Учебный отпуск: заявление

Учебный отпуск работник получает по справке-вызову из учебного заведения, а заявление фиксирует, на какие дни и с оплатой или без он просит отпуск. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для сотрудника, который учится в вузе заочно.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 54 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о предоставлении учебного отпуска

16 ноября 2026 г.

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка на 20 календарных дней с 1 по 20 декабря 2026 года для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе.

Образование получаю впервые, вуз имеет государственную аккредитацию. Справка-вызов из федерального государственного бюджетного образовательного учреждения «Российский экономический университет» от 10 ноября 2026 г. № 214 прилагается.

Приложение: справка-вызов на 1 л. в 1 экз.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно заявление, если есть справка-вызов

Справка-вызов подтверждает, что работника ждут на сессии, но не говорит, сколько дней из вызова он возьмёт и с оплатой или без. Это решает заявление: в нём работник называет даты и вид отпуска, а руководитель ставит резолюцию.

Трудовой кодекс отдельного требования к заявлению на учебный отпуск не содержит, но без него работодателю не издать приказ. Справка-вызов остаётся главным документом: даты в заявлении не могут выходить за период, указанный в вызове.

Что указать в заявлении

Адресата: руководителя компании или лицо, которому переданы полномочия по отпускам, — должность, фамилия и инициалы в дательном падеже.
Автора: должность, фамилия и инициалы, структурное подразделение.
Вид отпуска: с сохранением среднего заработка или без оплаты.
Даты: первое и последнее число отпуска и число календарных дней — ровно как в справке-вызове.
Цель: промежуточная аттестация, защита диплома, сдача итоговых экзаменов.
Подтверждение: образование получается впервые, у вуза есть государственная аккредитация.
Приложение: справка-вызов с номером и датой.
Подпись работника и дата.

Как оформить учебный отпуск

Сверьте справку-вызов. Проверьте аккредитацию образовательной программы и то, получает ли работник образование этого уровня впервые. При повторном обучении по направлению работодателя гарантии предоставляют при наличии письменного соглашения; гарантии для неаккредитованной программы могут быть установлены трудовым или коллективным договором.
Возьмите заявление. Работник пишет его на имя руководителя и прикладывает справку-вызов. Даты в заявлении должны совпадать с вызовом.
Издайте приказ. Приказ оформляют по форме № Т-6 или по собственной форме компании: в нём указывают вид отпуска, даты и основание — заявление и справку-вызов.
Оплатите отпускные. Средний заработок за дни учебного отпуска считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, и выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Проверьте справку-подтверждение. После сессии работник приносит отрывную часть справки-вызова с отметкой учебного заведения, подтверждающей период обучения.

Когда отпуск оплачивают, а когда нет

Заочная и очно-заочная форма в вузе: оплачиваемый отпуск на промежуточную аттестацию — 40 календарных дней на первом и втором курсах и 50 дней на последующих, по статье 173 ТК РФ.
Подготовка и защита диплома и сдача итоговых экзаменов в вузе: до четырёх месяцев, по статье 173 ТК РФ.
Очная форма в вузе: отпуск без сохранения зарплаты на промежуточную аттестацию — 15 календарных дней в году, на подготовку диплома и итоговые экзамены — до четырёх месяцев, по статье 173 ТК РФ.
Учёба в колледже и техникуме: при заочной и очно-заочной форме оплачиваемый отпуск на сессию — по 30 календарных дней на первом и втором курсах и по 40 на последующих, на итоговую аттестацию — до двух месяцев. При очной форме отпуск без оплаты на сессию — 10 календарных дней в учебном году, на итоговую аттестацию — до двух месяцев.
Школьная итоговая аттестация при очно-заочном обучении по аккредитованной программе: оплачиваемый отпуск на 9 календарных дней для основного общего образования или 22 дня для среднего общего. На вступительные испытания в вуз предоставляют отпуск без сохранения зарплаты.
Совместителям учебный отпуск не оплачивают: по статье 287 ТК РФ гарантии по обучению дают только по основному месту работы, у совместителя — дни за свой счёт.

Частые вопросы

Можно ли взять учебный отпуск на часть сессии?

Можно. Работник вправе попросить меньше дней, чем указано в справке-вызове, и назвать в заявлении только нужные даты. Вуз при этом отмечает в справке-подтверждении, сколько дней работник пробыл на сессии.

Обязан ли работодатель отпустить работника в учебный отпуск?

Да, если работник впервые получает образование соответствующего уровня, успешно осваивает аккредитованную программу и оформлена справка-вызов. Для оплачиваемого отпуска в вузе требуется заочная или очно-заочная форма обучения. Отказать или отозвать из учебного отпуска по производственной необходимости нельзя.

Что будет, если работник не принёс справку-подтверждение?

Справка-подтверждение показывает период участия работника в сессии. Её отсутствие само по себе не превращает предоставленный учебный отпуск в прогул. Поэтому отрывную часть справки-вызова запрашивают сразу после окончания отпуска.

Платят ли учебный отпуск совместителю?

Нет. Гарантии по статье 287 ТК РФ действуют только по основному месту работы. Совместитель может взять на дни сессии отпуск без сохранения зарплаты.

Облагается ли учебный отпуск страховыми взносами и НДФЛ?

Средний заработок за учебный отпуск — часть оплаты труда, поэтому с него удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы так же, как с отпускных за ежегодный отпуск.

Где хранить заявление на учебный отпуск?

Вместе с приказом об отпуске в личном деле или в деле отпусков. Приказы об учебных отпусках хранят 5 лет по перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Заявления и приказы об отпусках собираются вручную

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Заявления на отпуск, справки и приказы приходят по почте, в мессенджерах и на бумаге: кадровик переписывает даты в приказ, сверяет со справкой-вызовом и напоминает о справке-подтверждении.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявление по шаблону, сверяют даты со справкой-вызовом и готовят приказ руководителю на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»