодатель может перенести отпуск без согласия работника только в случаях, прямо предусмотренных законом, например при отзыве из отпуска — и то лишь с согласия работника (ст. 125 ТК РФ).

Нужно ли знакомить работников с приказом под подпись?

Да, если приказ затрагивает их отпуска. Срок для ознакомления законом не установлен, но подпись и дата подтверждают, что работник знает о новых датах.

Сколько хранить приказ и график отпусков?

График отпусков и приказы о его изменении относят к документам по личному составу. Конкретный срок устанавливает перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а компания закрепляет его в номенклатуре дел.

Можно ли оформить всё одним приказом, если меняются даты у нескольких работников?

Да. В приказе перечисляют каждого работника, его должность, старые и новые даты. Если правок очень много, проще утвердить график в новой редакции.

Когда график отпусков живёт в таблицах и письмах

Чтобы правки в графике не терялись между отделами

Заявления на перенос, согласования с руководителями, дополнения по новичкам — всё это оседает в почте и мессенджерах, а кадровик собирает правки вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие заявления по шаблону, сверяют даты с графиком и приносят кадровику готовый проект приказа на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»